как отразить в учете покупку периодических изданий?

[Navady]

Наше учреждение приобрело периодические издания(журнал бюджетный учет и отчетность), оплатив в июне подписку за второе полугодие. Сегодня прислали журнал и счет-фактуры, акты не шлют. Как относить на затраты? ежемесячно? а что делать, если нет акта?

[Таинственная Незнакомка]

просить ежемесячно и акт и счет-фактуру... Нам раньше тоже пытались отказать, пришлось приучить поставщика предоставлять полный комплект документации.

[Navady]

К сожалению наш поставщик периодики отказывается выдать нам акт. Нашла такую информацию:
"Периодичность отнесения затрат по оплате подписки на расходы, а также форма первичного документа, на основании которого в учете должна отражаться подобная операция, могут быть определены в учетной политике учреждения.
Так, например, расходы в виде предварительной оплаты подписки на периодические (справочные) издания могут учитываться в составе расходов текущего финансового года ежемесячно на основании Акта, форма которого будет разработана учреждением с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 7 Инструкции N 157н.
При этом Акт целесообразно оформлять таким образом, чтобы на его основании мог быть подтвержден факт получения конкретного перечня изданий в течение месяца в соответствии с условиями подписки.
Обратите внимание, приказом руководителя учреждения может быть создана специальная комиссия, на которую будут возложены обязанности по контролю за полнотой и своевременность получения периодических изданий, а также составлению соответствующего Акта."
То есть я правильно поняла, что можно специальной комиссией создать акт о получении подписного экземпляра?

[Таинственная Незнакомка]

это гемморойно... Проще самим накрапать акты и счета-фактуры и попросить поставщика их подписать... У вас что не госконтракт на подписку? Даже если не контракт, то договор с бюджетным учреждением и согласно него поставка периодических изданий происходит ежемесячно, о чем свидетельствуют акты подписанные с двух сторон... Повторюсь... Подписанные с двух сторон...

[Navady]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

это гемморойно... Проще самим накрапать акты и счета-фактуры и попросить поставщика их подписать... У вас что не госконтракт на подписку? Даже если не контракт, то договор с бюджетным учреждением и согласно него поставка периодических изданий происходит ежемесячно, о чем свидетельствуют акты подписанные с двух сторон... Повторюсь... Подписанные с двух сторон...

Незнакомка, а если в договоре с поставщиком периодики не прописано ни слова про акты.... есть ли какой нормативный документ, где прописано об обязательном выставлении актов при договоре с бюджетным учреждением?

[Таинственная Незнакомка]

счета-фактуры они выставили скопом за все будущие месяцы?

[Navady]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

счета-фактуры они выставили скопом за все будущие месяцы?

нет, мы получаем ежемесячно журналы, и вместе с ними они присылают сч.-факт, товарную накл. и счет. Акт не высылают. На мою просьбу об акте отвечают, что они акты не делают. Сейчас сижу сочиняю письмо на имя директора ихнего. с просьбой всетаки присылать нам акты. Потому и интересуюь нормативными документами, чтоб было на что опереться в письме.

[Таинственная Незнакомка]

а..так они вам накладную дают вместо акта... сойдет!

[Navady]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а..так они вам накладную дают вместо акта... сойдет!

фууух! спасибо, разъяснили да, и казначеи же пропустили ведь наш платеж, значит ведь все нормально.

[Navady]

подписку мы оплатили сразу, за все полугодие, путем 100% предоплаты.

[Таинственная Незнакомка]

я было подумала, что они дают только счета-фактуры