В подотчёте уже есть выданные деньги, но надо ещё выдать. Что делать?

[Djull]

vsv-boss, Здравствуйте!!!
Подскажите, пожалуйста:
я понимаю, что нельзя выдавать денег подотчетнику, пока он не отчитался за раннее выданные деньги.
Ну а если СРОК, на который выдаются деньги прописанный в приказе по компании сам не истек...?!
Например, в приказе срок закреплен месяц!

Выдали под отчет деньги 10 р. - 5 числа
Потом 20 р. - 17 числа
Потом 30 р. -26 числа

И отчитался он, как по приказу о "Касовой дисциплины" по компании, спустя месяц.

Или же пока первые 10 р. не вернет, выдавать 20 р. и 30 р. нельзя.

???!!!
С П А С И Б О !!-))

И еще масенький вопросик, для закрепления моей "взрывной" башки.
Про документы под авансовый отчет.
В каких случаях к чеку ККМ необходим квитанция к ПКО ??!!

С П А С И Б О Ч К И !!!!!!
Очень жду!!!

[Veselenochka]

нельзя в подотчет выдавать если там уже есть сумма ранее выданная. если очень надо скинуть в подотчет тогда принимаете ту суму как возврат неиспользованных ден средств и выдаете новую сумму

[Djull]

Veselenochka, спасибо, т.е.
ПКО приняла в кассу - 10 р.
и, одновременно,
РКО выдала из кассы - 10 р.
Суть в том, что выдать необх. больше.
Значит этим же днем снять на хозрасходы по чек. книжке сумму с р/с - 5 р.
Тогда:
РКО - 10 р.
ПКО - 15 р.

???!!!
С П А С И Б О !!!

[Veselenochka]

висит у него в подотчете 10 000, приняли оот него 10 000, и выдавайте потом хоть 100 000

[Djull]

Сообщение от Veselenochka

висит у него в подотчете 10 000, приняли оот него 10 000,

не надо в банк сдать эту неспользованную в подотчете сумму?
Для того, чтобы снять так же на хозрасходы только больше.
Т.е. просто
ПКО - приняли в кассу, как "Возврат неиспольз. суммы" - 10 р.
Сняли по чеку на хозрасходы - 5 р.
РКО - выдали под аванс на хозрасходы - 15 р.

Так все?
Простите, С П А С И Б О !!!

[Veselenochka]

неееет, не надо, хоть где-то тут и была тема что такой вариант имеет право на жизнь но на практике почти никто так не делает, и банки сколько раз нас проверяли ни разу ничего не говорили по этому поводу

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Veselenochka

неееет, не надо, хоть где-то тут и была тема что такой вариант имеет право на жизнь но на практике почти никто так не делает, и банки сколько раз нас проверяли ни разу ничего не говорили по этому поводу

деньги в банк сдаются у бюджетников.... эт мы рыжие млин

[Djull]

Veselenochka, спасибо Вам!!!
Тогда сделаю по той схеме, которую описала выше !!!
С П А С И Б О В А М !!!

[vsv-boss]

Сообщение от Djull

я понимаю, что нельзя выдавать денег подотчетнику, пока он не отчитался за раннее выданные деньги.

Так как это закреплено в правилах по кассе, то нарушение этой нормы не является налоговым нарушением. Так же это деяние не попадает под нарушение по КоАПу. Вот я не знаю, как можно заставить соблюдать эту норму, если финансовых санкций не предусмотренно?

[Калисто]

Сообщение от Djull

Например, в приказе срок закреплен месяц!

Значит, можно приказом любую дату нарисовать? А если банк проверку учинит - приказ в руки проверяющего?

[vsv-boss]

Сообщение от Калисто

Значит, можно приказом любую дату нарисовать?

Что смущает? Это внутреннее дело предприятия.

Сообщение от Калисто

А если банк проверку учинит - приказ в руки проверяющего?

Показать и всё. Истребовать, то есть изъять, у них прав нет.

[Djull]

vsv-boss, спасибо Вам большое!

[Djull]

Veselenochka, Добрый день!!!
Простите, знаю, что зануда. Проверьте, пожалуйста.
Все операции одним днем:
ПКО №1 - 10 р. - Возврат неиспольз. ден. средств"
ПКО №2 - 5 р. - Получение на хознасходы по чеку в банке
РКО №1 - 15 р. - Выдали под отчет

Т.е. приходника 2 шт., а расходник 1 шт.

???!!!
С П А С И Б О !!!!!!!!!!

[Djull]

И еще вопросик:
В ПКО на возврат денег от подотчнтника в графе основание
"Возврат неиспользованных денежных средств, выданных под отчет"

Такая формулировка подойдет ???

С П А С И Б О !!!

[Djull]

и последнее:
Квитанцию к ПКО, по которому подотчетник возвращает деньги в кассу компании. Куда эту квитанцию, подотчетнику на руки???

С П А С И Б О !!!

[ГЛБ]

Djull,

Сообщение от Djull

Все операции одним днем:
ПКО №1 - 10 р. - Возврат неиспольз. ден. средств"
ПКО №2 - 5 р. - Получение на хознасходы по чеку в банке
РКО №1 - 15 р. - Выдали под отчет

Т.е. приходника 2 шт., а расходник 1 шт.

да..........

Сообщение от Djull

В ПКО на возврат денег от подотчнтника в графе основание
"Возврат неиспользованных денежных средств, выданных под отчет"

Такая формулировка подойдет ???

подойдет...........

Сообщение от Djull

Квитанцию к ПКО, по которому подотчетник возвращает деньги в кассу компании. Куда эту квитанцию, подотчетнику на руки???

да.............

[Djull]

ГЛБ,
С П А С И Б О !!!

[Larky]

Сообщение от Veselenochka

нельзя в подотчет выдавать если там уже есть сумма ранее выданная. если очень надо скинуть в подотчет тогда принимаете ту суму как возврат неиспользованных ден средств и выдаете новую сумму

Правила эти писаны в советское время для пользования государственными деньгами... Мы не заморачиваемся лишним бумагомарательством при пользовании своими деньгами, есть необходимость дополнительной выдачи - выдаем... Ну, а напишут нарушение - бумага стерпит...

[Djull]

Larky, спасибо...но хочется как пограмотнее поправильнее....-))))

[Larky]

Сообщение от Djull

хочется как пограмотнее поправильнее

Ну, если работать с оглядкой на то, "что скажет Марья Алексевна", то пишите бумажки... А если работать в интересах дела и руководствуясь здравым смыслом, то можно и не разводить лишнюю макулатуру... Или Вы думаете, что гражданское общество нам спустят сверху?