Акт выполненных работ

[bender]

Разъясните по акту выполненных работ пожалуйста.

1. Когда я оказываю услугу акт как часто нужен заказчику? Я слышал что раз в 3 месяца можно высылать (по кварталам), но некоторые заказчики просят раз в месяц.

2. Вопрос с количеством экземпляров. Их всегда должно быть 2? На каждом печати и подрядчика и заказчика?

Я так понял что я должен подготовить для клиента 2 акта, поставить на обоих свои печати и отправить ему (по почте допустим), он один оставит себе, а на одном поставит печать и вернёт мне?
Когда я что-то заказываю понятно зачем акт – что бы расходы учесть, а когда у меня покупают зачем мне вторая копия акта для них?

Тот же вопрос когда мне услуги оказывают. Мне сколько актов придёт и нужно будет один обратно вернуть?

[fantazy]

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) – двусторонний документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы), ее стоимость и сроки данных отношений. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы, согласно договора.

[bender]

Это я читал, я вообще плохо понимаю всю эту теорию, что такое двухсторонний например, это всегда 2 экземпляра или типа 2 стороны )))

[fantazy]

это документ в двух экземплярах, подписанный заказчиком и исполнителем.

[Аланда]

Давайте я проще скажу.Два экземпляра акта или накладной ,подписанные обеими сторонами,нужны для того ,чтобы избежать неприятностей/конфликтов,если ,например,покупатель/заказчик ,откажется платить за оказанную услугу или полученный товар в том случае,если оплата осуществляется после оказания услуги или отгрузки товара.Эти документы будут подтверждением образовавшейся задолженности покупателя/заказчика.В том случае,если была предоплата,тогда это будут документы,подтверждающие факт оказания услуги или отгрузки товара и отсутствие задолженности у поставщика перед покупателем.

Не знаю, проще ли получилось

[bender]

Ну да, теперь хотя бы понятно, что экземпляра всегда 2.

А в какие сроки?

[молод_бух]

А какие вы оказываете услуги, если это не секрет конечно, если например вы оказываете разовую услуги (например починили компьютер) то акт вы выписываете столько раз сколько раз починили компьютер, а если например вы сдаете помещение в аренду то один раз в месяц.

[bender]

Я оказываю услуги хостинга, заказчик оплачивает сразу на год вперёд, а акты я ему потом предоставляю постепенно. Ну да по сути это очень схоже с арендой или хранением.

[молод_бух]

Тогда я бы выписывала раз в месяц.

[bender]

Так а всё же вот мне интересно какая разница, раз в месяц, или раз в квартал?

[молод_бух]

чтобы ваши покупателе списывали расходы раз в месяц, а не раз в квартал. я не знаю может и раз в квартал можно выписывать, но я ни разу не видела чтобы выписывали раз в квартал. А вам что очень не удобно выписывать раз в месяц? Мне одна фирма оказывает услуги, я их тоже проплатила сразу за год, они мне акты сразу на год в перед выписали, т.е сразу 12 актов (за январь, февраль и тд.)

[fantazy]

А что у Вас прописано по договору? Допустим, если в договоре прописано, что оплата производится раз в месяц, то и выставлять Акты нужно каждый месяц.

[Maxx]

Сообщение от bender

Когда я оказываю услугу акт как часто нужен заказчику? Я слышал что раз в 3 месяца можно высылать (по кварталам), но некоторые заказчики просят раз в месяц.

Например по аренде имущества можно работать без актов.
А вообще акты необходимо формировать по мере оказания услуг, если ежемесячно оказываются услуги, то и акт должен быть на последнюю дату месяца. В отличие от налогового учета в бухгалтерском учете отчетность составляется ежемесячно. И хозяйственные операции должны отражаться своевременно и на основании первичных документов.

[bender]

О, кстати, а идея выписать акты на год вперёд довольно хороша! )))

В договоре прописана единоразовая оплата, про акты ничего не сказано.

Maxx про бухучёт понял, спасибо. Просто я ИП и закон о бухучёте на меня не действует.

[Maxx]

Сообщение от bender

Просто я ИП и закон о бухучёте на меня не действует.

Про своих контрагентов не забыли? на них то закон о бухучете может действует?!

[bender]

Так вот, я это уже понял. А выставлять акты на год вперёд как у молод_бух Меню пользователя молод_бух не незаконно? Если у него их там налоговая при проверке найдёт... И тут если клиент посреди года от услуг откажется, что делать, просить акты обратно?

[молод_бух]

Сообщение от bender

Так вот, я это уже понял. А выставлять акты на год вперёд как у молод_бух Меню пользователя молод_бух не незаконно? Если у него их там налоговая при проверке найдёт... И тут если клиент посреди года от услуг откажется, что делать, просить акты обратно?

Я считаю, что незаконно выписывать сразу на год, я была удивлена когда мне контур-экстерн (это система сдачи электронной отчетности) акты на год вперед выписала, получается что услуга не оказана, а документы уже есть на нее.

[bender]

Ну да вот и я о том же. А другие формчунане с подобным сталкивались?

[fantazy]

Мне один раз предложили подписать акты за целый год, но я отказалась. Получается так: договор подписали, акты за целый год подписали, а что потом? А потом сидеть и надеяться на то, что оказание услуг будет в реальности, а не на бумаге. Ведь уже никто не сможет доказать, была оказана услуга или нет, но оплачивать услугу придётся.

[Татьяна90]

Подскажите пожалуйста кто-нибудь)))) Поставщик нам оказывает услуги связи, из документов предоставляется только счет фактура, пробовала запросить у них акт, говорят, что акты они не предоставляют. Чем теперь это грозит(отсутствие актов), услуги связи были приняты к увеличению расходов?