главный бухгалтер уволился - да здравствует главный бухгалтер!

[vertepa]

Принимаем дела у прежнего главного бухгалтера!

Тут в одной из старых тем затронули новую и интересную тему по поводу принятия дел у прежнего главного бухгалтера.
Это ссылка на прежний пост (что бы была понятная предистория)

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=594662#post594662

Я решила открыть новую тему, потому что у меня был печальный опыт принятия дел от увольняющегося главного бухгалтера. Когда она решила уволится, меня попросили принять дела. Не имея опыта (я была простым бухгалтером и рассчитывала зарплату) , я просто в акте приема-передачи дел указала остатки на расчетных счетах, остаток в кассе и все. Как оказалось ЗРЯ. Надо было проверить ВСЕ! Я наивная идиотка считала, что главный бухгалтер умная и опытная и знала, что делала и все в порядке. Потом начался кошмар. Оказалось, что надо было:

1. В обязательном порядке взять из налоговой справку об отсутствии задолженности по налогам (желательно ДО увольнения гл.бухга или в ближайшие же дни). Объясню почему - когда прежный гл.бух уже уволилась и я пошла брать такую справку, то выяснилось, что у нас немаленькая задолженность по налогам. Эта.... нехорошая женщина.. просто целый квартал не платила налоги и все. Это был очень нехороший сюрприз для меня и моего генерального.

2. Обязательно проверьте, чтобы сходились остатки на р\счете и кассе с остатками в вашей программе бухучета (1С или другая). Как выяснилось, такое тоже может быть. Когда я открыла последнюю выписку из банка в 1С, то выяснилось, что сумма остатка в программе не совпадает с бумажной выпиской (мне пришлось проверять и перепроводить выписки из банка за 2 года!).

3. КАССА! Проверьте суммы поступления наличных из банка в кассу - сопоставьте выписки с р\счета и кассовую книгу. Проверьте суммы выдачи денег из кассы с вашими платежными документами. У меня при проверке кассы за период, который вела...эта нехорошая женщина... выяснилось, что в кассовой книге написана одна сумма, а общая сумма платежных ведомостей на зарплату - другая. Она просто "округляла" выданную сумму. Пришлось переделывать кассу.

4. Проверьте остатки кредиторской и дебиторской задолженности в бухгалтерской программе. А еще лучше - сделайте акты сверки со всеми вашими поставщиками и закачиками. Сами себя обезопасите и вы будете в курсе дел, а то будет потом сюрприз, когда вам предъявят сумму долга.

4. НАЛОГИ! Я уже говорила про справку об отсутствии задолженности. Но все равно проверьте, когда прежний гл.бух делала сверку по налогам. Если недавно - все супер и беспокоится не о чем. Если больше, чем год назад - проверьте всю сданную отчетность и сверьте суммы уплаченных налогов и суммы, указанные в отчетности.

5. Я считаю это самыми обязательными вопросами, которые надо "уладить" в акте приема-передачи дел или при проверке бух.учета по новой фирме. Само собой надо будет проверить потом остатки по всем счетам бух.учета, проверить авансовые отчеты ( как оказалось, прежний бух указывала в АО общую сумму, а когда я стала проверять чеки, то суммы не сошлись), проверить наличие первичных документов (желательно за 3 года).

Боже мой! Если бы я все это сделала в течение тех двух недель, пока эта ... нехорошая женщина... еще сидела у нас в офисе... То моя жизнь сейчас была бы намного менее нервной. Я до сих пор нахожу ошибки в ее расчетах.

Может мой опыт кому-то поможет "не вляпаться".

[Youlia]

Сообщение от vertepa

Боже мой! Если бы я все это сделала в течение тех двух недель, пока эта ... нехорошая женщина... еще сидела у нас в офисе...

Сильно не переживайте по поводу того, что вам не удалось за 2 недели. Если бы вы начали что-то проверять, ковыряться в расчетах и брать справки - это ровным счетом ничего бы не изменило, бухгалтер все равно бы ушла, а вы бы со всем этим остались. Вряд ли удалось бы заставить ее сделать все за 2 недели, что она не делала годами.

[vertepa]

Если я хотя бы взяла справку об отсутствии задолженности и мы выяснили до ее ухода, что есть задолженность, ген.дир заставил бы ее делать сверку и решать вопрос с налоговой. А если бы я элементарно проверила остатки в 1С с выписками с р/счета, то не мне пришлось бы переделывать банк в 1С за 2 года, а ей. В конце концов, была бы возможность глядя в глаза выссказать все, что я думаю

[Youlia]

Сообщение от vertepa

то можно было ее заставить сделать сверку и решить вопрос с налоговой.

И как бы вы ее заставили? Она бы просто тянула время до увольнения и ничего бы не делала. То же самое касается банка.

[vertepa]

Сообщение от Youlia

И как бы вы ее заставили?

Ну на тот момент она была еще главным бухгалтером и должа была делать свою работу. Хотя бы начать сверку и выяснить сумму задолженности она могла бы. Главбух, который был до нее, за 2 месяца до своего увольнения сделала полную сверку расчетов с бюджетом и получила в налоговой на руки акт сверки. Думаю - это правильно. Если бы я не успевала сделать сверку с налоговой, я хотябы узнала перед увольнением есть задолженность или нет.

[Youlia]

Сообщение от vertepa

Если бы я не успевала сделать сверку с налоговой, я хотябы узнала перед увольнением есть задолженность или нет.

Ну вот и представьте себя на ее месте, как будто это вы увольняетесь (или вас увольняют, в зависимости от того какая конкретно была ситуация), и ответьте себе на вопрос, стали бы вы в эти две недели что-либо делать или нет, и почему.

[AlexVX]

Сообщение от vertepa

А если бы я элементарно проверила остатки в 1С с выписками с р/счета, то не мне пришлось бы переделывать банк в 1С за 2 года, а ей.

Она бы просто "скорректировала" последнюю выписку, чтобы остатки сошлись.
Иными словами, если бы ее заставляли что-то доделывать, то вам потом пришлось бы еще хуже.

[bars]

Для понимания состояния дел в учете не обязательно зацикливаться на сплошной инвентаризации, достаточно выборочной проверки. Результаты инвентаризации действительно важнее для Вас чем для нее. Теперь у Вас возможность обсудить с руководителем вопрос о вознаграждении за дополнительную работу, которую придется проделать чтобы привести учет в порядок.

[Che Guevar]

vertepa, мне кажется то, чем Вы занимаетесь скорей всего походит на восстановление бухучета). Есть повод намекнуть на допоплату, раз вынуждены делать допработу). Кроме того, соглашусь с более опытными ораторами- за 2 недели вы все равно бы не успели проверить и исправить все то,что "выползло" после. Высказать все что думаете о ней, полагаю, можно и после, только что это даст, кроме чувства опустошения и гнева.
В крайнем случае, она вышла бы на больничный...до момента увольнения. И опять немой гнев. Одним словом, все что вы сейчас нашли и исправили дало Вам неоценимый опыт. Это то,что у вас не отнимет работодатель при увольнении.
Вам большой удачи и терпения. Я прохожу сейчас тот же путь, правда уже не рву на себе волосы- успокоилась, смирилась)))

[Леви]

Ошибки после уволившегося бухгалтера находятся всегда. Вести бухучет идеально ни у кого не получается. Поэтому не надо так реагировать. Вновь принятый гл. бухгалтер ведет учет от остатков последнего сданного баланса. Если хочется что-то исправить в предыдущих периодах - это дополнительная работа и о ней должен знать руководитель.У нас недавно уволилась бухгалтер, которая считала себя очень грамотным специалистом, другим замечания делала, а после нее нашли несколько грубых ошибок, которые повлияли на налогообложение. Не потому что она некомпетентна, а потому что у нее свой взгляд был на решение проблемы, а обсудить не посчитала нужным. Хорошо аудиторы на страже стоят. Так что по всякому бывает.

[vertepa]

Спасибо за слова поддержки. Честно говоря моей задачей стояло не излить свой гнев, а показть, что бывает, когда не обращаешь внимания на некторые моменты при принятии дел на новой работе.

Может быть я в чем-то утрирую, но пусть тогда коллеги поделятся опытом, как они принимают дела у прежнего главного бухгалтера.

Само собой я тоже делаю ошибки (о которых я даже и не знаю). Но когда я буду увольняться, я по крайней мере постараюсь объяснить новому бухгалтеру что и как я делала.
Жалко, что надо мной "аудиторы на страже" не стоят.

[Вес`на]

Сообщение от Леви

потому что у нее свой взгляд был на решение проблемы, а обсудить не посчитала нужным. Хорошо аудиторы на страже стоят.

вы думаете аудиторы боги? Иногда "взгляд" аудиторов приводит к неменьшим ошибкам так что и на них уповать не стоит

[Леви]

С нашей фирмой работают грамотные аудиторы, но и сами тоже стараемся вести учет правильно. Из-за разночтений в нашем законодательстве это, конечно, непросто.
Идеальный, конечно, вариант, когда на смену уволившемуся сотруднику уже готов свой, "выращенный" самими. Во первых, в он в курсе особенностей нашего учета, во вторых, сработался с коллективом, в третьих, обеспечивается профессиональный рост, что немаловажно для человека. Стараемся так и делать и не только в бухгалтерии, но и в других отделах.

[Che Guevar]

Сообщение от Леви

С нашей фирмой работают грамотные аудиторы, но и сами тоже стараемся вести учет правильно. Из-за разночтений в нашем законодательстве это, конечно, непросто.
Идеальный, конечно, вариант, когда на смену уволившемуся сотруднику уже готов свой, "выращенный" самими. Во первых, в он в курсе особенностей нашего учета, во вторых, сработался с коллективом, в третьих, обеспечивается профессиональный рост, что немаловажно для человека. Стараемся так и делать и не только в бухгалтерии, но и в других отделах.

Эх, жаль мы не в этой фирме работаем))
обеспечить вовремя, пока сотрудник не вырос "из штанов" , карьерный рост очень верный и , к сожалению, редкий подход. Чаще всего рост карьеры может достигаться только путем смены одной конторы на другую..((