Транспортные расходы. Аренда или компенсация.

[Наталья Игоревна]

Фирма на УСН (Доходы минус расходы). Арендует газель для производственных целей. Заполняем путевые листы и списываем ГСМ. Директор также использует свой личный авто, как лучше будет сделать:
1. Оформить аренду;
2. Оформить компенсацию использования лич.авто в служебных целях.

[Анdрей]

По аренде надо будет платить НДФЛ как налоговому агенту, но зато списываешь что хочешь. Можно ,но конечно на свой страх и риск взять на безвозмездной основе в аренду.

При компенсации сложнее,тут темы уже поднимали почитайте. Там есть нормы компенсации, уплата НДФЛ сверх норм.

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья Игоревна

Директор также использует свой личный авто, как лучше будет сделать:

Вам выгоднее всего оформить либо аренду, при этом должна быть предусмотренна хоть какая-нибудь сумма арендного платежа, либо безвозмездное пользование.
Во всех этих случаях можно тратить деньги на ремонт, замену покрышек, ГСМ за счёт средств фирмы и списывать это в расходы. Экономия денег на налогах будет приличное. Одно дело содержать бибику за счёт зарплаты или дивидендов, а другое дело все затраты на содержание бибики направлять на уменьшение налоговой базы.
Наталья Игоревна, здесь на форуме есть специальный раздел по бибикам: http://www.glavbyh.ru/forumdisplay.php?f=86
Вот в него загляните. Там много ответов на ваши вопросы уже сделаны.