подписи в торг12

[АльбинаК]

Практикующие бухгалтера в оптовой торговле, подскажите, пож-та. Меня интересуют подписи в экземпляре покупателя торг 12. Наш водитель забирает товар со склада поставщика по доверенности и в графе груз принял ставит свою подпись и расшифровку в двух экземплярах (поставщика и покупателя). затем водитель привозит товар на наш склад и один экз торг 12. у нас нет кладовщика, мы маленькая организация. Вопрос: в нашем экземпляре торг 12 в графе "груз принял грузополучатель" должен расписываться еще кто-то (например директор или материальноответсвенное лицо) и ставить печать?

[dmitri]

Груз принял- подпись водителя, груз получил-экспедитор, ну или еще там какоето ответственное лицо, может тот же водитель только распоряжение на материальную ответственность составить надо...

[Таинственная Незнакомка]

если водитель предоставляет доверенность , то везде фио водителя прописываем..(делаем одинаковые экземпляры с поставщиком во избежание встречных проверок, печать ставим на нашем экземпляре)

[dmitri]

ну если доверенность на водителя...дык не каждому дают, обычно экспедитор еще бывает или совместительство...

[Таинственная Незнакомка]

dmitri, про экспедитора я согласна полностью...если есть экспедитор, то скорее всего и товар он забирает...

[dmitri]

да наверное можно просто экспедитора в двух местах, а на водилу 1-т оформить, в путевом то его данные....

[Таинственная Незнакомка]

просто у нас экспедитора нет и автор темы об этом не упомянула

[АльбинаК]

Спасибо большое. у нас водитель-экспедитор и он ставит свою подпись только груз принял, но один бухгалтер сказал что в экз-ре покупателя, когда водитель привозит товар и документы ставит подпись кладовщик или иное материально-ответственное лицо. у нас нет кладовщика,а материально отв лицо ком директор. он должен наш экземпляр подписывать и печать ставить (поставщики нам свои экземпляры не отдают)? а еще водитель только в нашем экземпляре прописывает данные доверенности, т.к. поставщик сам не прописывает. получается наш экземпляр с данными доверенности,а у поставщика только подпись водителя нашего. так можно?

[АльбинаК]

а если ваш поставщик не прописывает данные доверенности (ни в своем экз-ре ни в экз-ре покупателя) как вы поступаете в этом случает? у поставщика, понятно, остается доверенность и он ее прикрадывает,а вот покупатель ничего не приложет (хотя на корешке доверенности поставщик ставит печать, но он подшивается в другом месте)

[АльбинаК]

а еще вопросик. если поставщик не ставит роспись в графе "отпус груза произвел", 3-я подпись, чем это черевато? (звонить и говорить уже пробовала)

[dmitri]

Сообщение от АльбинаК

Спасибо большое. у нас водитель-экспедитор и он ставит свою подпись только груз принял, но один бухгалтер сказал что в экз-ре покупателя, когда водитель привозит товар и документы ставит подпись кладовщик или иное материально-ответственное лицо. у нас нет кладовщика,а материально отв лицо ком директор. он должен наш экземпляр подписывать и печать ставить (поставщики нам свои экземпляры не отдают)? а еще водитель только в нашем экземпляре прописывает данные доверенности, т.к. поставщик сам не прописывает. получается наш экземпляр с данными доверенности,а у поставщика только подпись водителя нашего. так можно?

Если стоят соответствующие графы, значит надо собирать все подписи...конечно особо грубых нарушений здесь нет, при проверке можно поднимать договора, прочие док-ты подтверждающие факты реализации товара, но что бы было меньше вопросов, надо грамотно составлять накладные....

[Таинственная Незнакомка]

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Данная форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и служит основанием для списания отпущенных товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
В форме ТОРГ-12 со стороны покупателя предусмотрено две подписи: "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель". Их заполнение зависит от того, каким путем приобретенные товарно-материальные ценности попадают к покупателю.
Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив ему оформленную в установленном порядке доверенность.
В этом случае в форме ТОРГ-12 указываются реквизиты этой доверенности, а также кем и кому она выдана. Доверенное лицо при приемке груза проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Затем, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально-ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".
Если грузоотправитель сам организует доставку товара и приемка товара осуществляется на складе покупателя, графа "Груз принял" формы ТОРГ-12 не заполняется (в ней ставится прочерк).
В этом случае материально-ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель" в обоих экземплярах накладной ТОРГ-12 и скрепляет эту подпись печатью организации-покупателя.

[АльбинаС]

Сообщение от dmitri

Груз принял- подпись водителя, груз получил-экспедитор, ну или еще там какоето ответственное лицо, может тот же водитель только распоряжение на материальную ответственность составить надо...

dmitri, значит водитель подписывается в двух экземплярах торг 12 в графе "груз получил", а наше матер. лицо только в нашем экземпляре расписывается "Груз принял"? а при встречной проверке не возникнет вопросов почему в одной торг 12 только подпись водителя,а в другой еще мат.лица кроме водителя?

[dmitri]

а вашему мат.лицу, если доставка прошла вашим транспортом, ни где расписываться не надо, водила с доверенность приехал и в вашем и в торг-12 поставшика, везде расписался....

[АльбинаС]

Сообщение от dmitri

а вашему мат.лицу, если доставка прошла вашим транспортом, ни где расписываться не надо, водила с доверенность приехал и в вашем и в торг-12 поставшика, везде расписался....

dmitri, а то что поставщик не прописывает данные доверенности в торг 12 и то что не ставит 3-ю подпись? я водителя просила самому прописываь доверенность,но по-моему он только в нашем экз-ре прописывал. вот я и думаю надо ли ему самому прописывать или только его подписи хватит? а мат. лицо наше значит в нашем экз-ре расписывается в графе груз принял? да? простите за такие глуповатые уточнения,но вы как-то не конкретно написали

[АльбинаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если водитель предоставляет доверенность , то везде фио водителя прописываем..(делаем одинаковые экземпляры с поставщиком во избежание встречных проверок, печать ставим на нашем экземпляре)

Вопрос немного не к теме. В штат взят сотрудник по совместителству, на пол дня. в штатном расписании указана з/п как на полный день (6700). в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре надо какую сумму указывать 6700 или 3350 (за пол дня)? В приказе указано что совместительство

[Таинственная Незнакомка]

В трудовом договоре совместителя необходимо прописать сумму установленного ему оклада в рублях и копейках....так и пишите...0,5 ставки оклад 3350

[АльбинаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

В трудовом договоре совместителя необходимо прописать сумму установленного ему оклада в рублях и копейках....так и пишите...0,5 ставки оклад 3350

тогда и приказе тоже писать 3350?

[АльбинаС]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Данная форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и служит основанием для списания отпущенных товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
В форме ТОРГ-12 со стороны покупателя предусмотрено две подписи: "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель". Их заполнение зависит от того, каким путем приобретенные товарно-материальные ценности попадают к покупателю.
Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив ему оформленную в установленном порядке доверенность.
В этом случае в форме ТОРГ-12 указываются реквизиты этой доверенности, а также кем и кому она выдана. Доверенное лицо при приемке груза проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Затем, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально-ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".
Если грузоотправитель сам организует доставку товара и приемка товара осуществляется на складе покупателя, графа "Груз принял" формы ТОРГ-12 не заполняется (в ней ставится прочерк).
В этом случае материально-ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель" в обоих экземплярах накладной ТОРГ-12 и скрепляет эту подпись печатью организации-покупателя.

Большое спасибо за помощь! я просто хотела знать как на практике делаю. теперь поняла что наше мат. лицо должно подписываться на нашем экз-ре груз принял.

[АльбинаС]

Сообщение от dmitri

Если стоят соответствующие графы, значит надо собирать все подписи...конечно особо грубых нарушений здесь нет, при проверке можно поднимать договора, прочие док-ты подтверждающие факты реализации товара, но что бы было меньше вопросов, надо грамотно составлять накладные....

Большое спасибо за помошь. Я понимаю что надо все составлять правильно. с нашей стороный все делается правильно и в се прописывается,а вот от поставщиков сложно добиться. звонила,говорила,но реакции нет.