командировочные расходы с личной карты Ген.дир.

[Ольга11111111111]

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться. У нас в фирме авиабилеты на всех сотрудников, которые едут в командировку покупает ген.директор с личной карты через интернет, корпоративную карту мы не задействуем и задействовать не будем, т.к. при использовании личной карты копятся мили. Для частых командировок это дополнительный бонус и скидки на авиабилеты. С точки зрения законодательства мы ничего не нарушаем,Но насколько верно мы поступаем? Ведь при оформлении АО каждый сотрудник отчитывается по расходам, но расходы на авиабилеты сотрудник не несет. В АО отчете по сутруднику необходимо ставить только реальные расходы без учета авиабилетов? А в АО отчете Ген.директора перерасход на все авиабилеты??? При этом перерасход мы должны компенсировать из кассы предприятия?

[sous]

можете вперед платить ему, тогда получится что он получил деньги под отчет и приобрел билеты

он документы на билеты все предоставляет?
распоряжение бы хорошо делать, на основании приказа о командировке поручается приобрести билеты на сотрудников и список ..

[Ольга11111111111]

Да, предоставляет распечатку электронного билета и посадочные талоны на себя и сотрудников. Выдачу ранее осуществлять сложно, т.к. билеты через интренет заказываются и оплачиваются заранее в течение нескольких минут с выбором места.

[sous]

я не считаю это проблемой,

[Виза]

Добрый день,
Подскажите права я или нет, подотчет перечислили на личную карту сотрудника, что допускается, а учесть комиссию за снятие валюты (командировка в Казахстан) мы можем?
Знаю что могли бы если бы пластиковая карта была корпоративная....
Не нашла я информации на эту тему подробной, буду рада если кто нибудь ссылкой поделится.
Буду рада любым советам и ответам