что должно быть в компании из документов

[тася09]

Ситуация следующая. У меня у подруги маленькая дизайнерская компания на УСН 6%. Есть некий бухгалтер, с которым она имела неосторожность связаться в плане ведения бух.учета (для будущих дивидендов). Насчет информационной базы 1С сразу было оговорено, что при неоходимости она будет выкупаться за дополнительную плату. Итак, с бухгалтером расстается после непродолжительного периода работы (не сошлись характерами). Что на бумажных носителях (отчетность, какие-то ведомости) бухгалтер подруге должна передать? И как это правильно оформить, чтобы в случае косяка бухгалтера (а их будет выявлять компания, которой сейчас подруга передает сопровождение своей фирмы), ей можно было предъявить. Что у компании на упрощенке из документов должно быть в наличии?

[reshenie]

Вам не стоит волноваться, фирма,которая документы принимает и проверит все ли документы есть.

---------------
бухгалтерские услуги

[Вес`на]

Сообщение от тася09

как это правильно оформить, чтобы в случае косяка бухгалтера (а их будет выявлять компания, которой сейчас подруга передает сопровождение своей фирмы), ей можно было предъявить.

если бухгалтер работала без официального трудоустройства, то ничего и никто не сможет ей предъявить

[тася09]

Сообщение от Вес`на

если бухгалтер работала без официального трудоустройства, то ничего и никто не сможет ей предъявить

ну почему ж... Предъявить сможем, т.к работала по гражданско-правовому договору.

[тася09]

и все-таки вопрос остается-что должно быть из документов в компании? Я так понимаю, что папка с кассой, где все приходники-расходники, квитанции из банков о приеме наличных денег. Еще папка с банковскими выписками, платежками, мемориальными ордерами. Папки с документами на поставщиков и покупателей.... Что еще? Должны ли быть какие-то оборотки по счетам? Как это должно архивироваться?
Надеяться на то, что новая фирма будет разруливать ее старые ситуации подруге не хочется.

[Вес`на]

Сообщение от тася09

и все-таки вопрос остается-что должно быть из документов в компании?

что она делала, то и передаст, ей эти доки ни к чему, а то что НЕ сделано, вы её уже не заставите сделать, если договор с ней расторгнут

[Youlia]

Сообщение от тася09

и все-таки вопрос остается-что должно быть из документов в компании?

Перечислите какие операции ваша подруга совершала в компании, и от этого уже пойдет список документов.
Например, если были операции с наличностью - то документы по кассе в полном объеме: кассовая книга, отчет кассира, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты (если деньги выдавались под отчет), журнал регистрации ПКО и РКО. Если был еще кассовый аппарат - плюс к вышесказанному соответствующая документация кассира. Если зарплата начислялась - документация по кадрам, учету рабочего времени, расчету и выплаты зарплаты, учету НДФЛ и страховых взносов (налоговые регистры и карточки учета). Если приобретались основные средства - типовые формы по учету основных средств: акты ОС-1, инвентарные карточки, регистры по расчету амортизации. Если приобретались мат.ценности - формы по учету МЦ - приходные ордера, требования-накладные на списание и т.д. Ну и соответственно по покупателям и поставщикам должны быть договоры, акты/накладные, счета, акты сверки. Также необходимо проверить отчетность. На УСН 6% в обязательном порядке должны быть отчеты: ежеквартально ведомости по форме 4-ФСС, ведомости в ПФР по форме РСВ-1, формы персучета (при наличии зарплаты), ежегодно - КУДиР, декларация по единому налогу, сведения по форме 2-НДФЛ, сведения о численности, отчетность в статистику. Если есть транспорт, земля - соответствующие декларации. Если форма АО - сведения о чистых активах. Если некоммерческая - отчетность в Минюст... Это навскидку... пусть меня поправят, если я забыла что-то...

[Аланда]

Сообщение от Youlia если я забыла что-то... Да и этого более ,чем достаточно,чтобы голова кругом пошла