При аренде у физ лица что нужно?

[Lena D]

Здраствуйте! Подскажите пожалуйста какие документы должен предоставлять физлицо на сдачу в аренду спецтехники, договор есть, он мне отдает накладную Торг-12 и счет-фактуру, но в счет фактуре кто должен расписываться ведь он не руководитель, не ИП и главбуха у него нет, тем более сдает в аренду без НДС, и что мне нужно указывать в платежке при перечислении за него НДФЛ (указывать ф.и.о. за кого плачу или нет, на кбк тоже что и на работников?) За ранее спасибо!

[Tax_ist]

На мой взгляд,
1.Передачу имущества при Договоре аренды вполне достаточно оформить Актом приема-передачи имущества.
На основании этого же Договора платить арендную плату, параллельно удерживая НДФЛ.

2.В платежке пишем: НДФЛ Пупкина И.И. от арендной платы по Договору аренды №... от ....;
КБК тот же, что и на сотрудников.

3.Счет-фактуру физик (не ИП) не выставляет, так как не является плательщиком НДС.


Глава 21. НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Статья 143. Налогоплательщики

1. Налогоплательщиками налога на добавленную стоимость (далее в настоящей главе - налогоплательщики) признаются:
организации;
индивидуальные предприниматели;

[Lena D]

Вот и я о том же. СПАСИБО, СПАСИБО, СПАСИБО!!!

[Lena D]

А тогда еще вопросик, в акте приема-передаче у меня написано что только передана техника...., он составлен один раз на момент передачи арендодателем арендатору, в договоре стоит ежемесячная сумма оплаты сколько необходимо заплатить. Это и будет основанием для платежа аренды или могут возникнуть проблемы при проверке инспекторов?

[Veselenochka]

Lena D, просто платите ему в установленные сроки арендную плату за вычетом ндфл. а ндфл платите в тот же день в бюджет.