Обучение и зарплатные налоги

[Sania]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста (может не совсем сюда по теме)
ООО на УСНО (доходы), вид деятельности - рекламная.
Сотрудников 2 (ген и коммерч директора).
Собираются пройти платное тестирование в интернетес последующим получением сертификата (у Google) -это нужно для работы!
Проблема в том, что оплатить его можно только с банк карточки (платеж за границу)
Хотелось бы эти деньги списать со счета, т.е. перевести им на карты, а они уже со своих зарплатных карт оплатят.
Как я понимаю, если не доказать, что деньги ими потрачены на повышение квалификации, то переведенные суммы будут посчитаны налоргами как личный доход и должны быть обложены всеми зарплат налогами? Я правильно понимаю? Если да, то каких документов будет достаточно для подтверждения оплаты? Самого сертификата мало?
Может можно какой-то приказ директора? Или что-то в этом роде?
Помогите пожалуйста - первый раз с таким сталкиваюсь
Заранее благодарю!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Sania

перевести им на карты, а они уже со своих зарплатных карт оплатят.

когда они оплатят, у них будет на руках подтверждающий документ

[Sania]

Таинственная Незнакомка, спасибо за ответ.
Я просто как раз и боюсь, что платить будут в интернете и никаких особо документов там не будет=( Тем более в документах все равно будут указаны только они как физлица... А никто потом не докопается, что это они для личной выгоды якобы?

[Таинственная Незнакомка]

приказ по предприятию о том, что таких то сотрудников обязательно тестировать на профпригодность, для этих целей оплатить им все расходы....Далее вы перечисляете деньги им на карточки (ведомость в банк), далее они снимают и оплачивают (даже если оплата происходит через инет у них будет отчет об оплате, я точно не знаю что у них будет, но какой то документ подтверждающий оплату точно будет. В этом документе они будут фигурировать как физ.лица, это не страшно, вы оформите потом на них авансовый отчет... и после прохождения тестирования на всякий пожарный отксерьте их сертификаты и удостоверения...

[Таинственная Незнакомка]

Sania, только что прочла , что у вас УСН доходы.... А зачем вам расходы подтверждать то?

[Sania]

Таинственная Незнакомка, еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО!
Я не за расходы волнуюсь, а о зарплатных налогах=( Чтобы эти перечисленные работникам суммы не были признаны потом их личным доходом (пожлежащим налогообложению)
Но раз вы говорите, что приказа и копии сертификатов будет достаточно, то успокоюсь!
Еще малюсенький вопросик: а если они сейчас сами оплатят, сертификаты потом предоставят, а мы им позже на карты как бы компенсируем - так можно?

[Таинственная Незнакомка]

можно... потом они заявление на имя дира напишут с просьбой компенсировать их затраты на прохождение тестирования, приложат документы, дир оформит резолюцию к выплате, (на всякий случай приказ вальните, лишним не будет) и оплатите им...

[Sania]

Таинственная Незнакомка,
еще раз большое спасибо!
Вы очень помогли!

[Таинственная Незнакомка]

Sania,