Печать на неправильных документах от поставщика!!!!!!!!!!!!!!!!!

[женя111]

Подскажите, пожалуйста, нам были выставлены документы от поставщика на сумму 3000 рубл, а должно было быть на 2000 руб. Поставщик документы переделывать не стал, и дал нам минусовые документы на 1000 рублей. Была написана б/справка о том, что к учету принимается 2000 рубл, нужно ли ставить печать на акте, где сумма 3000 рубл и на акте где сумма минус 1000 рублей, поставщику акты мы не отдаем, храним только у себя. ¶

[Таинственная Незнакомка]

ну акт составляется в двух экземплярах...
1)почему акты поставщику не отдаете?
2)документы датированы одним месяцем или разными?
3)минусовой услуга быть не может)

[Таинственная Незнакомка]

счет-фактура выписывается на основании акта об оказанных услугах, подписанных и заказчиком и исполнителем! это в идеале! Пусть у себя закрывают бухгалтерскими справками свои ошибки...требуйте нормальные документы с поставщика: услуга оказана на 2000 руб. и будьте добры предоставить документы на 2000 руб.... А у себя пусть сторнируют, выписывают минусовые акты и т.д. и т.п.

[женя111]

акт не отдаем только именно им, документы датированы одним месяцем, я знаю что услуга минусовой не может быть, но ляпнула печать на 3000 рубл и получается что я соглашаюсь с этой суммой,а она неправильная((( и если будет проверка то на документах все равно наверно должна быть печать?

[женя111]

уже просили их несколько раз об этом, сказали не выпишут и все, дали только минусовые документы, и то копии-тк таких быть не может

[ГЛБ]

женя111,

Сообщение от женя111

Поставщик документы переделывать не стал, и дал нам минусовые документы на 1000 рублей.

это что то новое.........это их косяк, пусть у себя и сторнируют, вам надо нормальные доки с них получить.......
Таинственная Незнакомка, права.....

[женя111]

они уже не выпишут документы,это было в январе 2010 г., им целый месяц гл бух звонила просила, на что они токо отрицат документы дали и все. а про печать вы что можете сказать? я автоматом просто поставила...

[Таинственная Незнакомка]

женя111, переговоры ведите письменно , звонить не надо...требуйте официальный ответ, который в случае чего можно показать налоговой, когда она будет на вас наезжать!!!

[Таинственная Незнакомка]

Про печать ничего не хочу сказать, ........перечеркайте их вариант акта, исправьте сумму, напишите что не согласны с цифрой и поставьте свою сумму,подпишитесь и поставьте печать! посмотрим что та фирма будет делать с таким финансовым документом! им придется его исправить....

[Tanchic]

У нас подобная ситуация по актам КС-2, КС-3. Зачастую делают минусовые акты, мы - заказчики и тех.надзор осуществляем сами, наши работники ставят подпись "объемы проверены", "расценки проверены" и подпись начальника. Наши сами подписывают эти акты, а потом оказываются объемы меньше и требуют делать минусовки. Сметчик утверждает, что всегда делали минусовки на КС и это НОРМАЛЬНО! Я считаю, что нет? Подскажите, как быть? Проверять объемы как положено они никак не могут. Может тогда правильнее заставлять переделывать акты, получается задним числом и в этом случае требовать возврат денег от подрядчика, излишне уплаченных по "косячным" актам ?

[женя111]

им акт с нашей печатью не нужен, не знаю почему, они выписывают нам сч/фактуру и акт, для себя они экземпляр акта не просят у нас

[Таинственная Незнакомка]

женя111, странная ситуация какая то.... Что они налоговой покажут при встречной проверке то???
Мой совет попросите у них нормальные документы письменно, и дождитесь письменного их ответа... Действуйте через официальные письма, исходя из их ответа будем думать что делать дальше!!!

[женя111]

ой я забыла сказать, что отправляли им письмо о том что бы документы переделали, но они наше письмо приняли как претензию о нарушении сроков доставки,но гл буха это не устроило.

[Таинственная Незнакомка]

не поняла... вы что в этом письме написали то?

[Tanchic]

Таинственная Незнакомка, ответь, пожалуйста, по 10 посту!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Tanchic

У нас подобная ситуация по актам КС-2, КС-3. Зачастую делают минусовые акты, мы - заказчики и тех.надзор осуществляем сами, наши работники ставят подпись "объемы проверены", "расценки проверены" и подпись начальника. Наши сами подписывают эти акты, а потом оказываются объемы меньше и требуют делать минусовки. Сметчик утверждает, что всегда делали минусовки на КС и это НОРМАЛЬНО! Я считаю, что нет? Подскажите, как быть? Проверять объемы как положено они никак не могут. Может тогда правильнее заставлять переделывать акты, получается задним числом и в этом случае требовать возврат денег от подрядчика, излишне уплаченных по "косячным" актам ?

Если вы косяки обнаруживаете сразу, то лучше все исправить.... А если обнаружение "косяка" разнесено по времени (например обнаружили в ходе проверки налоговой и т.п., или обнаружили в следующем году), то никуда от минусовых доков не уйти...Это может быть единичный случай, а не постоянное оформление через ж...Если вы с фирмой больше не работаете, то обязательно нужно требовать возврата излишне уплаченных денег... Если продолжаете работать с фирмой, то переплата будет висеть как аванс....

[Tanchic]

Таинственная Незнакомка, спасибо! Косяки находим самостоятельно в течение месяца - двух, а таких актов, оформленных через "ж" при мне штук 7 было

[Таинственная Незнакомка]

Tanchic, вам как то наладить это все надо...может взять профессионала, чтоб обмеры правильные выходили...

[Tanchic]

Здесь на самом деле руководителя нужно менять! Я все возмущаюсь, подрядчики выйграли конкурс, по условиям контракта мы должны рассчитаться с ними до 31.12.10г, а они плачутся нашему начальнику, что им строить не на что и он, идя им навстречу, заставляет наших подписывать акты до выполнения работ, чтобы им деньги оплатить, без подписанных актов мы не можем авансом оплатить (фин.контроль. казначейство).

[Таинственная Незнакомка]

Tanchic, вы бюджетники что ли?