Документы по оказанию нами услуги (ремонт с заменой запчастей)

[Julikosha]

Мы отремонтировали инструмент (мы продаем инструменты и потом они у нас на обслуживании). Сумму составляет ремонт и запчасть. Запчасти для ремонта мы как правило приходуем на Материалы.
Вопрос: как правильно и проще документально оформить услугу, чтобы потом списать данную запчасть. Делать акт и товарную накладную не хотим: много бумаги, как клиент будет приходовать и потом списывать эту деталь. Клиент хочет знать информацию о запчасти чисто информационно, чтобы понять ценообразование. Если мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?
Посоветуйте пжста, как быть?

[Мария Ростов]

Сообщение от Julikosha

мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?

к нам (как к покупателям услуги) приходит акт выполненных работ где ПОДРОБНО написано
произведенные работы

например диагностика и замена АКБ
цена например 2500

использованы запчасти
АКБ 1 шт за 4500

т.е. поименованы и работы, и запчасти которые были установлены в ходе ремонта...я приходую одной строкой 7000р за ремонт...и отношу в затраты...

Сообщение от Julikosha

каком оновании списать эту запчать?

из такого акта вам будет видно и наименование и кол-во запчастей

а если просто писать

Сообщение от Julikosha

"ремонт с заменой запчастей"

то это не устроит вашего клиента...все должно быть подробно!

[ЛРК]

Julikosha, у нас так.
Если мы сначала покупаем запчасть у поставщика, а потом он нам ее ставит, то ТОРГ-12 и акт.
А если поставщик нам сразу меняет какие-либо детали, то все запчасти прописывает в акте.
Например: установка резервного блока питания №123Авбп для изоляционного модуля- 1000 р, блок питания №123Авбп для изоляционного модуля - 2000р.
ИТОГО: 3000 р, в т.ч. НДС 18% .

[Julikosha]

Сообщение от Мария Ростов

к нам (как к покупателям услуги) приходит акт выполненных работ где ПОДРОБНО написано
произведенные работы

например диагностика и замена АКБ
цена например 2500

использованы запчасти
АКБ 1 шт за 4500

т.е. поименованы и работы, и запчасти которые были установлены в ходе ремонта...я приходую одной строкой 7000р за ремонт...и отношу в затраты...





из такого акта вам будет видно и наименование и кол-во запчастей

а если просто писать

то это не устроит вашего клиента...все должно быть подробно!

Я так и хотела.
1 вариант:Мы сделали Акт, написали в программе ремонт с заменой запчастей (в печатной форме напи сала Ремонт с заменой муфты такой то) и указали общую стоимость.
2. вариант я сделала акт : ремонт столько то рублей, муфта столько то рублей.
Мы на бух.аутсорсинге. Их не устраивает оба варианта, хотя клиента устроило (оба). А Бух-ра говорят что это неправильно.

[Julikosha]

Сообщение от ЛРК

Julikosha, у нас так.
Если мы сначала покупаем запчасть у поставщика, а потом он нам ее ставит, то ТОРГ-12 и акт.
А если поставщик нам сразу меняет какие-либо детали, то все запчасти прописывает в акте.
Например: установка резервного блока питания №123Авбп для изоляционного модуля- 1000 р, блок питания №123Авбп для изоляционного модуля - 2000р.
ИТОГО: 3000 р, в т.ч. НДС 18% .

Вот я так и сделала в акте:
1. Ремонт 1000 рублей
2. Муфта такая то 700 рублей
Итого 1700 рублей.
Клиента устроило.НО! Мы на бух. ауторсинге, они спорят, говорят что это неправильно!
Я тогда сделала др. вариант: в программе написала ремонт с заменой запчастей 1700р. А в печатной фотрме: ремонт с заменой муфты-1700р.
Аутсорсеров и это не устроило.
И еще вопрос. В Вашем варианте вы как списываете эти детали? Просто перемещением в программе7 или как? И куда вы их при покупке приходуете? На товар или на материалы?

[ЛРК]

Сообщение от Julikosha

В Вашем варианте вы как списываете эти детали?

если детали поименованы в акте, то мы их вообще не приходуем, относим сразу на 20-й как ремонт основного средства, например.

Сообщение от Julikosha

Аутсорсеров и это не устроило.

А чего они хотят? Реализацию запчастей - отдельно, акт выполненных работ - отдельно? С давальческим материалом хотят возиться?

неправильно... 2 выездных и 6 аудиторских проверок замечаний по данному пункту не выявили. У нас регулярно так автомобили ремонтируют (10 единиц) и лифты (8 единиц)

[Julikosha]

ЛРК,
да я уже устала с ними спорить. Да и...уть в том что я бухгалтел менее полугода, а они опытные. Но есть вопросы, по которым у меня с ними разногласия, но я комплексую по поводу того, что я неопытный бух-р, а они все таки с опытом.
да. они хотят акт и накладную. Я ситаю это бредом, дир-р тоже не согласен.
То есть я правильно понимаю, я дулаю акт:
1. ремонт с заменой муфты111-...руб
2. муфта111-...руб.
и все? Так?
Нам акты, когда мы у кого то что то ремонтируем, приходят именно в таком виде, а аутсорсеры говорят что это нарушение.
Извините, немного не поняла про приходование запчастей которые приходят для ремонта, Можно поподробнее(работаю в 1с). У нас еще суть в том, что не всегда заранее известно, пойдет это на продажу или мы будем использовать сами в ремонте...
А если мы просто сделаем Перемещение материалов(требование-накладная)сделаем в 1с, это будет неправильно?

[Мария Ростов]

Сообщение от Julikosha

Извините, немного не поняла про приходование запчастей которые приходят для ремонта, Можно поподробнее(работаю в 1с)

я понимаю, что и ЛРК, вам обьясняет как учет ведет покупатель....а вам надо как продавец...

Сообщение от Julikosha

У нас еще суть в том, что не всегда заранее известно, пойдет это на продажу или мы будем использовать сами в ремонте...

а какая разница? для вас это же все равно товар, который вы продадите...учитывайте на 41 счете...

[Julikosha]

Мария Ростов,
да, точно, Вы правы, ЛРК тоже покупатель услуги, как и Вы...

[Julikosha]

Мария Ростов,
но по моему если учитывать на 41 счете и вбивать в акт вып. работ-запчасть не будет отгружаться..

[Аланда]

Сообщение от Julikosha

Их не устраивает оба варианта, хотя клиента устроило (оба). А Бух-ра говорят что это неправильно

Тогда ,как правильно на их взгляд.Сами-то они что предлагают???

[Мария Ростов]

ну я так например понимаю вашу ситуацию...
товар (запчасти) поступили на склад дт 41
5 шт запчастей проданы покупателю кт 41 ...дт 90
а вот если сотруднику сервиса нужна деталь для оказания услуги, то делать проводку кт 41 на дт 10 (не знаю каким доком), а потом требованием накладной (затребовал Иванов) с кт 10 на затраты...например 44

[Мария Ростов]

Сообщение от Julikosha

но по моему если учитывать на 41 счете и вбивать в акт вып. работ-запчасть не будет отгружаться

Сообщение от Julikosha

И куда вы их при покупке приходуете? На товар или на материалы?

я говорю о том, что для вас изначально эти запчасти это ТОВАР, а потом это уже либо прямая продажа, либо всторостепенно во время ремонта...поетому мне кажется логично ставить на 41 счет всю поставку, а потом уже перемещать на 10 счет и отдавать работникам сервиса, для установки в ходе сервисных работ..

[Julikosha]

Аланда,
Они предлагают акт вып. работ на работы. А детали типа продали отдельно, ТОРГ 12