Списание

[Мартышка]

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, когда ко мне приходят рабочие и просят списать:
1. Спец одежду
2. материалы сч10
3. с мц04
То что должны они мне давать, то есть на основании чего я могу проводить списание каждого этого пункта. Вот допустим по спецодежде я понимаю что мы смотрим сроки эксплуатации....но если срок еще не вышел?а ему надо списать?то что тогда? или вот он допустим дрель хочет списать...я просто делала акт, отдавала ему, а члены комиссии подписывали и все....а оказывается еще что то нужно....

[Таинственная Незнакомка]

а я тоже хочу дрель домой, у вас там лишних не списанных нет?

[ML2209]

Сообщение от Мартышка

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, когда ко мне приходят рабочие и просят списать:
1. Спец одежду

Имейте ввиду, что есть спецодежда (она должна соответствовать перечню непомню какого документа) и форменная одежда. сначала нужно передать в эксплуатацию(работники расписываются за неё), списывается доком МБ-8. Можеть работники под словом "списать" имеют ввиду "передать в эксплуатацию"? Сначала спецодежда висит на 10.10 когда отдают работнику на 10.11, списывают, когда подошел срок эксплуатации.

Сообщение от Мартышка

2. материалы сч10

материалы списываю доками Торг-16 и М-11(естественно приказ на присание), если списываю например перчатки, то прилагаю ещё ведомость выдачи (в ней расписываются работники за количество и это количество списываю),если марки, конверты прилагаю чеки, надо смотреть по случаю...

Сообщение от Мартышка

3. с мц04
или вот он допустим дрель хочет списать...я просто делала акт, отдавала ему, а члены комиссии подписывали и все....а оказывается еще что то нужно....

при списании тмц или ос, сначала делаю приказ на инвентаризацию (в причине можно указать "в связи с износом..", далее делают акт осмотра тмц или ос (пишу что осмотрено...выявлено..), далее приказ на списание, далее вывожу доки на списание.

[ЛРК]

Итак.
Спецодежда - передается в эксплуатацию, на основании норм выдачи, утвержденных на предприятии.
Стоимость спецодежды сразу списывается на затраты, одновременно висит на забалансе, на МЦ.02. Если срок использования больше года, то в бухгалтерском учете стоимость списывается сразу на затраты, в налоговом - пропорционально сроку использования.
Когда срок службы заканчивается, стоимость и количество списываются с забаланса актом.

Материалы сч.10
Какие именно материалы? На обслуживание чего списаны?
Если это ремонт основного средства, например, то составляется дефектный акт, в дефектном акте пишется, что именно нужно отремонтировать и уже на основании дефектного акта именно на эти работы и списываются материалы. Мне МОЛ отчеты делают, где подробно пишут, на какие работы потратили какие материалы.

С МЦ.04.
дрель была передана в эксплуатацию. сломалась. составляется дефектный акт, в котором пишется, что ремонту не подлежит и всё.

у меня как-то раз рабочие дрель разбили - уронили со стремянки. я с них еще объяснительную взяла, ну, что поломка была не умышленная

[Инь]

помогите мне пожалуйста, моя фирма поставляет оборудование на апробацию, тест одному из контрагентов, потом оно вернется к нам и мы его продадим, а вот сейчас мне каким докуметом его отгрузить? если не ТТН?

[Среда]

Спецодежда:

Сообщение от ЛРК

Когда срок службы заканчивается, стоимость и количество списываются с забаланса актом.

любым обычным или форма какая-то есть? Не поделишься ли бланком? причина списания - окончание срока эксплуатации?

ТМЦ и инвентарь
Вводим в эксплуатацию и висит на забалансе. Если списываем до окончания срока - то составляется дефектный акт, если после - то просто акт на списание. Верно?

В каждом ли случае нужен еще и приказ на списание? или где-то достаточно акта?

Ткните где посмотреть сроки и нормы эксплуатации всё и вся.

Обязательно ли ТМЦ при вводе в эксплуатацию вешать на конкретное МОЛ?

[Среда]

Возможно ли списание малоценки без ввода в эксплуатацию?

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

форма какая-то есть?

у меня в 1С, акт МБ-8. Производство - списание материалов из эксплуатации.

Сообщение от Йожык

то составляется дефектный акт

Ага. А если после - то просто в акте пишу - поломка. Там и так куча народу расписывается.

Сообщение от Йожык

В каждом ли случае нужен еще и приказ на списание? или где-то достаточно акта?

Я не составляю приказ на списание малоценки с забаланса. Гендир на акте расписывается, хватит с них. Ни один аудитор, ни один налоговик не придрался.

Сообщение от Йожык

Ткните где посмотреть сроки и нормы эксплуатации всё и вся.

Пальцем в небо. Ну, вообще, к каждой фигне прилагается книжечка. Там и написан гарантийный срок.

На МЦ, которые идут за баланс, я вообще его не устанавливаю. Работает и работает. Ориентируемся исключительно на здравый смысл. Сломали дрель, купленную год назад? Пишите объяснительную. Сломали дрель, купленную 5 лет назад? Ну и фиг бы с ней.

Сообщение от Йожык

Обязательно ли ТМЦ при вводе в эксплуатацию вешать на конкретное МОЛ?

Не знаю про обязательность, честно. Но, по логике, как может отвечать за инвентарь лицо, с которым не заключен договор мат. ответственности? С него взятки гладки будут. Да и рабочие - сегодня одни, завтра другие. Я на начальников отделов вешаю. Пусть они и следят, кому и что выдали и где что находится.

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

Возможно ли списание малоценки без ввода в эксплуатацию?

Я списываю. Мелочь до 1000 рублей. Иначе у меня оборотка по МЦ будет не на 83 листах, а на 183.
Приказ никакой не делала, не требовали никогда. Ну, надо будет - нарисую.

[ILD17]

Сообщение от Йожык

любым обычным или форма какая-то есть? Не поделишься ли бланком? причина списания - окончание срока эксплуатации?

с учетом нового ФЗ о БУ можете разработать сами, по старинке

Сообщение от ЛРК

МБ-8

Сообщение от Йожык

ТМЦ и инвентарь
Вводим в эксплуатацию и висит на забалансе. Если списываем до окончания срока - то составляется дефектный акт, если после - то просто акт на списание. Верно?

Вопрос достаточно обширный. Что такое "Срок"? Гарантия, срок службы установленный изготовителем или самой организацией.
Составление актов так же зависит от понимания данного термина.

Сообщение от Йожык

В каждом ли случае нужен еще и приказ на списание? или где-то достаточно акта?

Если единым приказом установлена комиссия отвечающая за списание инвентаря ( и т.д.) какой смысл делать приказ на каждую утилизацию (списание), если в акте и так написано "Утилизировать".

Сообщение от Йожык

Ткните где посмотреть сроки и нормы эксплуатации всё и вся.

Что то установлено законом (например СИЗ, если даже завод изготовителя устанавливает для них большие сроки, то по ТБ вы обязаны им выдать новые), так же вы можете закреплять своими положениями нормы выдачи определенных СИЗ или инвентаря и устанавливать для них свои сроки из своих соображений, при этом срок эксплуатации установленный заводом изготовителем, на мой взгляд устанавливает не срок его безотказного использование, а срок при котором дальнейшее использование товара запрещено из соображения безопасности.

Сообщение от Йожык

Обязательно ли ТМЦ при вводе в эксплуатацию вешать на конкретное МОЛ?

вешают обычно или на конкретное лицо, если оно будет использоваться только им или на начальника подразделения, если оно бегает из рук в руки.

Сообщение от Йожык

Возможно ли списание малоценки без ввода в эксплуатацию?

возможно.

[Среда]

Сообщение от ILD17

Что такое "Срок"? Гарантия, срок службы установленный изготовителем или самой организацией.
Составление актов так же зависит от понимания данного термина.

ну и как его следует понимать для целей БУ и НУ?

Вот купили к примеру круг отрезной по металлу... нет к нему никаких документов с гарантией и сроками... может такие вещи проще сразу списывать и даже не ставить на забаланс?

[Среда]

Каковы критерии что сразу списывать, а что в течении какого-то периода равными долями?
Жалюзи например на окна.

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

может такие вещи проще сразу списывать и даже не ставить на забаланс?

Я вот такое списываю сразу. Даже не заморачивайся. Этот круг сегодня работает, а завтра затупился - и выкидывается. Расходные материалы к инвентарю.

Сообщение от Йожык

Жалюзи например на окна.

Если стоят меньше 40000, то и в БУ и в НУ списывается сразу, просто стоимость для контроля висит на МЦ.

[ILD17]

Сообщение от Йожык

Вот купили к примеру круг отрезной по металлу... нет к нему никаких документов с гарантией и сроками...

это явно не инвентарь и списывается сразу.

Определенные вещи можно прописать в положениях, например у нас флешки и переносные жесткие диски списываются через два года, даже если они в работоспособном состоянии, для недопущения потери информации.

Сообщение от Йожык

Каковы критерии что сразу списывать, а что в течении какого-то периода равными долями?
Жалюзи например на окна.

Основные критерии это НК и ПБУ, в частности практически все списывается сразу и учитывается за балансом.

[Среда]

Интересует так же порядок списания с забаланса и критерии для этого. Не хочется там огромный список держать

[ILD17]

Сообщение от Йожык

Интересует так же порядок списания с забаланса и критерии для этого. Не хочется там огромный список держать

как отмечал ранее можно отрегулировать локально нормативными документами, единственное чтобы сотрудники не начали злоупотреблять отсутствием контроля за малоценкой.