Передача подотчетных денег

[Petelko]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста в таком вопросе.
Рабочие уехали в командировку. И в определенный момент срочно понадобилось отправить им деньги на оплату проживания.
Отправили одному работнику, но в гостинице чек выписали на другого сотрудника. Эти двое между собой составили акт приема-передачи денежных средств.
Нарушение кассовой дисциплины налицо.
Деньги уже не вернуть, чеки не переделать.
Ведь такой акт принимать нельзя?

[Rovena]

Я так понимаю они у вас оба в командировки и на обоих д.б. расходы по проживанию. А они там надолго? Просто я бы так сделала - дождалась когда они вернуться и передала расходник на того, кому выбили чек (до их возвращения акт и старый РКО не выкидывала). Просто так меньше лишних бумаг, соответственно и вопросов.

[vsv-boss]

Сообщение от Petelko

Отправили одному работнику, но в гостинице чек выписали на другого сотрудника.

О каком чеке речь?

[angel_]

Сообщение от Rovena

передала расходник на того, кому выбили чек (до их возвращения акт и старый РКО не выкидывала). Просто так меньше лишних бумаг, соответственно и вопросов.

Если учесть, что деньги были перечислены на карточку, то ни о каком РКО речи быть не может.

[angel_]

Сообщение от vsv-boss

О каком чеке речь?

Скорее всего документ на проживание в гостиннице....................

[vsv-boss]

Сообщение от Petelko

Эти двое между собой составили акт приема-передачи денежных средств.

И нафига этот акт?

Сообщение от angel_

Скорее всего документ на проживание в гостиннице....................

Пусть отчитаются каждый за себя. У одного будет перерасход средств и ему полагается доплата, а у другого будет неизрасходованный остаток, если ему нечего сдавать, то ему вернёт деньги тот кому выдадут дополнительно.

Сообщение от angel_

Если учесть, что деньги были перечислены на карточку, то ни о каком РКО речи быть не может.

Точно!

[angel_]

Сообщение от vsv-boss

Пусть отчитаются каждый за себя. У одного будет перерасход средств и ему полагается доплата, а у другого будет неизрасходованный остаток, если ему нечего сдавать, то ему вернёт деньги тот кому выдадут дополнительно.

Точно!

[Rovena]

Сообщение от vsv-boss

У одного будет перерасход средств и ему полагается доплата, а у другого будет неизрасходованный остаток, если ему нечего сдавать, то ему вернёт деньги тот кому выдадут дополнительно.

Согласно. Как раз момент перевода на карточку учтен и опять же лишних бумаг нет

[Petelko]

ну в принципе, да.. Документ - чек на проживание в гостинице.
Попытаюсь так сделать.
А если например прописать в каком-нибудь приказе, что в связи с невозможностью обналичивания одним сотрудником, ответственным за оплату проживания возможна такая передача ден. средств?
Там просто работники на севере были, в глухой деревне. Карточка на тот момент была только у одного сотрудника, который и передал деньги своему руководителю для оплаты проживания.

[vsv-boss]

Сообщение от Petelko

А если например прописать в каком-нибудь приказе, что в связи с невозможностью обналичивания одним сотрудником, ответственным за оплату проживания возможна такая передача ден. средств?

На это нужен не приказ а договор-поручение...
Вам хотца с этим заморачиваться? Объём бумажной и учётной работы возрастёт, а смысл-то всё-равно один и тот же: отчёт о расходовании средств выданных в подотчёт.

[Petelko]

Вы правы.
Просто криво так вышло((
Спасибо огромное за совет)))