Документооборот,как верно?

[pilseta]

Добрый день!
Я обращаюсь...с таким может странным вопросом....поделитесь опытом...кто как архиврует документы....
1. Счета фактуры сход исход в одной папке по датам
2. Выписки банковские др. папка
3. Накладные Вх исх - третяя папка ( или можно со счетами фактурыми крепить)
4. Путевые листы....моя фирма отправляет грузы по россии, факт того что мы отправили....туда..хранить надо????
5. Счета вообще нужны?? оригиналы хранить....
6. Кадровый учет...я только храню очеты в фсс...может чтото еще надо????
Буду заранее благодарна

[Youlia]

Сообщение от pilseta

1. Счета фактуры сход исход в одной папке по датам

Счета-фактуры сшиваются с журналом их учета поквартально. Соответственно счета-фактуры выданные сшиваются с журналом выданных счетов-фактур и счета-фактуры полученные - с журналом полученных счетов-фактур.

Сообщение от pilseta

или можно со счетами фактурыми крепить)

Со счетами-фактурами их не надо крепить по описанной выше причине.

Сообщение от pilseta

6. Кадровый учет...я только храню очеты в фсс...может чтото еще надо????

А кадровые дела не храните? Имейте в виду, что срок хранения кадровых документов - 75 лет.

[pilseta]

А кадровые дела не храните? Имейте в виду, что срок хранения кадровых документов - 75 лет.[/QUOTE]
У меня работники - учредители....все что есть это трудовые договора, в отпуск они не ходят...работают как им удобно

[Впервые главбух]

ну и что что учредители - з/п начисляете? взносы в ПФР уплачиваете?. Обязательно карточка должна быть по учету кадров если они у вас оформлены, приказы о приеме.

[Tax_ist]

Сообщение от pilseta

может чтото еще надо????

pilseta, Посмотрите этот документ: ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ