арендная плата

[Динара-вредина]

в каких документах должно быть отражено то,что мы платили арендную плату,если у нас нет программы 1с?

[MarinaAnna]

Сообщение от Динара-вредина

в каких документах должно быть отражено то,что мы платили арендную плату,если у нас нет программы 1с?

1. Должна быть платежка об оплате.
2. Должен быть акт выполненных работ от арендодателя.
3. Если нет программы, то как вы работаете ? Где составляете оборотно-сальдовые ведомости ? Где прописываете операции финансово-хозяйтсвенные ? Где аналитику ведете ? Где контроль расчетов по счетам ?

[Елена_buh]

Мне очень нужен совет.
Я замучилась выпрашивать у арендодателя счет на оплату и акт выполненных работ.Каждый месяц мне приходится самой звонить и напоминать, и этот менеджер(юрист) их, словно одолжение мне делает нехотя приносит все документы. При эттом мне еще говорит, вы оплачивайте, а я потом принесу, ведь в договоре нет ссылки, что вы оплачиваете только при выставлении счета.
Посовейтуйте,пожалуйста, какой ход моих действий. Платить или ждать счета и акта, ведь без этих документов у меня нет оснований для оплаты.
У меня акты есть за весь период, а вот двух счетов на оплату нет, и он мне говорит, я не знаю, где они но мы задним числом счета не выдаем...

[Veselenochka]

Елена_buh, вы можете платить спокойно на основании договора.

[Елена_buh]

Т.е. при проверке налоговая если потребует акты и счета, то их отсутствие плохо,но не наказуемо, так я понимаю?

[Елена_buh]

И хватит одной платежки?

[Veselenochka]

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=48667&highlight=%E0%F0%E5%ED%E4%E0

[MarinaAnna]

Сообщение от Veselenochka

вы можете платить спокойно на основании договора.

Не обязательно оплачивать по счету, но вот чтобы у вас все время не висела дебиторка, вы должны акты проводить. А в договоре указано, что должны предоставлять акты ?

Сообщение от Елена_buh

И хватит одной платежки?

Без акта как вы затраты будете принимать ?

[Аланда]

Сообщение от MarinaAnna

Без акта как вы затраты будете принимать ?

Можно вручную на основании договора начислить арендное обязательство последним днем месяца.

[Аланда]

Комментарий газеты УНП

Ежемесячные акты об аренде больше не нужны
<О подтверждении расходов на аренду>
Письмо Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742
(стр. 16 приложения «Официальные документы»)

Минфин России оставил попытки требовать от компаний составления ежемесячных актов, чтобы подтвердить расходы на аренду. Об этом ведомство заявило в письме от 09.11.06 № 03-03-04/1/742. Таким образом, весьма сомнительная позиция финансового ведомства о необходимости ежемесячно актировать аренду продержалась менее полугода (письмо Минфина России от 07.06.06 № 03-03-04/1/505, опубликовано в приложении «Официальные документы № 24, 2006).

Ведомство вернулось к своей вполне обоснованной и привычной для компаний точке зрения (письмо от 26.10.04 № 03-03-01-04/1/86), с которой согласны и налоговики (письмо ФНС России от 05.09.05 № 02-1-07/81). Суть этой позиции в том, что для расходов достаточно договора аренды, акта приема-передачи имущества, счета на оплату и платежных поручений. Мы считаем, что именно данная точка зрения соответствует законодательству (подробнее об этом см. «УНП» № 24, 2006, стр. 4 «Минфин потребовал составлять акты... чтобы подтвердить расходы на аренду имущества»).

Источник: Редакция благодарит компанию «Гарант» за предоставленный документ: письмо Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742

Само письмо здесь:

О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАСХОДОВ НА АРЕНДУ

ПИСЬМО

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

9 ноября 2006 г.
N 03-03-04/1/742

(ФР 06-45)


Вопрос: Письмом Департамента налоговой и таможенной политики
Минфина РФ от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505 установлено обязательное
ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого
имущества.
Согласно части первой статьи 779 Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) по договору возмездного оказания услуг
исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить
определенные действия или осуществить определенную деятельность), а
заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Согласно статье 606 Кодекса по договору аренды (имущественного
найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору
(нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование
или во временное пользование.
Согласно статье 614 Кодекса арендатор обязан вносить своевременно
плату за пользование имуществом (арендную плату).
Сопоставление текстов статьи 779 и статей 606, 614 Кодекса дает,
что аренда недвижимого имущества не является услугой и не сводится к
ней. Об этом свидетельствует следующее:
1. Наименования сторон - участников договоров аренды и
возмездного оказания услуг - различны, что отражает различия,
устанавливаемые Кодексом в существе их договорных взаимоотношений.
2. Кодекс не устанавливает, чтобы в договоре аренды были
положения, текст которых можно было бы трактовать как задание
арендодателю от арендатора.
3. Арендатор вносит плату за пользование недвижимым имуществом,
но не оплачивает каких-либо определенных действий или определенной
деятельности арендодателя.
В связи с изложенным Общество с ограниченной ответственность
просит Департамент налоговой и таможенной политики Минфина РФ отменить
требование об обязательном ежемесячном составлении акта об оказании
услуг по аренде недвижимого имущества как необоснованное.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрел ваше письмо по вопросу о порядке учета для целей
налогообложения прибыли расходов в виде арендных платежей и сообщает
следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций
арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с
производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 10 пункта 1
статьи 264 Кодекса, при условии использования арендованного имущества
для осуществления предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы
документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации, в том числе, заключенный в соответствии с
требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды,
акт приемки-передачи арендованного имущества, документы,
подтверждающие оплату арендных платежей. При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по
договору аренды для целей документального подтверждения расходов в
виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не
требуется. Копия настоящего ответа направлена в Управление администрирования
налога на прибыль ФНС России.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов
Российской Федерации
С.В. Разгулин
9 ноября 2006 г.
N 03-03-04/1/742

Кажется,с тех пор больше не менялось мнение минфина по этому вопросу.