Документальное оформление расходов при УСН

[nikolaich1]

Добрый день!

Открываем фирму по продаже компьютерной техники. УСН 15%. Собираемся закупать комплектующие у Поставщика. Если ждать, когда Поставщик выставит счет, потом мы его оплатим, он получит деньги и отгрузит товар, то пройдет достаточно времени. К сожалению Поставщик не оперативно работает с ю.л.,а нам нужны комплектующие день в день.

Есть вариант покупки комплектующих на физ.лицо. Физ.лицо - участник нашей фирмы (ООО) и согласно закупать по такой схеме комплектующие. Потом мы выкупаем у этого физ.лица комплектующие по той же цене, по которой он купил у Поставщика. Прибыли у физ.лица не будет.

Вопросы в следующем:
1. Как правильно документально оформить покупку компьютерных комплектующих, которая будет происходит практически каждый день у физ.лица , чтобы закупку комплектующих можно было списать на расходы?
2. Какие риски лежат на физ.лице? Можно ли их как-то минимизировать?

[Анdрей]

Можно просто выдавать деньги под отчет для покупки комлектующих, но потребуются подтверждающие доументы , чек, тов. чек, накладная- вобщем что датут для постановки в расходы. А в Вашем случае , если просто у физ. лица, так сказать по черной не получиться, в любом случае нужны будут подтверждающие док-ты.

Можно конечно оформить то лицо которое будет покупать и продавать вам как ИП на 6%(доходы) и он вам будет давать подтверждающие док-ты

[nikolaich1]

Если фирма дает деньги под отчет физ.лицу, должно ли ф.л. быть сотрудником фирмы?

Должно ли ф.л. покупать как бы от лица фирмы, т.е. получать накладные и др.документы с указанием фирмы, от лица которой он покупает?

[Анdрей]

Сообщение от nikolaich1

Если фирма дает деньги под отчет физ.лицу, должно ли ф.л. быть сотрудником фирмы?

Должно ли ф.л. покупать как бы от лица фирмы, т.е. получать накладные и др.документы с указанием фирмы, от лица которой он покупает?

Должен быть устроен, выдавайте директору

А как вы хотите тогда на расходы списать?

[Таинственная Незнакомка]

Зачем такой геморрой? Примите это физ.лицо в штат!

[Таинственная Незнакомка]

Налоговая на это косо посмотрит, получается перепродажа физ.лицом комплектующих... Хочешь иметь барыш, становись ИП, и плати налоги!!!

[nikolaich1]

Физ.лицо не будет иметь с этого ни копейки. Планируем закупать по такой схеме только из-за скорости работы этого Поставщика с физиками. Планируем налоги платить как положено, ничего не скрывая. Необходимо, чтобы налоговая принимала такие расходы к вычету.

Допустим сотрудник нашей компании, которому выдали деньги под отчет, купил комплектующие как физ.лицо у Поставщика. Достаточно ли наличия кассового чека и товарной накладной для принятия таких расходов к вычету? Товарная накладная будет выписана на физ.лицо.

[Таинственная Незнакомка]

nikolaich1, а не проще товарную накладную выписывать на вашу фирму сразу? а оплата пусть будет через кассу

[Анdрей]

Сообщение от nikolaich1

Товарная накладная будет выписана на физ.лицо.

Че то вы сами себя хотите перехитрить. Выдаете деньги под отчет, накладная на фирму, если нужна. А так достаточно будет кассового чека и товарного чека, где все товары прописанны для постановки на расходы

[nikolaich1]

Огромное всем спасибо. Вроде разобрался.