подотчет на карту

[Мария Сид.]

Наши работники в большом количестве и по долгу работают в командировке. У организации есть хоз.карта. Можно ли перечислять на нее командировочные, что-бы там по ней получил кто-то один и раздал по ведомости. Как это провести по кассе? Какие необходимо подложить документы?

[Таинственная Незнакомка]

может вам завести на каждого сотрудника индивидуальные карты? типа зарплатных...Нельзя выдать кому то одному, чтоб другой поделился с остальными!

[Larky]

Сообщение от Мария Сид.

Как это провести по кассе?

Никак... Это безналичная операция и к кассе не относится...

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Нельзя выдать кому то одному, чтоб другой поделился с остальными!

А начальники-то геологических партий не знают...
Мария Сид., в таких случаях обычно есть бригадир, прораб, начальник участка (партии, отряда), либо кто-то, кто наначен старшим с материальной ответственностью... Он и рулит "общаком"

[ЕленаГ]

Зачем что-то раздавать? Командировочные с успехом можно перечислять на зарплатные карты?

[Мария Сид.]

Мария Сид., в таких случаях обычно есть бригадир, прораб, начальник участка (партии, отряда), либо кто-то, кто наначен старшим с материальной ответственностью... Он и рулит "общаком" [/QUOTE]

Есть-то он есть. Процедура не совсем понятна.Деньги он получил дт.71мастер кт 51?, раздал рабочим по ведомости?. дт 71 рабочие кт. 71 мастер? разве так можно? Потом рабочие сдают авансовый отчет по командировке, а мастер должен отчитаться ведомостями на выдачу? Помогите разобраться

[Мария Сид.]

Сообщение от ЕленаГ

Зачем что-то раздавать? Командировочные с успехом можно перечислять на зарплатные карты?

Да так было бы просто, но 1) наш банк не разрешает перечислять на з/п карты что-то кроме з/п 2) А открывать на каждого хоз карты у нас рабочих по 50 штук в командировку едут и переодически меняются 3) не во всех городах есть филиал нашего банка не тащить же всех рабочих в центр чтобы деньги снять одному съездить реально

[Мария Сид.]

Наши работники в большом количестве и по долгу работают в командировке. У организации есть хоз.карта. Можно ли перечислять на нее командировочные, что-бы там по ней получил кто-то один (мастер) и раздал по ведомости. Процедура не совсем понятна. Деньги он получил дт.71мастер кт 51?, раздал рабочим по ведомости?. дт 71 рабочие кт. 71 мастер? так можно? Потом рабочие сдают авансовый отчет по командировке, а мастер должен отчитаться ведомостями на выдачу? Помогите разобраться.

[ЕленаГ]

Странный какой-то банк у вас. А причину называет? Все давно успешно перечисляют командировочные, льготные отпуска и т.д. на зарплатные карты.

[Kidlena]

Вообще-то так нельзя. Нельзя передавать денежные средства от одного подотчетного лица другому. Еще больше вопросов возникнет и если изготовить всем карты и зарегистрировать их на самих работников.
Но если очень хочется то можно. Если иного выхода нет, пропишите это в своей учетной политике, издайте приказ регламентирующий работу мастера с работниками с подробным описанием того как он получает денежные средства, как их передает, как и в какие сроки отчитывается. Данную схему обязательно описывать в приложении к балансу. Если все бумажки подготовите, то вопросы конечно могут быть, но у Вас на них всегда будут готовые ответы, и что очень важно бумажки.

[Таинственная Незнакомка]

Сдваиваете вопросы? http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=42284

[Nadjusha]

Kidlena, а подскажите пожалуйста, возникнут ли вопросы, если мы перечисляем работнику зарплату на его карточку в банк, и на эту же карту по необходимости переводим подотчет???
Какие в этом случае у меня должны быть документы???

[Anna Olegovna]

Сообщение от Nadjusha

возникнут ли вопросы, если мы перечисляем работнику зарплату на его карточку в банк, и на эту же карту по необходимости переводим подотчет???

нет

Сообщение от Nadjusha

Какие в этом случае у меня должны быть документы???

если карту сотруднику делали не вы, то нужно заявление на перечисление от сотрудника

[Nadjusha]

Anna Olegovna, спасибо)
Делали карты не от фирмы, они уже были у работников, а какое именно заявление?? О том что зарплату ему на личную карту перечислять?? А причем тут подотчет?

[Kidlena]

Сообщение от Nadjusha

Kidlena, а подскажите пожалуйста, возникнут ли вопросы, если мы перечисляем работнику зарплату на его карточку в банк, и на эту же карту по необходимости переводим подотчет???
Какие в этом случае у меня должны быть документы???

Вопросы возникают когда подотчетное лицо пытается указать в авансовом отчете суммы процентов по обналичиванию денежных средств. Очень часто подотчетные лица указывают эти суммы, считая что это не их расходы. Так вот по этим суммам вопросов масса. Если у Вас этого нет, тогда и проблемы нет.

Документы обычные. Платежные поручения и авансовые отчеты.

[Anna Olegovna]

Nadjusha, берете заявление о том что он просит перечислять ему з/п и подотчетные суммы.

[Larky]

Сообщение от Мария Сид.

Процедура не совсем понятна.Деньги он получил дт.71мастер кт 51?, раздал рабочим по ведомости?. дт 71 рабочие кт. 71 мастер?

А что мешает провести с хоз.карты сразу подотчетнику? На карту вы зачисляете сумму, в пределах которой старшой может оперировать (Дт55-Кт51)... Мастер снимает сумму и записывает ее за подотчетником, в получении которой тот расписывается... Вы соответственно после получения информации о снятии проводите Дт71 Иванов (Петров, Сидоров и т.д.)-Кт 55... Если нет возможности получить информацию о подотчетнике оперативно (что вероятнее всего), то есть смысл подключить счет 57 "Переводы в пути", в корреспонденции с которым, в день снятия со счета карты по выписке, кредитовать 55 счет... А уже после получения информации о подотчетниках закрывать 57 счет в корреспонденции с 71...