Инвентаризация подотчетных сумм

[Niky N]

Здравствуйте всем. Такая ситуация - работник организации обналичивал денежные средства каждый месяц (зарплата и хоз. расходы), но не предоставлял никаких оправдательных документов, хотя я просил и не просто просил, а прям настаивал. Но этот работник близкий товарищ хозяина компании, он мне отвечал, что всё ровно, не парься. Сейчас этот работник кинул хозяина фирмы, забрал объекты себе (перезаключил договора под свою фирму) и ушел. На 71 счете висит 6 125 800 рублей. Мне необходимо провести инвентаризацию и предоставить акт следствию, поскольку этот вот работник утверждает, что он у нас не работал (нет трудового договора с ним и договора об индивидуальной материальной ответственности, но есть образец его подписи в банке, что он мог распоряжаться денежными средствами на р/с, есть пенсионные отчисления на него, есть свидетельские показания работников, что он выдавал им зарплату, ну там копейки разумеется). Скажите пожалуйста, с чего начинается инвентаризация? И какая унифицированная форма данного акта?

[Youlia]

Сообщение от Niky N

Скажите пожалуйста, с чего начинается инвентаризация?

Инвентаризация начинается с приказа руководителя. Относительно именно этой задолженности вам надо составить акт взаиморасчетов с ним и отправить ему на адрес регистрации с сопроводительным письмом с просьбой о погашении этой задолженности.

Сообщение от Niky N

работник утверждает, что он у нас не работал

Если он пользовался чековой книжкой для снятия денег, то в чеках должны быть его подписи.

[Niky N]

Сообщение от Youlia

Инвентаризация начинается с приказа руководителя. Относительно именно этой задолженности вам надо составить акт взаиморасчетов с ним и отправить ему на адрес регистрации с сопроводительным письмом с просьбой о погашении этой задолженности.

Если он пользовался чековой книжкой для снятия денег, то в чеках должны быть его подписи.

Мы уже забрали из банка выписки, где показано, что именно он снимал все эти ден. средства.
Единственное, что лично меня беспокоит, что не было Трудового договора и Договора об индивидуальной материальной ответственности. Буквально пару дней назад его вызвали на допрос к следователю, а он сходу заявляет, что никогда в этой фирме не работал. Видимо он к юристам обратился и они велели так сказать следователю. Но у нас есть куча косвенных доказательств, что как раз он осуществлял трудовую деятельность в нашей фирме. В общем надо было делать всё по-человечески, как я и говорил, но они же были корешами и опустили эти формальности.

[Youlia]

Из кадровых документов по нему вообще ничего нет? Приказ о приеме, личное дело и др. Документы по начислению и выплате ему зарплаты есть, по учету его рабочего времени?