Как оформить списание бензина для личного авто директора

[Olyanochka]

Доброго времени суток, уважаемые коллеги!
Такая ситуация сложилась: на фирму пришел новый директор. Заключил сам с собой договор на использование (аренду) личного авто в служебных целях, подписал договор с какой-то заправочной сетью и заправляет свою машину за счет фирмы. Насколько я знаю, не все так просто с этим. Надо маршрутные листы, по-моему, выписывать, опять-таки обосновывать поездки и т.д. В общем, кучу документов собирать надо. К тому же расходы немаленькие (около 10 тысяч в месяц, он, похоже, еще кого-то заправляет, т.к. выписал 2 чипа).
Я ему это сообщила, ответ такой - ничего в этом сложного нет, на прошлой (!) работе у нас бухгалтер много лет так бензин списывал, а Вы, значит, в бухгалтерии ничего не понимаете.
Собственно вопрос - кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией (имеется ввиду использование личного авто)? И как проводить расходы на бензин?
Заранее признательна за ответы.

[PaVik]

очень много рассказано здесь
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=529699#post529699

[Larky]

Сообщение от Olyanochka

на прошлой (!) работе у нас бухгалтер много лет так бензин списывал

Что вовсе не означает, что этот бухгалтер был правее Вас... Потребуйте с директора письменное распоряжение о списании бензина в затраты по факту, без предоставления путевых листов... Будет ли после этого он так уверен в своей правоте и в понимании бухучета предыдущим бухгалтером... При отсутствии такого распоряжения предупредите о том, что вынуждены будете весь бензин поставить ему в виде дохода в натуральном виде с соответствующим начислением страховых взносов и удержанием НДФЛ... Посмотрите, как тогда запоет...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Larky

Потребуйте с директора письменное распоряжение о списании бензина в затраты по факту, без предоставления путевых листов... Будет ли после этого он так уверен в своей правоте и в понимании бухучета предыдущим бухгалтером...

Если фирма на ОСНО, то по такому распоряжению гсм допустимо списать за счет прибыли... Прибылью рулит учредитель, а не наемный директор!!! (надеюсь это не одно и то же лицо...)

Сообщение от Larky

При отсутствии такого распоряжения предупредите о том, что вынуждены будете весь бензин поставить ему в виде дохода в натуральном виде с соответствующим начислением страховых взносов и удержанием НДФЛ... Посмотрите, как тогда запоет...

в письменном виде, с его визой "принял к сведению"