Нужен совет по передаче дел

[pilseta]

Добрый день, коллеги!
Сложилась такая ситуация, мне передают 3 фирмы от аутсорсера, они их вели 9 лет.
Я хочу сделать базы на конец 2010 года забить остатки и в те древние года не лезть. Что вы посоветуете?

[Youlia]

Ну пока можете так сделать... но если вдруг какая проверка - будут проверять три года, т.е. сейчас это 8,9 и 10. Так что внимательнее надо дела принимать за этот период...

[Валерия]

Сообщение от pilseta

Добрый день, коллеги!
Сложилась такая ситуация, мне передают 3 фирмы от аутсорсера, они их вели 9 лет.
Я хочу сделать базы на конец 2010 года забить остатки и в те древние года не лезть. Что вы посоветуете?

1. Попросить список не достающей первички которая проведена в учете а в оригинале её нет. Наверняка есть "Хвосты" о которых они знают. И Вам интересно будет узнать.

2. Запросите справку с налоговой по форме 39-1. Посмотрите сальдо по налогам Если есть какие-то переплаты (а в 1с нет), скорей всего отчетность не сдана , не введена.

3. Кто подписывал отчетность за время из ведения. Они или руководитель Вашей конторы. Если доверенность на их руководителя то проверьте его подписи на всей отчетности

4. Все бызы пусть скинут на диск. Распечатайте оборотку с этого диска и сверьте со своей базой. Диск храните отдельно.

5. Какая-то заморочка была по Такскому...должны передать сертификаты, ключи...

6. Если работают через банк клиент, то нужно "заблокировать" их пользователей и добавить своих

7. Личные дела сотрудников. Шт расписания, В общем кадровые документы. Заявления, отпуска, на подотчет

8. Приказы об учетной политике БУ и НУ. Уставные документы, переригистрации, свидетельства, трудовые договоы, ГПД, по аренде помещения.

9. Ав отчеты, касса, паспорта сделок...

Скорей всего они будут нумеровать каждый лист в папке и передавать Вам полную опись.

[Валерия]

10 Отчеты по статистике

[pilseta]

Описи по документам нет, скажу честно, учетную политику я как-то не вижу. Заморачиваться честно уж очень не хочется

[Veselenochka]

pilseta, как бы вы сейчас не заморочились - ситуация не изменится. примите то что есть по описи, чтобы потом вам не сказали "мы вам давали, вы все потеряли"
если отчетность сдавалась через инет - проверьте сальдо и сданную отчетность

[pilseta]

Спасибо всем ответившим)))