Удержание комиссии за зачисление ЗП на карту с работника

[Филимон]

Уважаемые профессионалы. Проясните данную ситуацию.
Имеется государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение.
В данном учреждении имеется зарплатный проект в СБ РФ, в условиях которого взимание комиссии за зачисление средств на счет работника 0,5%. Какое то время эта комиссия удерживалась из средств работников.
Работники отказались в дальнейшем оплачивать эту комиссию, и встал вопрос, как эту комиссию оформить.
Деньги поступают из бюджета.
Искренняя благодарность откликнувшимся.

[kristisweety]

Я вообще удивлена, что сотрудники первоначально согласились оплачивать эту комиссию за зачисление, я считаю, что эти расходы должна нести организация...а не сотрудники.
не знаю, я обратилась в сбер в этом году , что меня эта комиссия не устраивает и мне пошли навстречу, убрали эту комиссию. сделали доп соглашение....
обратитесь в свое отделение...может вам отменят,еще и карты бесплатно будут обслуживать=)

[Таинственная Незнакомка]

не за счет сотрудников это точно

[kristisweety]

не знаю...у меня когда встал вопрос перехода на зарплатный проект, мне главбух вышестоящей сразу сказала, что за счет сотрудников только с их согласия...
поэтому мы оплачивали со своего кармана. Щас слава богу будем бесплатно с ними работать)))

[Филимон]

Сообщение от kristisweety

за счет сотрудников только с их согласия...

Совершенно верно. Исключительно с их согласия. Но в нашем случае главбух не разбирается в юридических вопросах. Найдя на просторах интерента письмо минфина от 2005 года о том, что оплата этой комиссии за счет бюджета не допускается, молча стала удерживать ее с сотрудников. До определенного времени это прокатывало (расчетные листки она не давала, а сотрудники не требовали, надеясь на ее порядочность). Но кто то потребовал расчетный листок и все всплыло. Скандал еле удалось локализовать. Но как правильно проводить эту комиссию-никто не знает. Руководитель готов дать распоряжение об оплате этой комиссии из средств учреждения(БЮДЖЕТНЫХ) но какое основание указать в распоряжении не знает. Внебюджетных средств нет.

[kristisweety]

На сколько я знаю, за счет бюджета навряд ли вам по плану ФХД на это деньги выделяются...по идее потом проверка как нецелевое может признать....как оформить не знаю, считаю что то и другое не правильно...решайте вопрос со сбером о бесплатном зачислении...

[Таинственная Незнакомка]

вообще то конкурс по 94-фз объявляется на лучшее предложение по зарплатному проекту, тогда никакого нецелевого не будет....

но этот вариант мне больше нравится:

Сообщение от kristisweety

...решайте вопрос со сбером о бесплатном зачислении...

или платить с внебюджета комиссию банка, хотя вопрос по выбору банка по конкурсу остается открытым

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Филимон

Совершенно верно. Исключительно с их согласия. Но в нашем случае главбух не разбирается в юридических вопросах. Найдя на просторах интерента письмо минфина от 2005 года о том, что оплата этой комиссии за счет бюджета не допускается, молча стала удерживать ее с сотрудников. До определенного времени это прокатывало (расчетные листки она не давала, а сотрудники не требовали, надеясь на ее порядочность). Но кто то потребовал расчетный листок и все всплыло. Скандал еле удалось локализовать. Но как правильно проводить эту комиссию-никто не знает. Руководитель готов дать распоряжение об оплате этой комиссии из средств учреждения(БЮДЖЕТНЫХ) но какое основание указать в распоряжении не знает. Внебюджетных средств нет.

банк сменить не пытались?

[Филимон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

банк сменить не пытались?

Уже предложили руководителю, но она думает. Юристами ей предложено либо решить вопрос с банком, либо выбивать штатную единицу кассира и выдавать ЗП через кассу. а кто из сотрудников пожелает ЗП на карту - сам ее открывает и представляет реквизиты. Соответственно обслуживание за счет клиента банка, т.е. сотрудника. Единственное, бухгалтеру придется побольше ПП оформлять, но зато все законно будет. А если учесть, что штат не более 50 ч., то не так уж и много ПП оформлять.
А раз бюджетные деньги нельзя использовать, то это наверное единственный выход, если СБ не уберет комиссию.

[Таинственная Незнакомка]

а по старинке? не зарплатные карты, а сберкнижки ? там комиссия вроде не берется, но я могу ошибаться!

[Таинственная Незнакомка]

Филимон, прочтите

[Филимон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

по старинке? не зарплатные карты, а сберкнижки ?

Надо посмотреть.
Но все таки интересно. Поинтересовался сейчас у знакомых из ГУВД (вроде тоже бюджетная организация) проблем никаких нет, комиссия списывается за счет средств ГУВД, Станция скорой помощи -проблем нет. МЧС-тоже таких вопросов не возникает. Ведь как то они это проводят. Надо посоветовать руководителю связаться с другими бюджетниками и проконсультироваться.

[Филимон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Филимон, прочтите

Большре спасибо!
Многое прояснилось.

Если я правильно понял, что бы оплачивать комиссии банка главным распорядителем БС должны быть включены в смету эти расходы и должны быть доведены лимиты. Главным распорядителем в нашем случае является Минобразования. Таким образом от него зависит дальнейшее, в том числе и конкурс по 94 ФЗ.
В нашем случае годовое обслуживание карт сотрудников производится за счет бюджетных средств. Вопрос стоит только о комиссии банка за зачисление средств на счета сотрудников.
Значит соответствующие расходы предусмотрены в бюджетной смете?
С другой стороны договор с банком заключался без применения требований 94-фз. Видимо поэтому это и вызвало вопросы у КРУ?

Как считаете, уважаемые профи.

Плохо, что бухгалтер у нас слабоват в этих вопросах.

[Таинственная Незнакомка]

Филимон, у вас скорее всего уже бюджетное учреждение на субсидиях... Предоставляется ли вам субсидия на эту статью расходов я не знаю... Теперь у бюджетных учреждений не лимиты, используются не сметы, а план фхд...

Бухгалтер не обязан все знать, а в бюджете высокие требования: ждут что бухгалтер будет и юристом, и экономистом, и программистом и специалистом по госзакупкам на одну *вырезано цензурой* зарплату!

[Филимон]

Таинственная Незнакомка,

Спасибо за пояснения!!!

Да, я согласен с Вами, что разобраться во всем не возможно. Просто она начудила немного, а разбираться во всем и расхлебывать пришлось юристам. Ведь ничто ей не мешало сначала спросить, а потом удерживать из зарплаты. А теперь в авральном режиме все ищут выход, так как зарплата в пятницу должна быть перечислена, а с комиссией полная непонятка. И удручает больше всего то, что она не осознает этого и даже не пытается разобраться.
Я не удивлюсь, если она опять дернет комиссию с сотрудников, имея кучу их заявлений с запретом распоряжаться их зарплатой.

[Таинственная Незнакомка]

снять наличкой и раздать по ведомости, а потом уже разруливать...не обязательно в штатку кассира вводить для этого

[Филимон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

снять наличкой и раздать по ведомости

Видимо так и придется делать.

[kristisweety]

Глав бух то точно получить и раздать может, я так и делала пока у меня вопрос с комиссией не решился...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kristisweety

Глав бух то точно получить и раздать может, я так и делала пока у меня вопрос с комиссией не решился...

вот и я про то...не обязательно должность кассира вводить в штатное расписание

[Доктор Зло]

хорошие сотрудники... у нас попробуй расчетку не выдай, съедят заживо)