Постоянные расхождения в весе товара. Отгружаем в розницу

[ТЕА]

Прошу вашей помощи и совета. Отгружаем в розничные магазины, примерно 100 накл. в день. Процентов 90 накладных возвращаются с исправлениями, исправляем и высылаем, получаем следующие , снова исправляем, высылаем и так бесконечно... Этакий день сурка... Хочу
в накладных отписывать товара процента на 3 больше, чем реально отгружено. Что скажете?

[Таинственная Незнакомка]

а в связи с чем расхождения ?!

[Log_in]

Не понятна цель, что вы хотите получить в итоге?

[ТЕА]

Спасибо за внимание к моей теме! Попытаюсь сформулировать что хочу получить в результате.

Идея заключается в следующем, мы хотим отказаться от возвратов из магазинов, возвратных накладных поступает около 500 в месяц, трудоемко, муторно..Мы даем магазинам небольшой задел ( в размере этих 3 %, директора вопросы с возвратами решают самостоятельно, без нашего участия)
На текущий момент вырисовывается два пути
1) В накладной отписываем реальный вес, например, 103 кг, отгружаем 103 кг, в накладной же добавляем строчку, по которой приходует покупатель,
103 минус 3 процента , пусть будет ровно 100.
В итоге получаем следующее, со склада ушли реальные 103 кг, дебиторка
покупателя только за 100 кг. Разницу списываем на расходы в бухучете , но не учитываем в налоговом учете. Но необходимо дорабатывать программу, вскрывать конфигурацию. Если честно, мне этот путь не нравится категорически, но нравится моему руководству, хоть он (путь) и не решает тех задач, которые поставлены, так как половина нашей продукции - это штучный товар.

2) Раз в месяц предоставлять скидку 3% нашим покупателям. Легко. удобно, налогоуменьшаемо

[Таинственная Незнакомка]

первый пункт я даже не поняла

[Log_in]

возможно я не совсем знаком со спецификой вашего производства, непонятно по каким причинам происходит "усушка" товара в пути, я предполагал что наиболее эффективным способом является устранение этого момента. Вы знаете по каким причинам товар "изсчезает" в пути?
Согласен, что второй вариант при несущественности потерь , менее трудоемок и более привлекателен с точки зрения учета.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Log_in

Вы знаете по каким причинам товар "изсчезает" в пути?

особенно если

Сообщение от ТЕА

- это штучный товар.

[ТЕА]

У нас цех по изготовлению колбас, сосисок, деликатесов.
Расхождения выявляются след. образом (сейчас мы не говорим о хищениях)
1) Мы отгружаем 10,135, магазин завешивает - 10, 130. 0.005 нам просто вычеркивают. Может дело в настройках весов
2) В одном крупном универсаме есть табличка корректировке веса,
например, считается, что сырокопченная колбаса усыхает пока едет
от производителя до магазина на 20 грамм, вареная - на 30 грамм. Цифры условные и сам подход очень спорный, но тут плетью обуха не перешибешь

[Log_in]

Сообщение от ТЕА

например, считается, что сырокопченная колбаса усыхает пока едет
от производителя до магазина на 20 грамм, вареная - на 30 грамм.

вонано чо, а я то думал куда девается колбаса по дороге домой из магазина, а она оказывается усыхает

а если серьезно, вы предполагаете сделать доп.соглашение, в котором обозначить, что у вас товар учитывается с точностью до 3 знаков, а у покупателя до 2 знаков, поэтому при приемке "отбрасывается" третий знак в пользу покупателя так?

[ТЕА]

Сообщение от Log_in

а если серьезно, вы предполагаете сделать доп.соглашение, в котором обозначить, что у вас товар учитывается с точностью до 3 знаков, а у покупателя до 2 знаков, поэтому при приемке "отбрасывается" третий знак в пользу покупателя так?

Это мы уже сделали. Сейчас хотим избавиться от неконтролируемой массы
возвратов, переложив почетную обязанность их утилизации на сами магазины, предоставляя им (магазинам) 3 % скидку.
Пока с вами переписывалась, выявила еще один момент непонятный для себя. Похоже, что руководство решило таким образом (предоставляя скидки магазинам) дать возможность негласно подработать директорам, товароведам, иначе мне вообще непонятен ход их мыслей. Если просто уменьшать дебиторку (мой второй вариант), то выигрывают все, мы - потому что можем уменьшать на эти суммы прибыль, и не возиться с возвратами, владельцы розницы - прямая экономия, но в этой ситуации директора магазинов не у дел. А если изначально отписывать товар меньше, чем реально отгрузили, то тут только директора в шоколаде

[Log_in]

каким образом? ведь если вы отписываете меньше, разница зависнет у МОЛа, у которого его забрали.

[ТЕА]

Сообщение от Log_in

каким образом? ведь если вы отписываете меньше, разница зависнет у МОЛа, у которого его забрали.

Ошиблась, списываем со своего МОЛа реальный вес, а покупателю предъявляем на 3 % меньше, разница у покупателя

[Log_in]

вот здесь и кроется загвоздка, т.к. я бы например спросил у вас, а чьим доходом является разница?

[К@труся]

Сообщение от ТЕА

У нас цех по изготовлению колбас, сосисок, деликатесов.
Расхождения выявляются след. образом (сейчас мы не говорим о хищениях)
1) Мы отгружаем 10,135, магазин завешивает - 10, 130. 0.005 нам просто вычеркивают. Может дело в настройках весов
2) В одном крупном универсаме есть табличка корректировке веса,
например, считается, что сырокопченная колбаса усыхает пока едет
от производителя до магазина на 20 грамм, вареная - на 30 грамм. Цифры условные и сам подход очень спорный, но тут плетью обуха не перешибешь

1) да тут дело в настройках весах и плюс подход работников в округлении. Человеческий фактор ни кто не отменял.
2) Существуют утвержденные нормы естественной убыли продовольственных товаров в торговле, в том числе и при транспортировке.
Нормы утверждены письмом от 21.05.1987 №085. Они конечно старые но их ни кто не отменял и списывать сверх них не стоит.

[ТЕА]

Нормы естественной убыли (насколько я помню) для розничной торговли!
Мы, естественно, розницой не являемся Мое личное мнение, торговля должна принимать по нашим накладным (перевешивая), но никаких своих коэффициентов не имеет право применять к товару, все усушки-утруски ложатся на их торговые плечи! Именно они могут применять нормы естественной убыли

[ТЕА]

1) да тут дело в настройках весах и плюс подход работников в округлении. Человеческий фактор ни кто не отменял.
И че делать?

[К@труся]

Сообщение от ТЕА

Нормы естественной убыли (насколько я помню) для розничной торговли!

в нормах есть раздел при транспортировке! как я понимаю вы и осуществляете транспортировку. Это приложение 10 если память не изменяет.

[Инь]

Сообщение от ТЕА

Нормы естественной убыли (насколько я помню) для розничной торговли!
Мы, естественно, розницой не являемся Мое личное мнение, торговля должна принимать по нашим накладным (перевешивая), но никаких своих коэффициентов не имеет право применять к товару, все усушки-утруски ложатся на их торговые плечи! Именно они могут применять нормы естественной убыли

да какая там усушка-утруска.. съел водитель по дороге на обед.. пусть платит, оформить ему в доход разницу, начислить НДФЛ и обложить взносами.. и так месяц, другой.. того и гляди в плюсе будете..

[К@труся]

Сообщение от ТЕА

1) да тут дело в настройках весах и плюс подход работников в округлении. Человеческий фактор ни кто не отменял.
И че делать?

наверно прописать в договорах как производится взвешивание и обговорить что без округления.

[ТЕА]

Сообщение от Log_in

вот здесь и кроется загвоздка, т.к. я бы например спросил у вас, а чьим доходом является разница?

\
Реально доход образуется у покупателя, но по документам нет никакого дохода, мы отгружаем 103, а соглашаемся, что отгрузили 100. У нас образуется расход.
Кстати, мысль мне ваша нравится, завтра, когда руководство начнет трепать мое честное имя, думаю факт возникновения такого дохода у покупателей может явиться решающим фактором отказаться от введения этой порочной практики