Право подписи счетов-фактур

[Sania]

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста:
у нас достаточно большой документооборот и директор (который возложил на себя же обязанности главбуха) просто не справляется с подписанием всех актов и счетов-фактур.
Хотим возложить приказом по организации такую обязанность на офис-менеджера.
Она в принципе согласна, но хотела бы получить какое-то документальное подтверждение того, что эти самые подписи ей в дальнейшем ничем не грозят и она ни за что не будет нести по сути ответственности...
Ума не приложу что бы ей такое показать, чтобы убедить?
Заранее благодарю за помощь!

[ptihka]

Sania, для этого можно сделать приказ и офис-менеджер его подпишет, раз уж она "в принципе согласна".

[Таинственная Незнакомка]

ptihka, вопрос то в другом:

Сообщение от Sania

она хотела бы получить какое-то документальное подтверждение того, что эти самые подписи ей в дальнейшем ничем не грозят и она ни за что не будет нести по сути ответственности...
Ума не приложу что бы ей такое показать, чтобы убедить?

[Sania]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ptihka, вопрос то в другом:

Вот-вот! Именно загвоздка в доказательстве ей, что подпись с/ф ничем не грозит и не влечет никаких последствий

[ptihka]

Тут никаких доказательств не может быть. ИМХО Менеджер будет ведь подписывать документы на отгрузку, а следовательно и за неё нести ответственность. Поэтому Вы ничего не сможете ей показать и убедить. Иными словами, выкрутилась Ваша менеджер.

[Sania]

Сообщение от ptihka

Тут никаких доказательств не может быть. ИМХО Менеджер будет ведь подписывать документы на отгрузку, а следовательно и за неё нести ответственность. Поэтому Вы ничего не сможете ей показать и убедить. Иными словами, выкрутилась Ваша менеджер.

Ну у нас не отгрузка по сути, а интернет-реклама по договору комиссии, то есть счета-фактуры формирует бухгалтерия вместе с актами за месяц и потом бедный гендир сидит и подписывает сотни бумажек...

[ptihka]

Тогда не понятно Вашего менеджера. Как можно подписать документ и не нести ответственности за то, в чем подписался? Пусть решает сама.

[Sania]

Сообщение от ptihka

Тогда не понятно Вашего менеджера. Как можно подписать документ и не нести ответственности за то, в чем подписался? Пусть решает сама.

Да здесь не вопрос ответственности, а скорее в том, что она не до конца понимает, что ей по сути это ничем грозить не будет (а я не понимаю КАК ей это объяснить доходчиво - вот и думала может меня кто знающий ткнет носом в какое-нибудь "Положение..." или что-то вроде того, где черным по белому будет написано, что ничего страшного (кроме ответственности за то, что ты подписываешь документ) не произойдет...
Ведь по сути (поправь те меня, если и я оказывается не в курсе ) - вся ответственность лежит на ООО в целом и на гендире в частности, который передоверил право подписи с/ф и актов менеджеру. И ответственность (перед контрагентами и налоргами, и вообще) несет фирма и ее директор, а разборки с менеджером (Если вдруг что не так с доками, которые она подписывает - это чисто внутреннее дело фирмы)

[ptihka]

ВСЯ ответственность всегда лежит на директоре ООО, который является руководителем. И Вы правы, что если что не так, то с менеджера и нечего взять, кроме как уволить, но это уже крайняя мера. У нас так и произошло, кстати в рекламном бизнесе. ФАС выписала штраф за недостоверную рекламу в 500 т.р. и менеджера уволили, а ООО закрылось сразу. Поэтому можно и нужно все прописать в должностной инструкции менеджера. Как вариант.

[Аланда]

Сообщение от Sania

счета-фактуры формирует бухгалтерия вместе с актами за месяц

Тогда почему бы не наделить работников бухгалтерии правом подписания счетов-фактур,которые они фактически и формируют,значит ,хотя бы в какой-то степени, отвечают и за правильность формирования документа. Действительно,какое отношение к бухгалтерским документам имеет офис-менеджер,а по-простому секретарь,если есть ответственные за эти дела люди.

[Sania]

Сообщение от Аланда

Тогда почему бы не наделить работников бухгалтерии правом подписания счетов-фактур,которые они фактически и формируют,значит ,хотя бы в какой-то степени, отвечают и за правильность формирования документа. Действительно,какое отношение к бухгалтерским документам имеет офис-менеджер,а по-простому секретарь,если есть ответственные за эти дела люди.

Да, это было бы самым удобным, но у нас бухгалтерия на аутсорсинге, а офис-менеджер по сути самый незагруженный сотрудник...
Вот и хотелось бы ей передать бумажную волокиту с подписями

[Аланда]

Сообщение от Sania

бухгалтерия на аутсорсинге

Ответственность бухгалтерии на аутсорсинге за правильное оформление первичных документов где-то обозначена/закреплена? Тогда офис-менеджер приказом наделяется только правом подписи на счетах-фактурах,а если бухгалтерия не отвечает ни за что,кроме формального печатания документов,тогда получается,что ответственность будет на том,кто подписал.ИМХО