Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Учет автотранспорта


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 13.12.2011, 16:22   #1
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
Восклицание Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Добрый день дамы и господа!
Разьясните пожалуйста как быть!
У нас на предприятии установлена базовая норма расхода топлива.
После всех, положенных по распоряжению МинТранса надбавок, все равно не совпадает с реальностью...
Решил компенсировать с помощью *простоя*(по несколько часов в день)
варьировать часами могу как хочу, соответственно)))
И вот вроде бы решена проблема, но как правильно отобразить это в путевом листе не знаю, весь консультант и рунет облазил! Нигде и ничего...
Путевой лист установленной формы №3, Утверждена от 28.11.97 №78.
Прошу скорейшей помощи, так как проверка не за горами((
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 07:56   #2
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

на оборотной стороне (там, где служебный маршрут расписывается) указывайте простой как бы тачка зависла на одном месте , время указывается, а где километраж там прочерк ставится; далее на титульнике указывается общее число минут в графе "опоздания, ожидания, простои, заезды в гаражи и прочие"...

Удачи!
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 08:01   #3
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

Vladislav906090, а помимо простоя Вы уже все коэффициенты пристроили? ну там, использование климат-контроля при езде, срок службы авто, частые остановки на светофорах и прочее?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 14.12.2011, 08:58   #4
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

Таинственная Незнакомка, в графе *движение горючего* как указывать литраж, использованный на простой?
Там норма указывается, а если фактический будет больше(после проверки расчетов), то нужно ли использовать графу перерасход?

З.Ы. да все возможные % надбавок учел... И все равно не хватает((
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:03   #5
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
Таинственная Незнакомка, в графе *движение горючего* как указывать литраж, использованный на простой?
никак


Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
Там норма указывается, а если фактический будет больше(после проверки расчетов), то нужно ли использовать графу перерасход?
расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме



Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
З.Ы. да все возможные % надбавок учел... И все равно не хватает((
перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:17   #6
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

*расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме*

Имелось ввиду *фактический расход*, правильно?
В строке *опоздания,простои и тд*- указывается время и литраж а потом сразу приплюсовывается к фактическому и записывается?




*перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ[/QUOTE]*

Для наших авто Ауди А6 у МинТранса нет норм, поэтому обращались в НИИАТ, прислали такие нормы что глаза на лоб лезут!
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:22   #7
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Срочно требуется помощь!

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
*расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме*

Имелось ввиду *фактический расход*, правильно?
нет...расход по норме...фактический расход водитель проставляет по показаниям прибора

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
В строке *опоздания,простои и тд*- указывается время и литраж а потом сразу приплюсовывается к фактическому и записывается?
к какому фактическому?! Вы простите кто? то есть какая у вас должность?




Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
*перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ[*
Для наших авто Ауди А6 у МинТранса нет норм, поэтому обращались в НИИАТ, прислали такие нормы что глаза на лоб лезут!
сильно отличаются? создайте комиссию, экспериментальным способом утвердите расход топлива...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:40   #8
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

мы друг друга не понимаем...
Расход по норме - утвержден приказом - 12.9 литров/100км
Простой - 10% от нормы, то есть 1.29 литра - на 1 час.
Вопрос: как правильно заполнить путевой лист?

Я загрузил путевой лист, который используется.
Если не трудно, пожалуйста заполни.
к примеру 100 км пройдено.
И 3 часа простой.

Я зам. начальника транспортного отдела, путевые листы - одна из моих обязанностей.
Водители сдают их мне , после проверки и прочего - они сдаются в бухгалтерию!
ВотЪ)))
Вложения
Тип файла: xls Ауди 390.xls (84.5 Кб, 832 просмотров)
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 14.12.2011, 09:47   #9
статус: ведущий бухгалтер
 
Аватар для Кира81
 
Регистрация: 10.02.2010
Сообщений: 424
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Здравствуйте, у 2 директоров топливные карты. само собой разумеется, что в новогодние каникулы они будут по ним заправляться. Расход ГСМ в эти дни каким образом списывать, подскажите пожалуйста!
Кира81 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:54   #10
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Vladislav906090, я знаю как путевые выглядят, спасибо за эксель... ты мне вот что дай:
1) показание спидометра при выезде
2)показание спидометра при возвращении
3)время выезда , время возвращения,
4)фактический расход ГСМ по показаниям прибора учета
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 09:56   #11
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Цитата:
Сообщение от Кира81 Посмотреть сообщение
Здравствуйте, у 2 директоров топливные карты. само собой разумеется, что в новогодние каникулы они будут по ним заправляться. Расход ГСМ в эти дни каким образом списывать, подскажите пожалуйста!
если нет в путевых производственного маршрута, такой расход ГСМ осуществляется за счет чистой прибыли...
риски:
1) в табеле какие дни? выхи или рабочие?
2) ненадлежащий контроль за автотранспортом
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 10:13   #12
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

блин, пантерочка, могла от балды данные взять!))

Меня интересует правильность заполнения, что куда писать и как плюсовать расход от пройденных км и от часов простоя!

Вот данные, как и просила:

1) Пр выезде: 10500
2) При возвращении: 10650
3) время выезда : 7.00
4) время приезда : 23.00
5) расход топлива от пройденных км : 10650-10500=150км*12.9/100 = 19,35л.
6) расход топлива от простоя : 3 часа = 3 * (10% от 12.9) = 3,87л.

И вот тут самое интересное!
ФАКТИЧЕСКИЙ расход топлива в этот ДЕНЬ : 19,35 + 3,87

(Для справки: 12.9 л. - это базовая норма + все увеличения по МинТрансу - утверждено приказом - это расход по НОРМЕ)
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 10:28   #13
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Vladislav906090, что вы понимаете под фактическим расходом?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 10:40   #14
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
блин, пантерочка, могла от балды данные взять!))
на реальных цифрах легче

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
Меня интересует правильность заполнения, что куда писать и как плюсовать расход от пройденных км и от часов простоя!
1. ООО "Ромашка" -ЗАО"Василек" 7.00 7.40 30 км
2. ЗАО "Василек" - 7.40 8.40 0 км. (простой авто с включенным двигателем)
и т.д.

на титульнике : за 14 декабря простой автомобиля с включенным двигателем составил 3 часа...




Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
Вот данные, как и просила:

1) Пр выезде: 10500
2) При возвращении: 10650
3) время выезда : 7.00
4) время приезда : 23.00
5) расход топлива от пройденных км : 10650-10500=150км*12.9/100 = 19,35л.
6) расход топлива от простоя : 3 часа = 3 * (10% от 12.9) = 3,87л.
так... начнем... 150 км.
зимнее удорожание К=10%
использование системы климат контроля при езде К=7%
г.Москва К=25%
это уже К=42%
12,9х1,42=18,31л. получилось меньше чем фактический расход? тогда попробуем еще простой зафиксировать




Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
И вот тут самое интересное!
ФАКТИЧЕСКИЙ расход топлива в этот ДЕНЬ : 19,35 + 3,87
самое интересное это не фактический расход, это расчетным способом определенная норма расхода
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 10:53   #15
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Милая пантерочка, все надбавки уже учтены к сожалению(((

Вопрос: Куда записывать расход из за простоя ТС?

Последний раз редактировалось Vladislav906090; 14.12.2011 в 11:07.
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 10:57   #16
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

фактический расход - это тот расход, который указывает водитель ... пришел утром, сел за руль, записал литраж при выезде, вечером остаток при возвращении... разница это и есть фактический расход!
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 11:11   #17
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

то есть в графе *простои, ожидания, заезды в гараж и т.д.* там указывать общее время простоя и потраченный на это бензин?
Правильно?
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 11:35   #18
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

так... начнем... на оборотной стороне после написания всех маршрутов пишем расчет (или в отдельном журнале, кому как угодно)
РАСЧЕТ:
зимнее удорожание К=10%
использование системы климат контроля при езде К=7%
г.Москва К=25%

литраж на простой полученный расчетным путем составляет 3 л (учитываете время простоя авто с включенным движком)

100 км.=12,9*1,42=18,31 л.
150 км.= х км.

х=18,31*150/100=27,47 л.
гсм на простое 3л.
итого по норме 27,47+3=30,47л.

эту цифру в 30,47л (30л.) пишем в титульнике в графу расход по норме...


фактический расход берем из показаний прибора учета...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием

Старый 14.12.2011, 11:36   #19
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Цитата:
Сообщение от Vladislav906090 Посмотреть сообщение
то есть в графе *простои, ожидания, заезды в гараж и т.д.* там указывать общее время простоя и потраченный на это бензин?
Правильно?
да, там указывается общее суммарное время простоя по данному путевому листу
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.12.2011, 11:59   #20
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 13.12.2011
Сообщений: 13
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях

Интересно...
Только что, благодаря тебе незнакомка, я понял что путевые листы ведутся неправильно уже год...
Все время в графе *расход по норме* писали установленную норму на 100 км.
т.е. 12.9

а в фактическом - расчет по формуле, перерасход и экономию не использовали никогда. вотъ))

Спасибо за все , Незнакомка!
Премного благодарен!

И финальный аккорд - есть ли какая то инструкция (утвержденная) по ведению путевых листов?
Все то, о чем мы разговаривали должно же быть где то написано.
Vladislav906090 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 10:50. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot