Вопрос про нумерацию актов выполненных работ

[Nick82]

Здравствуйте. Фирма занимается обслуживанием компьютерной техники. УСНО доходы-расходы.
Есть как квартальное обслуживание, так и разовое обслуживание.

И вот встал вопрос, на квартальное обслуживание я выписываю акт с датой конца квартала, но номер 1С ставит сам, допустим 25, и получается акт №25 от 30.06.2010.

Потом выписываю акт на разовые работа, акт №26 от 27.05.2010.

Получается плохая нумерация, неправильная, что за это будет при проверке?

Можно ли вести нумерацию буквенно-цифровую,
т.е. акт на квартальное обслуживание будет № К-25 от 30.06.2010, № К-26 от 30.06.2010
и акт на разовую работу будет № Р-25 от 27.05.2010, № Р-26 от 28.05.2010?

[SonNata]

Не знаю что за это будет, думаю что ничего, но я тоже считаю, что в Вашем случае лучше вести нумерацию с префиксом. Т.е. как Вы выразились буквенно-циферную
Хотя, если Вы будете выписывать акты не заранее, а именно датой самого акта, у Вас такой ситуации и не возникнет.

[Nick82]

Сообщение от SonNata

Не знаю что за это будет, думаю что ничего, но я тоже считаю, что в Вашем случае лучше вести нумерацию с префиксом. Т.е. как Вы выразились буквенно-циферную
Хотя, если Вы будете выписывать акты не заранее, а именно датой самого акта, у Вас такой ситуации и не возникнет.

Я бы с радостью, но клиентов много.

Так а по закону можно так вести нумерацию? Или можно только цифрами?

И вопрос, клиент должен на акте писать дату? Или даты составления акта хватит, которые распечатывается из 1С

[SonNata]

По закону вести нумерацию с префиксом можно. Очень многие предприятия именно этот префикс и спасает, например если много филиалов и их нужно как-то разделить. Существуют и другие виды нумерации. Например на месячные акты вести нумерацию с 1 по 1001, а на квартальные с 1001 по .... Но он не такой удобный.

По поводу даты на акте, если у Вас на акте предусмотрена данная графа, то наверное должен.

[Nick82]

У меня сверху написано №321 от 26 мая 2010 года, а снизу подписи заказчика и исполнителя

[SonNata]

Ну и куда Вы хотите, что бы заказчик еще писал дату?

[SonNata]

В накладной понятно, там товар может находиться в пути. А в акте зачем? Работа либо уже выполнена, значит акт подписывается, либо не выполнена и акт не подписывается.

[persena]

Здравствуйте! У меня возник такой вопрос. В нашей организации делаю счета и акты. Они у меня всегда с одинаковыми номерами. Бухгалтер у нас работает по совместительству. Я отправила ей список счетов (соответственно у актов те же номера) Но по одному счету я акт не сделала, акта номер 27 нет. Он получается как бы пропущен. И бухгалтер мне сказала, что раз его нет, значит нумерация актов должна была сдвинуться на 1. Но тогда счета и акты у меня будут под разными номерами. Вопрос: Действительно ли нумерация актов должна быть сквозной? В каких документах это регламентируется?

[Среда]

Лучше конечно соблюдать последовательность и хронологию.
И уж точно номера актов никак не связаны с номерами счетов.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

И уж точно номера актов никак не связаны с номерами счетов.

не связаны, ты права. Поэтому бухгалтер так и сказала, что

Сообщение от persena

нумерация актов должна была сдвинуться на 1