Инвентаризация ОС

[Inga]

У нас в организации скоро будет инвентаризация, я работаю первый год на ОС и хотела спросить! Какие документы составляются, если предмет сломан, отсутствует, отсутсвует не повене подочетника, а бухгалтера или какого либо другого лица??? И как это будет отражаться в инвентаризационной описи, и документы прикладываться будут к ней же, и сколько экземпляров делять??? Ведь потом после инвентаризации пристоит списать на основании этих документов!!!

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Inga

У нас в организации скоро будет инвентаризация, я работаю первый год на ОС и хотела спросить! Какие документы составляются, если предмет сломан, отсутствует, отсутсвует не повене подочетника, а бухгалтера или какого либо другого лица??? И как это будет отражаться в инвентаризационной описи, и документы прикладываться будут к ней же, и сколько экземпляров делять??? Ведь потом после инвентаризации пристоит списать на основании этих документов!!!

Порядок проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88. Документ устанавливает правила заполнения форм.
В Вашем случае это:
1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ –1).
2. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18).
3. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, составляемого инвентаризационной комиссией (документ носит рекомендательный характер для руководителя), к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в соответствии с требованиями п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Здесь возможно привлечение незаинтересованной стороны в комиссию по инвентаризации, для составления акта в случае отсутствия виновного лица. Если такое лицо выявлено, то это не обязательно.
Решение о списании недостач принимает руководитель организации. (Письменное распоряжение, лучше приказ).

[Inga]

Спасибо большое за информацию , я просмотрю эти формы.

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Inga

Спасибо большое за информацию , я просмотрю эти формы.

Инга, здравствуйте. Рад, что мы смогли чем-то помочь. Не забывайте наш форум.

[Inga]

Здравствуйте, я думаю что еще не единожды приду на этот форум с вопросами (поистечению обстоятельств).;)