утеря кадровых документов

[Ядвига]

Добрый день! Просим срочно помочь в решении следующей ситуации: ПФР запрашивает сведения по периоду занятости сотрудницы, которая числилась в 98-99 г. Данные за этот период утеряны. Что посоветуете: подтвердить данные, указанные в трудовой книжке, либо подтвердить данные ПФР??? Какая ответственность и какие последствия у нас могут возникнуть???

[Аланда]

Сообщение от Ядвига

подтвердить данные, указанные в трудовой книжке, либо подтвердить данные ПФР???

А они что,сильно отличаются, разные периоды указаны или в чем-то другом разница?Печать ваша стоит?
В ПФ могут быть и ошибочные данные,поскольку они подавались бухгалтерами на основании трудовых книжек,а человеческий фактор при введении данных имеет место быть.ИМХО

[Ядвига]

Ситуация следующая: ТОО реорганизовано в ООО 14 июня 1999 года.
В трудовой книжке период работы указан с 12.01.98 по 05.08.99.
По данным ПФ два периода: 01.07.98 по 31.12.98 и с 01.01.99 по 31.05.99.

[Ядвига]

Если мы подтвердим данные по трудовой книжке, нужно ли подавать уточненные данные за указанные периоды в ПФ??? возможности сделать это у нас нет, т.к. все сведения за это время деятельности утеряны. Как поступить в таком случае???

[Аланда]

Сообщение от Ядвига

01.07.98 по 31.12.98 и с 01.01.99 по 31.05.99.

Это фактически один период,без единого дня пропуска,только почему-то введенный как два периода.ИМХО
но стаж по трудовой получается больше,с 12 января 98 г по 5 августа 99,только,если я правильно понимаю,должна была быть запись о том,что с14 июня 99 г ТОО реорганизовано в ООО.
А вот ,какой стаж вам подтверждать,это я даже не могу сказать,потому что,если он неправильно введен в трудовой книжке,не знаю,где это может всплыть,на основании каких данных его могут проверить.Но мне кажется,что можно подтвердить данные по трудовой книжке,потому что у ПФ данные,если я не ошибаюсь,тоже из этих же книжек,но неправильно ввденные.ИМХО

[Youlia]

Сообщение от Ядвига

Что посоветуете: подтвердить данные, указанные в трудовой книжке, либо подтвердить данные ПФР???

Написать, что данные за этот период в организации отсутствуют.

[Ядвига]

Спасибо ещё момент: нужно ли сдавать уточненные данные в ПФ (они требуют), и какая ответственность предусмотрена, если мы этого не сделаем??

[Youlia]

По поводу чего уточненные данные? По поводу тех лет, что у вас не сохранились данные? Пишите, что нет никаких данных за тот период и все.