Нумерация ПКО и РКО

[bekturov]

Здравствуйте !
Подскажите пожалуйста, может ли номер ПКО или РКО содержать символы, не являющиеся буквой или цифрой, т.е. может ли документ иметь номер например:

НСК\150 или НСК-150 ?

где до разделителя некий постоянный код а после - порядковый номер документа.

[Larky]

Сообщение от bekturov

может ли номер ПКО или РКО содержать символы, не являющиеся буквой или цифрой

Почему бы и нет...

[bekturov]

А есть какое-либо законодательное подтверждение этому ? Дело в том, что я разработчик программного обеспечения, имею большую распределённую систему, в общем с нумерацией документов небольшой бардак, решил навести порядок, ввести новый порядок нумерации, но для того чтоб не было пересечения с существующими номерами, в новую систему нумерации необходимо ввести некий разделитель. Так наш бухгалтер, занимающийся наличными расчетами, утверждает, что номер ПКО и РКО не может содержать никаких разделителей.

[Larky]

Сообщение от bekturov

утверждает, что номер ПКО и РКО не может содержать никаких разделителей

Некая доля сермяжной правды в этом есть... Это для машины НСК\150, НСК-150, НСК150 и НСК 150 разные номера, для человека это один номер, просто разные варианты его написания...

[bekturov]

ну в некоторой степени я с вами согласен, но все таки, что закон говорит по этому поводу ? :-)

[Larky]

Закон такими мелочами не заморачивается...

[Larky]

А @ в качестве символа-разделителя для новой линии нумерации не пойдет? Такой разделитель и для человека говорит о явно другой нумерации... Главное, что бы машина за адрес не принимала...

[bekturov]

подойдет, какой разделитель - роли не играет, главное не цифра и не буква, иначе пересечение с существующими номерами произойдет.

Большое спасибо за консультацию :-)

[Аланда]

Сообщение от bekturov

может ли номер ПКО или РКО содержать символы, не являющиеся буквой или цифрой,

У меня только один вопрос,будет ли правильно формироваться следующий номер ПКО/РКО автоматически.Стандартно он присваивается на 1 больше предыдущего,но это просто,если номер чисто цифровой,но как только появляются буквы или другие символы,программа может дать сбой при последущей нумерации.ИМХО

[bekturov]

Сообщение от Аланда

У меня только один вопрос,будет ли правильно формироваться следующий номер ПКО/РКО автоматически

Само собой.

Сообщение от Аланда

как только появляются буквы или другие символы,программа может дать сбой при последущей нумерации.ИМХО

Если программа написана кривыми руками, то она и на чисто цифровых номерах может дать сбой.

Уважаемые дамы и господа, ещё один вопросик: а как принято поступать в случае появлении дырки в нумерации ? Т.е., как сейчас у нас делает бухгалтерия: положим за 10 дней, в день было создано по одному РКО, с номерами соответственно "1", "2" ... "10". Нужно удалить документ под номером "2" (операторы постоянно косячат, то не там создала, то не то создала и т.д.). РКО под номером "2" удаляется, после чего номера всех РКО, имеющие номера больше "2", уменьшаются на единицу, т.е. РКО №"3" становиться РКО№"2", РКО №"4" становиться РКО№"3" и т.д., таким образом дырка закрывается. Это действительно так и нужно делать или есть более "гуманный" подход?

[Larky]

Сообщение от bekturov

есть более "гуманный" подход?

Да, оставить "дырку" в покое...

[bekturov]

а разве в нумерации РКО могут быть дырки ? Наш бухгалтер безапеляционно утверждает что - нет.

[Larky]

Ну, некоторые документы могут и не завершиться операцией... И если они нумеруются при создании, а не проведении, то дырок не избежать... Это при ручной выписке можно выписать документ, а зарегистрировать его под номером только после завершения операции... Вот оттуда и идет мнение, что нумерация должн быть непрерывной... При машинной выписке, да еще несколькими операторами, этого трудно придерживаться... Вот как раз перенумерацию последующих документов считаю недопустимым... Предположим, человек расписался в документе под номером 5, а потом вдруг оказалось, что предыдущий документ неверный или не закончился операцией, короче аннулирован, и документ №5 в регистрации вдруг оказался №4, что Вы будете делать? Перепечатывать все последующие документы под новую нумерацию и бегать за подписантами? Ноги сотрете до коленок...
P.S. При машинном создании документа его номер имеет, скорее, характер не порядкового номера, а идентификатора... А однозначно идентифицировать документ можно по уникальному номеру, не обязательно следующему по порядку...

[bekturov]

Сообщение от Larky

что Вы будете делать? Перепечатывать все последующие документы под новую нумерацию и бегать за подписантами?

вот именно счас так и делают вот и думаю как решить проблему

[Бух-ша]

Допускается любая составная нумерация кассовых документов, часто подразделениям присваиваются всякие коды, указываемые в номере документа.
Например, расходный кассовый ордер № 02-207 составлен в подразделении с кодом 02 и имеет в этом подразделении порядковый номер 207. Или у головного офиса расходники с №1/1, №1/2, а у структурного отделения – 2/1, 2/2 и т. д. Данный порядок нумерации необходимо прописать в учетной политике.
Нумерация должна быть сквозной (никаких пропусков номеров кассовая дисциплина НЕ предусматривает).

[bekturov]

и что делать то если документ создан и проведен случайно ?

[Larky]

Сообщение от Бух-ша

никаких пропусков номеров кассовая дисциплина НЕ предусматривает

А пропусков и нет... Просто документы под некоторыми номерами аннулированы как ошибочные или незавершившиеся операцией прихода или расхода...

[Бух-ша]

Бух. учет - отражение фактических финансово-хозяйственных операций. Случайностей быть не может и не должно. Если ВДРУГ случилось что-то "случайно" - ничего тут не поделаешь: переделывай-переподписывай, а в следующий раз уже 10000 раз подумаешь, прежде, чем "случайно" что-то сделать....
У меня бывают ситуации, когда за выходные/ праздники не готова касса за предыдущие несколько дней (у нас реализация с ежедневной инкассацией, без выходных и с удаленными точками продаж в др. городах), а выдать/принять средства необходимо срочно, в таких случаях я выписываю расходник/приходник вообще без номера (звездочки, палочки, плюсики...), но обязательно провожу документы в программе..., как нумерация восстанавливается, я пишу аккуратно черной ручкой в расходнике/приходнике номер, присвоенный программой....
Такие ситуации бывают крайне редко, но бывают... и это гораздо легче, чем гоняться за каждым с расходниками и объяснять почему нужно переподписать...

[Бух-ша]

Найдется куча куда более значимых вопросов на которые прийдется готовить ответы, чем придумывать объяснения почему под некоторыми номерами ПКО или РКО аннулированы как ошибочные или почему незавершлись операции прихода или расхода...

[Larky]

Сообщение от Бух-ша

Найдется куча куда более значимых вопросов на которые прийдется готовить ответы

Вот именно... Поэтому стоит ли беспокоиться о нескольких пропущенных номерах? Либо переходить к ручной нумерации документов...