Заморочка с отчетом в пенсионный фонд

[Mila20]

Здравствуйте.
Я не работаю на участке заработной платы, но меня попросила бухгалтер с этого участка задать вопрос.
Ситуация такая:
Сотрудница ушла в отпуск, допустим с первого числа месяца. Получила отпускные за весь отпуск. Затем, через 2 недели отпуска пришла и написала заявление на увольнение. Её уволили 13-м числом. Провели это в программе и получилось, что эта сотрудница осталась должна предприятию деньги за оставшуюся половину отпуска. Главный бухгалтер сказала что разберется позже и забыла. А теперь в отчете в пенсинный фонд формируется задолженность на эту сумму. Подскажите, где были сделаны ошибки? Что надо сделать в данной ситуации?
Наше предприятие для расчета заработной платы пользуется программой Овионт.

[Log_in]

Если отпускные были начислены за отработанный период, то должницей она никак не станет, т.к. вместо отпускных будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск. В случае если отпускные были начислены в т.ч. за еще непроработанное время, нужно было отразить это в обходном листе, сделать расчет образовавшейся задолженности и предъявить требование работнику. Дальше у работника два варианта - добровольное погашение образовавшейся задолженности, либо через суд. В отчетности в ПФ задолженности образоваться не может, т.к. если начисление и сторнирование отпускных было в одном периоде, то взносы будут расчитаны совокупно (по итогам суммирования операции начисления и сторнирования дохода), если эти операции произошли в разных периодах, то в итоге будет переплата, которую можно будет зачесть в счет уплаты взносов по другому работнику.

[Mila20]

Спасибо.
Сотрудница ушла и отказалась платить задолженность, а наше предприятие не стало подавать в суд.
Теперь программа выдает долг.