Подписали акт сверки без проверки. Как исправить?

[Innoch]

Такая ситуация. Ранее у нас был другой бухгалтер и она, не проверяя, дала на подпись директору акт сверки, где было сказано, что наша организация должна другой 20000 рублей.
Сальдо на 01.01.2007 года получилось по дебету с их стороны 20000 рублей, с чем я не согласилась и написала свои данные.
На что получаю ответ, где сказано, что мы должны согласиться с этим долгом, так как мы подписали тот акт сверки предыдущий.


Скажите пожалуйста,
Можно ли написать им письмо, что-то типа «считать недействительным акт сверки такой-то» или раз подписан, то никак это не исправить?

[Cepera]

Акт сверки как таковой не является, доказательством выполненных работ, проданных товаров и оплаченных сумм. Так что единственная проблема заключается в Накладных если вы их Вовремя не передали (тоесть на них нет подписей ваших контраагентов) то накладные придется переделывать на другой срок. А если все документы кроме Акта в порядке, они все равно ничего не смогут с вас получить (в суде акты сверки имеют решающее значение, только в добавок с другими документами или в отсутствии других документов).
А письмо вы написать можете, только оно силы никакой не имеет, лучше созвонитесь с ними и попытайтесь поговорить, все равно у вас доказательства на руках.

[Innoch]

Cepera, понятно, спасибо большое!

Просто они написали письмо и копию подписанного акта приложили, вот я и подумала, что он играет силу в этом деле...

Да, лучше позвоню им и напишу таки свои данные, без долга.

[kalina]

Лучше не звонками, а письменно, и к письму приложите копии документов. Если там народ серьезно настроен, до суда, то отправьте заказное письмо с описью вложения. Второй экземпляр описи с отметкой почты храните.

[Главан]

а подпись бухгалтера в том акте тоже была?

[Innoch]

Главан, нет, подписи бухгалтера не было. Только директор расписался и печать поставили...



kalina, про суд пока речь не идет, они все же думают, что мы признаем эту сумму. Но спасибо за совет - лучше перестрахуемся!

[Главан]

так как подписи бухгалтера нет, это тоже может быть аргументом в разговоре с вашим контрагентом. Ведь акт сверки и финансовый документ тоже.

[Innoch]

Главан, то есть обязательно должна стоять подпись бухгалтера?

Нам иногда приходят акты сверки, подписанные только директором. Поэтому и мы отправляем им подписанный акт тоже только директором. Значит это неправильно? Будем знать, спасибо!

[kalina]

Сообщение от Innoch

kalina, про суд пока речь не идет, они все же думают, что мы признаем эту сумму. Но спасибо за совет - лучше перестрахуемся!

Жизнь порой так поворачивает, что лучше каждую бумажку готовить, как для суда, т.е. правильно. Вот только жаль, что времени на то все не хватает

[Innoch]

kalina, это верно! Иногда так все поворачивается, потом жалеешь, что не сделал все как нужно.