1с 7.7 УСН авансовый отчет и касса

[AnnaKucherova]

Добрый день! Работаю в 1с 7.7 УСН. Как поступить в следующей ситуации. Мне необходимо выдать сотруднику под отчет на командировку и на хоз. нужды в один день. В программе предусмотрено что бы я выбрала тип договора (Хозяйственные нужды, Командировачные расходы и т.д.) . Т.е. на каждый вид расхода свой рко. В Авансовых отчетах необходимо выбрать тоже тип договора. Если типы договоров в ав. отчетах не совпадут с типами договорв в РКО , программа не включит эти расходы. Как быть? Будет ли это нарушеним( 2 РКО в один день на одно подотч. лицо).

[Katerina_atis]

Это не страшное, но нарушение, хотя ответственность за него не предусмотрена (Случай выдачи новых подотчетных сумм при отсутствии отчета по старым рассматривался в суде - Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. по делу № А56-33543/04).
Для подстраховки я себе сделала так: приказом руководителя прописала возможность получения аванса, если за подотчетником нет задолженности по расходам, на которые он берет аванс. (Т.е. выдала на команд., но на хозрасходы выдаю при отсутствии задолженности именно по хозрасходам.)