Чеки на ГСМ заправляемый по талонам.

[bazalt]

Имеем ООО на УСНО. Арендуем транспорт. В договоре прописано что ГСМ оплачивает арендатор. ГСМ приобретался нами по безналу в талонах.
Вопрос – обязательно ли к путёвкам для списания ГСМ прикладывать чеки выдаваемые на АЗС при заправке транспорта по талонам?? Если да, то где это прописано?
Спасибо.

[sous]

Сообщение от bazalt

чеки выдаваемые на АЗС

чеки подтверждают использование талона

вы талоны как оприходовали

[bazalt]

Приходовали по счёт-фактуре с нефтебазы.
Списываем по заправочным ведомостям и путёвкам.

Сообщение от sous

чеки подтверждают использование талона

Я так понимаю чек нужен только для меня как для руководителя с целью контроля заправлялся автомобиль или нет? Для Списания то он на что влияет.
Тут просто возникла проблема - бригада вернулась из длительной командировки и два балбеса умудрились постирать кучу чеков. Может ли налоговая носом в это дело потом натыкать?

[sous]

ну всяко бывает, пусть напишут объяснительную, ведомости у вас есть и путевые листы тоже,

[sous]

Сообщение от bazalt

Приходовали по счёт-фактуре с нефтебазы.

оприходовали как ГСМ или все таки талоны

[bazalt]

Оприходовали ГСМ в литрами не таллонами.

[kalina]

Сообщение от bazalt

Может ли налоговая носом в это дело потом натыкать?

я думаю, что нет. Основной документ для оприходования ГСМ - это накладная ТОРГ-12, а для списания ГСМ - это путевые листы и, собственно, оплата ГСМ.

[sous]

Сообщение от kalina

Основной документ для оприходования ГСМ - это накладная ТОРГ-12,

как-то я не понимаю, ведь ГСМ на самом деле не получен, а получены талоны, потом эти талоны выданы водителю, он едет на заправку , отдает талон и машину заправляют

такая процедура?

[kalina]

Сообщение от sous

такая процедура?

На самом деле процедура несколько другая, во всяком случае сколько мне приходилось сталкиваться:
Покупатель оплачивает ГСМ, по окончании месяца покупателю выдается счет-фактура, накладная на фактически потребленное количество ГСМ и распечатка по каждому автомобилю, сколько и когда было заправлено ГСМ.

[sous]

Сообщение от kalina

процедура несколько другая,

где в ней талоны?

[kalina]

Сообщение от sous

где в ней талоны?

водителю выдается или карточка, или талоны. Но расчеты с предприятием-покупателем ведутся обычным образом.
Таким образом, когда организация платила деньги и получала взамен только талоны, расчеты производились, когда заправки были на ЕНВД и народ примитивным способом пытался уйти от опта.

[bazalt]

Делов том, что при заправке по талонам в чеке указывается только количество литров. Сумма денег там = 0, и ссылка что заправили по талонам. Хотя иногда встречалось что на некоторых заправках ещё и денег указывается без ссылки на то что заправили по талонам.
Разговаривал с бухами на комбинатах чеки собирают с водителей только для контроля за самими водителями ( хотя если он захочет утащить- всёравно утащит). Все топливо приходуют на основании накладных и счёт фактур, списывают по ведомостям и путёвкам.