про выдачу подотчета

[silverfox]

Ситуация следующая, директор приказал выдать сотруднику подотчет 7000р, но в кассе только 3 000 р и на счете есть еще 5000 р, снимать деньги по чеку и выдавать их сотруднику времени нет, он завтра улетает, могу ли я на основании приказа директора выдать часть суммы налом, а часть сотруднику перевести на карточку, не будет ли это нарушением кассовой дисциплины? И есть еще вариант, когда эти операции проводяться не в один день, как быть тогда?

[Катрин]

а что такого страшного? одну сумму вы ему выдате наличкой вторую по выписке банка проведете, приедет, отчитается

[V-a-d-i-m]

silverfox, ничего страшного в том что Вы выдаете часть налом, а часть безналом нет! Вы же все даете одному и тому же человеку!
Если данные операции проводятся в один день, то быстрее всего это выглядит так:
1) выдали 01.01.10г. наловую часть
2) вернул 02.01.10г. наловую часть
3) выдали 02.01.10г. безналовую часть
4) выдали 02.01.10г. наловую часть

[silverfox]

Сообщение от V-a-d-i-m

silverfox, ничего страшного в том что Вы выдаете часть налом, а часть безналом нет! Вы же все даете одному и тому же человеку!
Если данные операции проводятся в один день, то быстрее всего это выглядит так:
1) выдали 01.01.10г. наловую часть
2) вернул 02.01.10г. наловую часть
3) выдали 02.01.10г. безналовую часть
4) выдали 02.01.10г. наловую часть

но, как я могу вернуть наловую часть, если он у меня в командировке?
я выдала налом чать, он уехал, через 2 дня на р/счет поступили деньги и мне нужно ему отправить безналом остаток, а по кассовой дисциплине я не могу выдать подотчет пока он по старому не отчитался

[Впервые главбух]

Я думаю в этом ничего страшного нет, если вы ему переведете безналом пока он за то неотчитался и никто вас за это гнобить не будет. Потому как этому есть логическое объяснение. Но если сильно переживаете, то пусть сотрудник потратит свои деньги, а вы ему потом вернете(как вариант).

[Таинственная Незнакомка]

V-a-d-i-m, чего то я не поняла ваших проводок.... надо просто перечислить ему безнал на пл.карту , а нал выдать расходником... Желательно это произвести конечно в один день...Потом при оформлении авансового отчета в графе авансы полученные будут 2 позиции: выдан из кассы РКО №... от ..... на сумму .... и переведен на пл.карту сумма.... дата...

но тут получается, что выдали налом.... а безналом лучше выдать по приезду...пусть сотрудник свои потратит... будет потом просто "перерасход выдан..."

[V-a-d-i-m]

Если сотрудник после получения наличных сразу уехал, то конечно лучше

Сообщение от Таинственная Незнакомка

будет потом просто "перерасход выдан...

и никаких проблем, но часто сотрудники говорят, что свои деньги тратить не будут, и тогда лучше ему просто доперечислить на карточку! Штрафов за то что он не отчитался, а деньги опять выдали кажется нет!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от V-a-d-i-m

часто сотрудники говорят, что свои деньги тратить не будут, и тогда лучше ему просто доперечислить на карточку! Штрафов за то что он не отчитался, а деньги опять выдали кажется нет!

в бюджете например с этим сторого...2 замечания и прощай должность главбуха

[V-a-d-i-m]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в бюджете например с этим сторого...2 замечания и прощай должность главбуха

про бюджетный учет практически ничего не знаю, а вот в ком. организации наврядли...

[Аланда]

Сообщение от V-a-d-i-m

а вот в ком. организации наврядли

Пожалуй,соглашусь,можно получить замечание от банка при проверке и только.ИМХО

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, что бывает при систематическом нарушении? ничего?...просто замечания копятся в актах, потом по давности о них забывают?

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

что бывает при систематическом нарушении?

Так проверяют-то порядок ведения кассовых операций не каждый месяц

Кроме того,здесь рассматривалась вообще не очень стандартная ситуация,когда сотруднику было разрешено получить подотчет определенную сумму денег ,но он их НЕдополучил и уехал в командировку.Поэтому я эту ситуацию не квалифицировала бы как" выдача подотчет без отчета по предыдущему подотчету" (ничего себе сформулировала).

А чего это ваш черный котик на мою белую кошечку лапкой замахивается.Хожу себе ,никого не трогаю

[Таинственная Незнакомка]

мой черный котик хочет просто поздороваться с белой кошечкой...общительный очень

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка Тогда можем ,пожалуй, даже и подружиться

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

паначалу хотел тваво черного котеГа.... наказать... а потом...

[Аланда]

Сообщение от Бойчук Константин паначалу хотел тваво черного котеГа.... наказать... а потом... Зависть обуяла што-лиали каки другИ соображения

[Таинственная Незнакомка]

мой черный котеГа дружелюбный...

[V-a-d-i-m]

Ребята ну Вы даете )))) это уже прямо сайт знакомств)))
Я бы то же подружился, нравятся и кошки и умные люди....
А если по сути вопроса, то в данной ситуации банк и налоговая будет применять КоАП (кажется статью 15) а там нет ничего за системные ошибки!!!

[Larky]

Сообщение от V-a-d-i-m

А если по сути вопроса, то в данной ситуации банк и налоговая будет применять КоАП

Ничего они не будут применять, ибо не за что... Безналичные операции никакого отношения к кассовой дисциплине не имеют...

[Larky]

Сообщение от silverfox

через 2 дня на р/счет поступили деньги и мне нужно ему отправить безналом остаток, а по кассовой дисциплине я не могу выдать подотчет пока он по старому не отчитался

И что теперь? Обрекать командированного на голодную смерть? По приказу ему сколько выдать? 7000? А Вы сколько выдали? 3000? Ну так отдайте остальное, это к новому подотчету не имеет никакого отношения...