Подписи в товарной накладной

[Vera_2701]

Подскажите, пожалуйста. Могу я (бухгалтер) подписывать накладную, если пришли материалы, например, канцтовары или еще какая-нибудь мелочевка? Или что для этого нужно?

[Nadjusha]

Vera_2701, доверенность на получение материалов должна быть, тогда можете подписывать...

[Vera_2701]

А подскажите какой текст должен быть в доверенности, примерно такой:
Настоящей доверенностью ЗАО "Х", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, доверяет Петровой В.И., паспортные данные....... , состоящей в штате ЗАО «Х» в должности бухгалтера, подписывать товарно-транспортные накладные и товарные накладные на получение материалов и товаров.

[Vera_2701]

И еще на какой срок надо выписывать можно на год, или на 10 дней постоянно выписывать?

[Nadjusha]

Vera_2701, да доверенность думаю такая подойдет, на любой срок, хоть на год, хоть на 10 дней..

[Наталья Калуга]

Сообщение от Vera_2701

И еще на какой срок надо выписывать можно на год, или на 10 дней

Можете в начале года сделать приказ на право подписи вами документации И весь год можете смело подписывать. Хотя если честно в нашей организации все без приказов подписывают - если рекламный отдел, то свои акт на рекламу подписывают они, если снабженец - то свои товарные накладные он, секретари - на канцелярку и т.п. А кладовщики без всяких доверенностей подписывают документы на приход товара. Они ж являются сотрудниками нашей фирмы, устроены официально - тогда какие проблемы?

[Татьяна Н.]

Сообщение от Наталья Калуга

Можете в начале года сделать приказ на право подписи вами документации И весь год можете смело подписывать. Хотя если честно в нашей организации все без приказов подписывают - если рекламный отдел, то свои акт на рекламу подписывают они, если снабженец - то свои товарные накладные он, секретари - на канцелярку и т.п. А кладовщики без всяких доверенностей подписывают документы на приход товара. Они ж являются сотрудниками нашей фирмы, устроены официально - тогда какие проблемы?

Наталья, а разве Акты не Генеральный директор должен подписывать?

[Мария Ростов]

Сообщение от Татьяна Н.

разве Акты не Генеральный директор должен подписывать?

не обязательно...у нас приказ о праве подписи в первичке...даже дир сам просит, чтобы расписывались, те кто с этим работает...для учета в своей работе...а то вдруг доки мимо них пройдут

[Vera_2701]

Подскажите, а какой текст должен быть в приказе. Примерно такой как и в доверенности?

[Наталья Калуга]

Сообщение от Vera_2701

какой текст должен быть в приказе.

ну примерно такой же. у нас первичку подписывает тот, кто за это отвечает. если наш гендир будет подписывать первичку - то ему придется работать ручкой 24 часа в сутки

[reshenie]

Доверенность на получение матер. ценностей можно взять из 1С.


------------
www.reshenie.pro

[Мария Ростов]

Сообщение от www.reshenie.pro

на получение матер. ценностей можно взять из 1С.

спасибо...нам надо на право росписи в документах...

[Djull]

когда мне мой поставщик выдает документ (особенно сч/ф) где стоят подписи уполномоченных лиц, я всегда прошу копии доверенности или приказа !

[Мария Ростов]

Сообщение от Djull

выдает документ

даже канцтоваров?

[Irrch]

на всякий случай, обращайте внимание на форму доверенности. Если лицо, которое вам доверяет подпись, действует на основании нотариально заверенной доверенности, то передоверять он имеет право тоже только в нотариально заверенной форме. особенно в иностранных представительствах такое встречается.

[Djull]

Мария Ростов, не важно на что?

[Мария Ростов]

Сообщение от Djull

не важно на что?

это вопрос или ответ?...
в основном принято чтобы менеджеры подписывали первичку, чтож мне у всех просить? каждый раз?...ну понимаю поставщики товара...они крупные, их не много...а вот материалы, связь и прочие услуги тоже обязательно запрашивать доверенности или копии приказа...у нас много разовых поставщиков мелочевки...и редко когда подписи дира и буха...просто стоит указание на основании чего и подпись довер. лица...

[Мария Ростов]

Сообщение от Irrch

обращайте внимание на форму доверенности

спасибо за совет

[Djull]

Мария Ростов, это не был вопрос.
Дело в том, что при покупки товаров - это ваш расход.
Налоовая тщательно проверяет расходы компании. Может запросить копию документа, на основании которого подписан сч/ф.
Вот поэтому я, при покупки товара и получении сч/ф, всегда на это обращаю внимание. Если подписи уполномоченные приказом (доверенностью) прошу копию данного приказа (доверености).

[Мария Ростов]

Сообщение от Djull

Может запросить копию документа, на основании которого подписан сч/ф.

Сообщение от Djull

прошу копию данного приказа (доверености).

спасибо...буду иметь ввиду...честно говоря я многие доки с трудом выбиваю, а про доверенность тогда вообще молчу...