Суточные

[Анна Николаевна М]

В строительной организаци выплачиваются суточные в размере 300 рублей. Какими документами они должны быть подкреплены, если работники не находятся в коммандировке? И на каком основании я могу их выдавать? специфика работы: строительство автомагистралей, т.е работник большую часть времени проводит на участке, а не в конторе.

[Таинственная Незнакомка]

это никак не суточные... Установите им доплату за разъездной характер, облагается всеми зарплатными налогами...

[Анна Николаевна М]

Инна Михайлова,
эксперт:
По сути, суточные сотрудникам с разъездным характером работы являются компенсацией, связанной с исполнением ими своих трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса). Поэтому они не облагаются НДФЛ в пределах тех сумм, которые установлены коллективным или трудовым договором.

[Анна Николаевна М]

Мне очень важно на какие документы опираться прописывая в трудовом договоре разъездной характер работ.

[Youlia]

Сообщение от Анна Николаевна М

По сути, суточные сотрудникам с разъездным характером работы являются компенсацией, связанной с исполнением ими своих трудовых обязанностей

А они что разве законодательством каким-то установлены? По п. 3 ст. 217 не облагаются только те компенсации, которые установлены соответствующими законами.

[Таинственная Незнакомка]

у вас эти 300 рублей не будут суточными...суточные подразумевают командировку, в колдоговоре можно прописать что суточные полагаются и за однодневные командировки...

[Youlia]

Сообщение от Анна Николаевна М

Мне очень важно на какие документы опираться прописывая в трудовом договоре разъездной характер работ.

Это, видимо, статья 168.1 ТК РФ. Тогда действительно НДФЛ не облагается... Только надо прописать в договоре размер этих компенсаций.

[Анна Николаевна М]

Т.е. если я прописываю в договоре, что выплачиваю "суточные" в размере 300 руб, ко мне не будет претензий? Тогда как объяснить законодательно то,что они прописаны в договоре?

[Youlia]

Сообщение от Анна Николаевна М

Тогда как объяснить законодательно то,что они прописаны в договоре?

Законодательно в ст. 168.1 это предусмотрено. Но при этом нормы суточных, которые установлены для командировок, на эти суточные не распространяются. Поэтому их надо установить самостоятельно в локальном акте - трудовом договоре.

[Анна Николаевна М]

Сообщение от Youlia

Законодательно в ст. 168.1 это предусмотрено.

А в каком документе моей организации должно быть указанно что у нас разъездной характер деятельности? И чем это подтвердить?

[Youlia]

Тоже в трудовом договоре. Подтвердить - должностными обязанностями.

Тут еще важно различать, действительно ли это компенсация или это просто доплата в связи с какими-то условиями. Компенсация предполагает, что работник несет расходы, а работодатель их компенсирует, и только в этом случае нет объекта для НДФЛ. А если же работнику просто доплачивается какая-то сумма, то это можно расценить как форму оплаты труда, и тогда уже НДФЛ это облагается.

[Анна Николаевна М]

Спасибо большое! Если с работниками на участках всё более менее понятно то, что делать с ИТР? Им тоже начисляются эти 300 руб в день.

[Youlia]

Сообщение от Анна Николаевна М

Им тоже начисляются эти 300 руб в день.

Тут надо понимать, в связи с чем они начисляются...

[Анна Николаевна М]

Они начисляются в связи с тем что фирма находится в Сочи, а все работники с Краснодара. И каждые выходные все ездят домой.

[Youlia]

Получается, что это своего рода компенсация расходов за проезд до места работы и обратно? Вам это все нужно расписать в локальном нормативном акте: за что компенсация, кому она полагается и т.д.