Противопожарка надлежит переводу в ОС?

[Ирина Х]

В 2009 году нами как ГРБСом были проведени работы по разработке проектно-сметной документации и установке тревожной кнопки. В конце года по учреждениям где закончился монтаж мы произвели оприходование и сдали на баланс объекты. В этом году ситуация аналогичная , вся соль в том, что оплату на все эти расходы МФ проводит только по ст 226 и ст 225. В учете я тупо кредиторку по 302.09 и 302.08 перевожу на 302.19 и с него оприходую на 106.01. Хочу узнать у кого нибудь были похожие ситуации, потому как не уверена в правильности...

[Таинственная Незнакомка]

При выборе способа отражения в учете затрат на установку охранно-пожарной сигнализации необходимо учитывать все обстоятельства данной услуги.
1. Если в ходе установки охранно-пожарной сигнализации осуществляется монтаж связанного с ней оборудования (пультов, телекамер, видеооборудования и т.п.), то такие расходы целесообразно все-таки отражать в составе капитальных вложений.
Объекты в виде элементов систем контроля доступа, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, созданные в результате исполнения договора, при приеме в эксплуатацию должны быть поставлены на балансовый учет как объекты основных средств.
В соответствии с пунктом 12 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть в сумме фактических вложений учреждения в приобретение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения и изготовления основных средств в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС).
Все затраты собираются по дебету счета 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства".
Основанием для отражения охранно-пожарной сигнализации в составе основных средств является момент передачи основного средства путем составления и подписания Акта о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Каждому объекту присваивается инвентарный номер, и на каждый объект заводится Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005).
В момент ввода объекта в эксплуатацию бухгалтер в бюджетном учете должен отразить записями: Дебет счета 0 10104 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" Кредит счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".
При этом отдельные элементы, относящиеся к основным средствам (в соответствии с критериями, установленными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н), при приеме охранно-пожарных сигнализаций в эксплуатацию должны быть учтены на соответствующих счетах по учету основных средств.
Так, например, когда бюджетным учреждением заключен договор, предметом которого являются установка и монтаж охранно-пожарных сигнализаций, с последующей постановкой на баланс учреждения, отражение операций должно быть оформлено следующими бухгалтерскими записями:

1. Оплата услуг по монтажу охранно- пожарных сигнализаций Дт 1 30209 830 Кт 1 30405 226
2. Увеличение капитальных вложений в основные средства с учетом монтажа Дт1 10601 310 Кт 1 30209 730
3. Оприходование объектов основных средств - элементов охранно-пожарных сигнализаций Дт 1 10104 310 Кт 1 10601 410

2. Если же монтаж системы сигнализации представляет собой только проводку с датчиками и выводом на пульт сторонней специализированной (пожарной или охранной) организации, то такие затраты целесообразно списывать непосредственно на расходы учреждения.
В случае если предметом договора, заключенного между бюджетным учреждением-заказчиком и специализированной организацией-исполнителем, является оказание услуги по монтажу охранно-пожарных сигнализаций, а исполнитель при выполнении работ приобрел и установил необходимое для ее функционирования оборудование, вся сумма выплат по данному договору (с учетом стоимости приобретенного исполнителем оборудования) подлежит отражению по статье 226 "Прочие услуги".
Фактические затраты по установке охранно-пожарной сигнализации можно относить непосредственно на расходы учреждения, если система охранно-пожарной сигнализации не будет принадлежать учреждению, а по условиям договора будет находиться на балансе специализированной организации, обслуживающей эту систему.
Основанием для отражения в учете таких расходов будут первичные документы, свидетельствующие о фактическом выполнении работ (акты приемки работ) и их оплате заказчиком, в частности:
- договор с этой организацией;
- акт приемки-сдачи выполненных работ, подписанный сторонами (заказчиком и исполнителем).
3. Расходы на техническое обслуживание пожарной и охранной сигнализации относятся на подстатью 226 "Прочие услуги", если системы пожарной и охранной сигнализации не являются объектами нефинансовых активов.
Основанием являются договор на охрану и ежемесячный акт приема-сдачи услуг.
В договоре на охрану необходимо четко закрепить порядок расчетов за оказанные услуги, а также точно указать стоимость и сроки оплаты услуг, предусмотреть подписание акта приема-сдачи оказанных услуг. Это может быть договор с частным охранным предприятием или отделом вневедомственной охраны при ОВД и ФГУП "Охрана" МВД РФ.
4. Расходы на ремонт охранно-пожарных сигнализаций подлежат отражению по соответствующим статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления в следующем порядке:
- в случае если заключен договор на оказание услуг по техническому обслуживанию, ремонту основных средств - отдельных элементов охранно-пожарных сигнализаций, учитываемых на балансе бюджетного учреждения, расходы на выплату вознаграждения по данному договору подлежат отражению по подстатье 225 "Услуги по содержанию имущества";
- в случае если ремонт охранно-пожарных сигнализаций не связан с технической неисправностью основных средств - отдельных ее элементов, расходы на оплату услуг по устранению данной неисправности следует относить на подстатью 226 "Прочие услуги".
5. Оплата по договорам с пожарными организациями на проведение противопожарных мероприятий (например, огнезащитная обработка чердачных перекрытий по предписанию Госпожнадзора) относится на статью 226 "Прочие расходы" (письмо Минфина России от 01.04.2005 N 02-14-10/607).

А.Г. Коковкина,
главный редактор журнала "Советник в сфере образования"


"Советник в сфере образования", N 2, март-апрель 2008 г.
__________________

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Ирина Х

В 2009 году нами как ГРБСом были проведени работы по разработке проектно-сметной документации и установке тревожной кнопки. В конце года по учреждениям где закончился монтаж мы произвели оприходование и сдали на баланс объекты. В этом году ситуация аналогичная , вся соль в том, что оплату на все эти расходы МФ проводит только по ст 226 и ст 225. В учете я тупо кредиторку по 302.09 и 302.08 перевожу на 302.19 и с него оприходую на 106.01. Хочу узнать у кого нибудь были похожие ситуации, потому как не уверена в правильности...

зачем переводите на 302.19???? собираете на 106 счете (302.08 и 302.09 закрываются) и переводитена 101

[Таинственная Незнакомка]

Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств охранно-пожарную сигнализацию (ОПС)


Решение о том, куда относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение.

По общему правилу охранно-пожарную сигнализацию (ОПС) включать в состав основных средств не нужно. Объясним почему.

Охранно-пожарная сигнализация (ОПС) выполняет свои функции (предупреждение о пожаре, о проникновении посторонних в помещение) только после установки в здании, сооружении, а не самостоятельно. То есть, по сути, является комплексом конструктивно-сочлененных предметов. Однако отдельные предметы, из которых состоит ОПС, имеют разный срок полезного использования в соответствии с ОКОФ. Кроме того, этот срок существенно отличается от срока полезного использования здания (сооружения). Поэтому ОПС не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом (т. е. единым основным средством). Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В то же время отдельные элементы ОПС (если они соответствуют определенным критериям) нужно включить в состав основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации относятся к группе «Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения» (коды по ОКОФ – 14 3319020, 14 3319200).

По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения включаются в четвертую амортизационную группу (код по Классификации – 14 3319000). Соответственно, срок полезного использования приборов и аппаратуры для ОПС составляет семь лет.

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Поскольку для отдельных элементов ОПС срок полезного использования составляет семь лет, их нужно включить в состав основных средств (при соблюдении прочих условий) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Подтверждает такой вывод Минфин России в письме от 30 декабря 2014 г. № 02-07-10/69030.

При этом, учитывая предназначение, сроки и порядок эксплуатации охранно-пожарной сигнализации, учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866.

По общему правилу расходы на монтаж (установку) охранно-пожарной сигнализации с использованием оборудования, расходных материалов подрядчика отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если оборудование, расходные материалы для монтажа (установки) охранно-пожарной сигнализации приобретает заказчик, расходы распределите в следующем порядке:

приобретение оборудования (приборов, аппаратуры для ОПС) и расходных материалов для монтажа (установки) ОПС – статьи КОСГУ 310 и 340;
монтаж (установка) ОПС – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
При этом, если установку системы ОПС можно признать модернизацией (усовершенствованием) здания (например, система будет осуществлять в автоматизированном режиме (управлении) действия с конструктивными частями здания), расходы на ее установку отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Такой порядок следует из положений пункта 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письма Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 02-06-10/1370.

О том, по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы по техническому обслуживанию и капитальному ремонту ОПС, см. Как определить статью (подстатью) КОСГУ.

Из рекомендации «Какое имущество относится к основным средствам»

Материал из БСС "Система Главбух"