Автоматизация бюджетных и денежных обязательств в БГУ8

[mvv]

Порядок учета бюджетных и денежных обязательств в БГУ8.

В отношении БО в БГУ8 все предельно ясно - заключили договор, сформировали документ "Принятое бюджетное обязательство" и документ "План-график финансирования обязательства". Все отлично, если конечно такой договор можно "посчитать". По идее конечно можно просчитать любые затраты на год вперед, но подчас в бюджетных учреждениях бухгалтера подменяют экономистов и просто даже физически не способны оценить стоимость скажем электроэнергии на новый год с учетом изменения тарифов и объемов потребления... Что делать? Изменять план-график с учетом поступающих счетов по факту.

Посмотрим что предлагает 1С в отношении ДО... НИЧЕГО. Пока даже документа соответствующего нет. А вот их то надо формировать каждый раз когда нам выставили счет или мы сделали предоплату, а еще есть зарплата и приобретения за наличку. Получается что бухгалтера должны, на данный момент времени, одновременно с документами затрат (авансовыми оплатами) формировать Операцию вручную по ДО.

Попробуем максимально автоматизировать данный процесс. Что же нам надо делать?

Разобьем нашу деятельность по типу договоров - есть контракты, сумма в которых. указана в договоре, как и план финансирования - тут пускай бухгалтера сами формируют БО и План финансирования. Есть договора с известными наперед суммами (например Консультант+ - сумма расписана на год вперед) - тут тоже бухгалтерам можно самим поработать. А теперь про договора с непланируемыми суммами (например ремонт автотранспорта). Давайте, при формировании документа затрат или авансового перечисления, за бухгалтера добавим сумму документа в План финансирования и Принятое Бюджетное обязательство. Тогда к сдаче отчетности у бухгалтера на счете 502.11 по данному договору будут суммы (правда они будут равны ДО).

Также, вне зависимости от типа договора, при формировании документа затрат или авансового перечисления, создадим документ Денежного обязательства (Проводка 502.11-502.12).

[mvv]

Если кого-то заинтересовал модуль автоматического формирования бюджетных и денежных обязательств, прошу обращаться.