Обмен пенсионного свидетельства

[ольга82]

Подскажите мне как правильно поступить Вот ситуация........
У меня есть работница жила она на дальнем востоке там ей выдали св-во пенсионное, переехала в краснодарский край устроилась на работу и работодатель не спросив есть ли у нее пенсионное получил на нее новое.............Теперь у нее их два.В краснодарском крае вышла замуж фамилию поменяла.Как правильно поступить и что нужно, какие документы ,заявления в ПФР от организации.Чтоб ей не только изменить фамилию но еще и из двух сделать одно свидетельство???????????????????????

[SonNata]

Как-то очень странно. У нас был похожий момент, когда сотрудник сказал, что свидетельство не было выдано, мы подали сведения в ПФ, а нам пришел отказ, т.к. свидетельство уже выдавалось и мы подавали новые документы на дубликат.
Хотя- это не всегда проблема работодателя. Вручите сотруднику все его свидетельства и пускай он сам их меняет в ПФ.

[ольга82]

Да я уже отдавала все документы она сходила в ПФР по месту регистрации и там ее отправили обратно сказав что этим пусть занимается ваш работодатель(((((((((((
На сколько это правомерно?

[SonNata]

У нее спросили- работаете? Она ответила- да.... вот ее и отправили ))).
Значит берите ее последнее свидетельство и подавайте на его основании данные на смену фамилии. (кстати у меня тоже их два. При смене фамилии старое не забрали, но номер одинаковый).

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования - сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

[SonNata]

9.1.3. ПРОИЗВОДИМ ОБМЕН СВИДЕТЕЛЬСТВА

Если у работника изменились личные данные, он обращается к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства.
Обмен свидетельства производится при изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения, пола. При этом страхователь должен проверить документы, подтверждающие изменение этих данных (пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, п. 23 Инструкции N 318).
Итак, для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п <3>. А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
--------------------------------
<3> Подробно правила заполнения заявления отражены в Инструкции N 192п.

Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь, в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости (п. п. 11, 24, 25 Инструкции N 318).

[Зануда отмороженный]

Странно. У мня был чел с 3 (тремя) свидетельствами. Начали разбирацО.... в одном буква "е", в другом "ё" поставили. в третьем бала очепятка. вот и все. Чел (сам) написал в ПФ заяву об объединении этих счетов. И все. Одно свидетельство оставили, два других заблокировали (или что они там с ними деют?)
А вааще чел може САМ обращаться в ПФ по поводу СВОЕГО св-ва. просто в ПФ не хотят общаться с населением. Мы уже в курсе всех тонкостей заполнения данных, а так каждому объяснять приходится. кста, ПФ св-во один из ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ доков при приеме на работу. но если чел грит, что устраивается на работу, то его сразу футболят к работодателю. Козлы и козы они!

[уралочка]

Согласна! Работнику все сделать проще, чем работодателю, то сшита не так, то печеть не тут, а 3 мм сбоку... Я своим говорю: идите , и молчок,, что работаете. А вообще, непонятно. у них ведь общая база есть и при запросе св-ва ПФ проверяет по базе, был случай, объединили.

[Зануда отмороженный]

проверяется по региональной базе. эт я точно говорю. при приезде чела из другого региона возможны вот такие геморойчики. хорошо если чел привозит его с собой, а если нет....
у мну сотр приехал в конце декабря.... страховй привез.... пошел в ПФ проверить соответствие ФИО и номерофф (я так каждый год перед сдачей проверяю)..... хорошо деуки знакомые, подняли Рассейскую базу.... а то грят капец был бы. местная база не види другие регионы. и отчет может запросто не приняЦО! вот такие пирожки с котятами!

[Nadia]

Работнику проще сделать, если он придет в ПФР и скажет, что он нигде не работает..