Гендиректор и трудовая книжка

[a777aa]

Здравствуйте!

Вопрос в следующем:
Есть ООО, создано 22.08.2011. Из кадровых документов только приказ о назначении ген.дира.

Сейчас начинается деятельность и поэтому начали приводить в порядок документы. Завели книги учета трудовых и бланков трудовых и все прочее.

Какими датами лучше оформить ген директора, если есть приказ от 22.08.2011, но трудовой у него не было. Сейчас мы ему выдаем трудовую книжку, допустим, 10.01.2012.

Приказ Т-1 и трудовой договор каким числом лучше сделать?

Будет это нарушением, что все так по датам не совпадает?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

Сейчас мы ему выдаем трудовую книжку, допустим, 10.01.2012.

у него вообще никогда трудовой не было или вы ему делаете дубликат?

Сообщение от a777aa

трудовой договор каким числом лучше сделать?

Трудовой договор делается датой вступления его в должность, как и приказ, и личная карточка и запись в труд. книжку о его приеме на работу.

[a777aa]

в том то и дело, что трудовой не было никогда.
Сейчас бланк выписывем трудовой книжки на него.

Можно задним числом, но в книге учета бланков трудовых книжек получится, что накладная на эти бланки от декабря 2011, а запись в этой трудовой сделана в августе 2011

[a777aa]

Может как-то это представить, что, мол, была трудовая у него с самого начала, но потеряли при переезде, и вот новую вчера завели?

И вообще, будут при проверке за это штрафовать, что первые полгода кадровых документов не было? Или их только сиюминутные нарушения волнуют?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

но в книге учета бланков трудовых книжек получится, что накладная на эти бланки от декабря 2011

значит надо переделать книгу учета, т.к. в любом случае у вас директор должен быть принят тогда, когда он принят на работу учредителями, а не тогда, когда вы ему трудовую книжку выдавали

Сообщение от a777aa

первые полгода кадровых документов не было?

надо все восстанавливать

[a777aa]

Книги обе пустые сейчас, то есть их можно заполнить таким образом, как будто они с самого начала существовали

Трудовую книжку задним числом непонятно как.
Запись о приходе бланков трудовых книжек будет на основании накладной. А дата накладной - декабрь 2011. Или можно не указывать эту накладную в книге и написать, что мы их в августе получили? У нас ООО 6%

[Youlia]

Сообщение от a777aa

Запись о приходе бланков трудовых книжек будет на основании накладной. А дата накладной - декабрь 2011.

Ну и что... мало ли, может вы впрок купили, а тот бланк сам директор принес в августе

[a777aa]

Я думал там все строго - в книге же номера бланков указываются, какие поступили.
Получится директор его сам принес аж в августе 2011, а в декабре 2011 этот бланк поступил) Или писать и не париться?

Черт, вот только в книжке дату уже написали 10.01 (заполнение книжки).
Ее исправить как-то можно или нет уже?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

Я думал там все строго - в книге же номера бланков указываются, какие поступили.

пусть директор пойдет купит книжку себе в любом киоске, ее вы и заполните

Сообщение от a777aa

Черт, вот только в книжке дату уже написали 10.01 (заполнение книжки).

испортили книжку....

[a777aa]

А подскажите еще, пожалуйста, одного учредителя мы тоже оформим на работу, но у него нет еще свидетельства из ПФР, как его получают? Запрос какой-то в ПФР нужен?
И что если он прописан не в Москве, а в Тамбовской области?

Спасибо!

[Youlia]

Сообщение от a777aa

нет еще свидетельства из ПФР, как его получают?

сколько ему лет? он до этого нигде не работал и даже стипендию не получал?

[a777aa]

30, по-моему) думаю, что он регистрировался когда-то наверняка.
просто в тамбовской области.

Если так, то в какой ПФР ООО как страхователь должно обратиться, чтобы ему выдали дубликат?

[Natallie]

Сообщение от a777aa

А подскажите еще, пожалуйста, одного учредителя мы тоже оформим на работу, но у него нет еще свидетельства из ПФР, как его получают? Запрос какой-то в ПФР нужен?
И что если он прописан не в Москве, а в Тамбовской области?

Спасибо!

Пусть в Тамбовской области и получает, почему вы то должны за него запрос в ПФР подавать? Скажите ему, пусть едет по месту прописки в ПФР и там пишет заявление ,чтобы ему сделали свид-во

[Youlia]

Сообщение от a777aa

Если так, то в какой ПФР ООО как страхователь должно обратиться, чтобы ему выдали дубликат?

Чтобы ему выдали дубликат - надо хотя бы номер его знать, потому что одному лицу - один номер пожизненно, вне зависимости от того как и куда он перемещается. Ну а если он и номера не знает, то это вообще гемор - надо писать сначала в ПФР запрос на его номер по его паспорту, а потом только по номеру делать дубликат, это все очень долго. Проще действительно чтобы он сам выяснил все, хотя бы номер. Если у него самого свидетельства нет, то хотя бы письма счастья-то ему приходят, там можно информацию о номере взять, или где он раньше работал - там тоже информация осталась.

[a777aa]

Сообщение от Youlia

Чтобы ему выдали дубликат - надо хотя бы номер его знать, потому что одному лицу - один номер пожизненно, вне зависимости от того как и куда он перемещается.

Здравствуйте!

В общем, ген директор клянется, что нигде официально до этого не работал и никогда ему никто не присваивал этот номер.
Как в таком случае поступать? Может ему московский ПФР присвоить номер, если мы начислим ему з.п. и сдадим за него АДВ?

[Youlia]

Тогда нужно на него оформить анкету и сдать в пенс.фонд по месту регистрации вашей фирмы. Через 2 недели должны выдать свидетельство на него.

[a777aa]

Спасибо большое за ответ!
Пока св-ва нет, зп ему не можем начислять, правильно я понимаю? (номера-то нет)

А какая анкета? АДВ? Прямо сейчас ее можно заполнять и везти в ПФР?

[Youlia]

Да, анкета - АДВ. Какой номер - не помню. Заполните в программе, сделайте выгрузку и сдайте в свой пфр.

[a777aa]

купил книжку в киоске, вопрос такой - а чью печать поставить на первой странице книжки, если подразумеваем, что ее выдала какая-то другая организация до этого?

[Youlia]

Печать на первом листе ставит тот, кто делает первую запись. Если ее делает ваша организация, то печать соответственно тоже ваша ставится.