Форум: Кассовый чек за ГСМ с копейками Форум Главбух

Галина Вас. · 19.08.2009, 16:11

Заправляем машины за наличку (одно авто числится на ООО и другое в аренде). водители сами ведут путевые листы, в конце месяца сдают их мне вместе с чеками. Почти каждый раз машину заправляют на 500 руб., но в чеке всегда стоит сумма с копейками напр 499-85. Учитывать эти копейки как то совсем не удобно, все время получается должен висеть остаток в несколько копеек. Можно ли в авансовом отчете писать 500 руб, так как реально то было отдано 500 руб а не 499-85? и как кто вообще поступает в таких ситуациях?

И еще вопрос, один из чеков был утерян, а в путовом листе кол-во бензина учтено. Водителю деньги из кассы были выданы. Как тут поступить?

Tax_ist · 20.08.2009, 10:39

На мой взгляд первичным документом для а/о все-таки является чек!

С неподтвержденной суммой выданной водителю два варианта:
1. Он возвращает ее в кассу предприятия.
2. Учитываем эту сумму в составе его доходов (Ес-но удерживаем НДФЛ)

Innoch · 20.08.2009, 10:43

Цитата:

Сообщение от Галина Вас.

Можно ли в авансовом отчете писать 500 руб, так как реально то было отдано 500 руб а не 499-85? и как кто вообще поступает в таких ситуациях?

Писать, что вы выдали 500 рублей не только можно, но и нужно. А вот чек будет все же на 499,85. Нельзя тут округление проводить, иначе получится, что вы работника обманываете на эти копейки.

Innoch · 20.08.2009, 10:45

Цитата:

Сообщение от Галина Вас.

И еще вопрос, один из чеков был утерян, а в путовом листе кол-во бензина учтено. Водителю деньги из кассы были выданы. Как тут поступить?

Пусть пишет объяснительную, что чек утерян и если директор не против, эту сумму можно возместить водителю по заявлению. А вот как на приход поставить такой бензин - не знаю...

Галина Вас. · 20.08.2009, 11:40

Цитата:

Сообщение от Innoch

Писать, что вы выдали 500 рублей не только можно, но и нужно. А вот чек будет все же на 499,85. Нельзя тут округление проводить, иначе получится, что вы работника обманываете на эти копейки.

так в АО все таки писать 500 руб, или 499,85?

Евгения 2000 · 20.08.2009, 11:51

А как вы можете в АО написать 500руб., если документ на 499,85.

Innoch · 20.08.2009, 11:56

Цитата:

Сообщение от Галина Вас.

так в АО все таки писать 500 руб, или 499,85?

выдано 500
израсходовано 499,85

19.08.2009, 16:11	#1
Галина Вас. статус: главный бухгалтер Регистрация: 13.06.2007 Адрес: Нижегородская обл. Сообщений: 1,072 Спасибо: 1	Кассовый чек за ГСМ с копейками Заправляем машины за наличку (одно авто числится на ООО и другое в аренде). водители сами ведут путевые листы, в конце месяца сдают их мне вместе с чеками. Почти каждый раз машину заправляют на 500 руб., но в чеке всегда стоит сумма с копейками напр 499-85. Учитывать эти копейки как то совсем не удобно, все время получается должен висеть остаток в несколько копеек. Можно ли в авансовом отчете писать 500 руб, так как реально то было отдано 500 руб а не 499-85? и как кто вообще поступает в таких ситуациях? И еще вопрос, один из чеков был утерян, а в путовом листе кол-во бензина учтено. Водителю деньги из кассы были выданы. Как тут поступить? Последний раз редактировалось Галина Вас.; 19.08.2009 в 16:14.

20.08.2009, 10:39	#2
Tax_ist Гадаю на прибыль по НК РФ Регистрация: 10.08.2009 Адрес: sls6302@bk.ru Сообщений: 999 Спасибо: 6	Ответ: Кассовый чек за ГСМ с копейками На мой взгляд первичным документом для а/о все-таки является чек! С неподтвержденной суммой выданной водителю два варианта: 1. Он возвращает ее в кассу предприятия. 2. Учитываем эту сумму в составе его доходов (Ес-но удерживаем НДФЛ) __________________ Отсутствие в действиях налогоплательщика нарушений закона не означает одновременно и его добросовестность. ФАС ДО от 26.03 2003 N Ф03-А73/03-2/204

20.08.2009, 11:51	#6
Евгения 2000 статус: главный бухгалтер Регистрация: 28.07.2009 Адрес: Тула Сообщений: 526 Спасибо: 1	Ответ: Кассовый чек за ГСМ с копейками А как вы можете в АО написать 500руб., если документ на 499,85. __________________ 1С Бухгалтерия 7.7 - ОСНО

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Как платить налоги - с копейками?	Psi	Зарплатные налоги и сборы	10	07.07.2009 18:41
Заполнение декларации - сумма ПФ с копейками????	СветланаВВ	Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)	1	17.02.2009 08:36
кассовый чек	gala-sn	Общая система налогообложения (ОСНО)	1	10.04.2008 20:04
НДФЛ уплачен с копейками	mari661	Зарплата и кадры	5	19.06.2007 21:40
Начисление ЕСН с копейками	Юлия Заб	Общая система налогообложения (ОСНО)	15	17.03.2007 22:30