Передача выставочных стендов на ответственное хранение и в пользование

[Елена С]

У нашей оптовой фирмы есть стенды для выставки нашего ассортимента. Сейчас мы заключаем доп соглашение с одним из постоянных покупателей (розничным магазином) о том, что им передается несколько стендов для выкладки нашего товара. В случае порчи или утери стендов они обязаны выплатить их стоимость (N-ную сумму). При расторжении договора стенды нам вернуть.
Вопрос, как мне оформить передачу стендов? И как потом оформить (в случае чего) получение денежной компенсации за потерянные стенды? У меня они числятся как малоценные МПЗ на забалансовых счетах в количестве но без стоимости, а стоимость уже давно списана при поступлении на расходы, т.к. она менее 20000 за штуку.
Заранее благодарю за помощь!

[Елена С]

И еще подскажите пожалуйста, каким актом (или накладной) оформить передачу оборудования. В 1с ничего подходящего не нашла.

[Елена С]

Нашла форму МХ-1 о передаче на отв. хранение - подойдет? Что там указывать в "наименование, номер места хранения" (перед табличкой), и в табличке в 3 столбце "код" - что за код? Номенклатурный номер или код единиц измерения или еще что-то?

[Log_in]

Здесь почитайте

http://www.rnk.ru/journal/archives/2004/18/nalogi_i_sbory/nalogovi_i_buhgalterski_uchet/skladskoe_hranenie_nalogooblozhenia_i_uchet_u_hranitela71026.phtml

http://www.lobanov-logist.ru/index.php?newsid=2836

http://soveturista77.ru/01obchie_voprosi/page85.html

http://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a46/42852.html

[Елена С]

Log_in, спасибо за ссылки.
У меня немного не то. Мы не на складское хранение отдаем, а именно для пользования с нашим товаром, т.е. как бы в рекламных целях.
Я поэтому и не уверена, что МХ-1 подходит.
Может составить простой акт приема-передачи в свободной форме?
И совсем не понимаю, как учитывать денежное возмещение, если наши стенды потеряют. Как продажу не получится, т.к. их себестоимость уже давно списана в расходы. Хотя теоретически это больше похоже на реализацию.

[Tax_ist]

Сообщение от Елена С

Может составить простой акт приема-передачи в свободной форме?

Вполне нормальный вариант.

Сообщение от Елена С

Как продажу не получится, т.к. их себестоимость уже давно списана в расходы. Хотя теоретически это больше похоже на реализацию.

Ну и бог с ней с себистоимостью, в случае чего заплатие налог на прибыль с полной суммы реализации и НДС в бюджет. Тем более, что не факт, что стенды куда-то денутся.

[Елена С]

Tax_ist, спасибо! Так и сделаю