Акт сверки расчетов

[Эллипс]

Хотелось бы услышать мотивированное мнение коллег по следующему вопросу: является ли акт сверки расчетов подтверждением поставки товаров?

[Беренис]

Не является! Поставка товара (услуг) подтверждается первичными документами, такими как Торг-12 и Акт выполненных работ. А акт сверки - это не первичный документ!

[Cicerona]

Подписание акта сверки уполномоченными лицами контрагента является свидетельством признания им своего долга и основанием для прекращения срока исковой давности. И это, в свою очередь, уже можно квалифицировать как выполнение актом сверки функций первичного документа.

[Обыкновенное чудо]

Мнения разделились. Я считаю, что акт сверки подтверждает задолженность, но не является подтверждением поставки товаров.

[Беренис]

Сообщение от Обыкновенное чудо

Я считаю, что акт сверки подтверждает задолженность, но не является подтверждением поставки товаров.

Я то же так считаю.
Согласно 129-ФЗ: Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Для контроля и упорядоченности обрабатывания данных на основании первичных документов могут складываться сводные учетные документы. Следовательно, акт сверки взаиморасчетов как сводный учетный документ не принадлежит к первичным документам бухгалтерской отчетности. Данный акт есть, в сущности, документом, который содержит сводные сведения о бухгалтерском учете осуществленных операций на предприятиях, однако не может считаться надлежащим доказательством проведения этих операций и наличия задолженности у субъекта хозяйственной деятельности.
На основании одного акта ни товар на учет не поставишь, ни НДС в зачет не возьмешь! Кроме того, акт сверки взаиморасчетов может совпадать совсем по другой причине, к примеру, банальная ошибка бухгалтера…

[Аланда]

Сообщение от Обыкновенное чудо

акт сверки подтверждает задолженность, но не является подтверждением поставки товаров.

Буду третьей

[Копейка]

3. Также поставщикам следует обратить внимание на составление сторонами актов сверки расчетов в случае наличия задолженности за поставленный товар.

Часто на практике встречаются ситуации, когда акты сверки расчетов подписываются главным бухгалтером организации. В этом случае существует риск непризнания покупателем задолженности по оплате поставленного товара, поскольку акт сверки был подписан неуполномоченным лицом. Поэтому рекомендуется требовать подписания акта сверки расчетов генеральным директором, либо иным лицом, в том числе и главным бухгалтером, имеющим соответствующие полномочия на подписание актов сверки расчетов, что подтверждается доверенностью за подписью генерального директора и печатью юр. лица (приложением к такому акту должна являться доверенность).

Подписание акта сверки расчетов может иметь очень важное значения для доказательства наличия у покупателя задолженности, например в том случае, когда накладные о приемке товара были подписаны неуполномоченным лицом.

Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.

http://www.bishelp.ru/svoe_delo/org/3108_gramotno.php

[Копейка]

Вопрос: Вот часто приносят акты сверок на несколько страниц. И нужно заполнить свою часть этого акта. Заполняете? Или просто: печать, подпись? (Если всё сходится, разумеется).

[Youlia]

Я заполняю только если есть расхождения и отдельно внизу пишу по этому поводу. А если все сходится, то в своей части пишу фразу: "Расхождений по данным ООО такого-то нет", ставлю подпись и печать.

[ГЛБ]

Сообщение от Youlia

Я заполняю только если есть расхождения и отдельно внизу пишу по этому поводу. А если все сходится, то в своей части пишу фразу: "Расхождений по данным ООО такого-то нет", ставлю подпись и печать.

я также делаю

Сообщение от Обыкновенное чудо

Я считаю, что акт сверки подтверждает задолженность, но не является подтверждением поставки товаров.

присоединяюсь к мнению..

[Копейка]

Youlia, ГЛБ, спасибо.