Доверенность на подписание накладных, сч/ф.

[Дина25]

На работе замучали по поводу подписи на накладных. У меня есть доверенность на право подписи на накладных и сч/фактурах за ген директора и гл. бухгалтера.
В накладных я расписалась:
Отпуск груза разрешил моя подпись моя Ф.И.О.
Главный бухгалтер "моя подпись" , а Ф.И.О. главного бухгалтера
Отпуск груза произвел моя подпись моя Ф.И.О.
счета/фактуры :
Руководитель организации моя подпись Ф.И.О. Руководителя
Главный бухгалтер моя подпись Ф.И.О. Главного бухгалтера
Но с меня трубуют, что внизу я написала основание т.е. доверенность ее № дату. и это все мне приходится писать каждый раз!
Правильно ли это ?
Разве не хватает, что мы им один раз предоставили копию этой доверенности ?

[Луна]

я везде где ставлю свою подпись ставлю и свою фамилию. Просто штампиком поверх фамилии гл.буха. И при необходимости даю бумагу подтверждающую право моей подписи. И все... вроде бы проблем никаких не было

[Дина25]

Сообщение от Луна

я везде где ставлю свою подпись ставлю и свою фамилию. Просто штампиком поверх фамилии гл.буха. И при необходимости даю бумагу подтверждающую право моей подписи. И все... вроде бы проблем никаких не было

У меня такого штампа нет. Вот они придираются, но есть копия доверенности высланная факсом.(((

[Луна]

Купите самонаборный штамп и наберите эти все данные (самонаборный - потому что у вас доверенность на следующий год будет другая, да и вообще он всегда пригодится). Или закажите просто штампик со своими Ф.И.О.

[natacha0114]

Письмо ФНС России от 18.06.2009 № 3-1-11/425@



О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР



Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке подписания счетов-фактур и сообщает следующее.



В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.



Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.



Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.



Вместе с тем в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера организации).



В этой связи налогоплательщику следует внести в данный счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) соответствующие исправления. Указанные исправления вносятся в счет-фактуру в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.



Одновременно ФНС России обращает внимание на то, что в том случае если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуем дополнительно указать следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.



Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

С.Н.ШУЛЬГИН