Расчёты с подотчётником.

[tsk-ug]

Уважаемые опытные коллеги. Подскажите пожалуйста, как правильно провести расчёты.
Фирма организована 17.02.2010 г. Мы покупали за наличку канцтовары, мебель для офиса. Общая сумма 50 тысяч рублей. Можно ли эту сумму списать авансовым отчётом подотчётника и постепенно ему выплачивать этот долг? Так будет правильно или нет? И обязательно ли подотчётник должен быть оформлен в нашей организации официально?

[sous]

Сообщение от tsk-ug

И обязательно ли подотчётник должен быть оформлен в нашей организации официально?

если не оформлен, тогда оформлять договор поручения

Сообщение от tsk-ug

Можно ли эту сумму списать авансовым отчётом подотчётника и постепенно ему выплачивать

можно оформить внесение займа и выдать деньги под отчет, а потом возвращать займ

[Wella]

А не получится по двум этим договорам дохода для "подотчетника", по которому в конце года надо сдавать 3-НДФЛ?
Если договор поручения - он возмездный.
Займ - за %.

[tanec]

Wella, согласно описанию счета 71 в плане счетов, подотчетником может быть только работник организации. Поэтому просто составить авансовый отчет здесь невозвожно.
Может у Вас есть другие работники в штате, чтобы можно было на них записать покупки, например, ген. директор?

[tsk-ug]

Сообщение от tanec

Wella, согласно описанию счета 71 в плане счетов, подотчетником может быть только работник организации. Поэтому просто составить авансовый отчет здесь невозвожно.
Может у Вас есть другие работники в штате, чтобы можно было на них записать покупки, например, ген. директор?

Т.е. если оформить эти покупки на подотчетное лицо, которое зарегистрировано в организации тогда можно их так провести. Авансовым отчетом, да? И возвращать постепенно долг подотчетнику

[olesya1513]

Сообщение от tsk-ug

Т.е. если оформить эти покупки на подотчетное лицо, которое зарегистрировано в организации тогда можно их так провести. Авансовым отчетом, да? И возвращать постепенно долг подотчетнику

да, я сама так делала

[Елено4ка]

А если директор тратит деньги на ремонт производственного помещения, закупает материалы, оплачивает работы - это тоже через авансовые отчеты проводить, верно?

[olesya1513]

Сообщение от Елено4ка

А если директор тратит деньги на ремонт производственного помещения, закупает материалы, оплачивает работы - это тоже через авансовые отчеты проводить, верно?

да, конечно так можно

[sous]

Сообщение от Wella

Займ - за %.

от физ лица возьмите без %,

[tsk-ug]

Сообщение от olesya1513

да, я сама так делала

А подскажите пожалуйста в расходном кассовом ордере я в основании должна написать: возврат денег подотчётнику или как?

[olesya1513]

да, можно и так, я пишу выдача подотчета

[olesya1513]

Сообщение от olesya1513

выдача

извиняюсь выплата

[Елено4ка]

А если расходы производились до начала деятельности (ООО зарегистрировано,деятельность еще не ведется, но есть расходы на приобретие ОС и материалов, ремонт и арендная плата), а с 20.04.2010 начали вести деятельность. Могу ли я сейчас принимать авансовые отчеты директора по этим расходам с подтверждающими документами от февраля, марта? Каким числом мне проводить по бухгалтерии эти авансовые отчеты?

[olesya1513]

Сообщение от Елено4ка

ООО зарегистрировано

фирма зарегистрирована до февраля?

Сообщение от Елено4ка

Могу ли я сейчас принимать авансовые отчеты директора по этим расходам с подтверждающими документами от февраля, марта?

если зарегистрированы до февраля, то да

Сообщение от Елено4ка

Каким числом мне проводить по бухгалтерии эти авансовые отчеты?

проводить таким же каким и подтверждающие документы

[Елено4ка]

Да, Фирма зарегистрирована в январе. Спасибо большое за разъяснение!