Касса, авансовый отчет

[OlenkaIvanova]

Добрый день.
Подскажите, какова последовательность действий в ситуации:
ООО. (ОСНО)
Сотрудник тратит свои деньги по нуждам предприятия, сохраняя чеки. Допустим 3000 рублей. Начиная с 30 января.
Далее снимаются деньги скажем 10 февраля в сумме 10000 рублей.
На момент 10 февраля потрачено сотрудником 3000 рублей.

Как правильно это оформить? Авансовый отчет как составлять? От какого числа? В качестве документа, на основании которого оформляется авансовый отчет ставим что?
Авансовый отчет от числа - день последнего чека закрывающего сумму 10000 рублей?
Как человеку отдаем 3000 рублей? Я имею в виду документально как это оформить?
Как остальные 7000 оформляем?

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

Добрый день.
Подскажите, какова последовательность действий в ситуации:
ООО. (ОСНО)
Сотрудник тратит свои деньги по нуждам предприятия, сохраняя чеки. Допустим 3000 рублей. Начиная с 30 января.
Далее снимаются деньги скажем 10 февраля в сумме 10000 рублей.
На момент 10 февраля потрачено сотрудником 3000 рублей.

Как правильно это оформить? Авансовый отчет как составлять? От какого числа? В качестве документа, на основании которого оформляется авансовый отчет ставим что?
Авансовый отчет от числа - день последнего чека закрывающего сумму 10000 рублей?
Как человеку отдаем 3000 рублей? Я имею в виду документально как это оформить?
Как остальные 7000 оформляем?

АО делаете от 10.02 на сумму 3000 по чекам, 10.02. ПКО в кассу 10000р, РКО 3000 по АО, остальную сумму по усмотрению (если есть задолж-ть по займам 66, или отдаете под отчет 7000, может у вас з/п через кассу ..)

[OlenkaIvanova]

Сообщение от LiGro

АО делаете от 10.02 на сумму 3000 по чекам, 10.02. ПКО в кассу 10000р, РКО 3000 по АО, остальную сумму по усмотрению (если есть задолж-ть по займам 66, или отдаете под отчет 7000, может у вас з/п через кассу ..)

Предполагается, что это же подотчетное лицо будет и остальные 7000 тратить в течение (не знаю какого пока ) какого-то периода..
Может тогда АО не от 10?

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

Предполагается, что это же подотчетное лицо будет и остальные 7000 тратить в течение (не знаю какого пока ) какого-то периода..
Может тогда АО не от 10?

Подотчетное лицо пишет заявление на выдачу денежных средств из кассы предприятия, должен быть утвержден приказ на какой срок выдается и сумма и в какие сроки подотчетник должен отчитаться, смотрите сами.

[OlenkaIvanova]

Сообщение от LiGro

Подотчетное лицо пишет заявление на выдачу денежных средств из кассы предприятия, должен быть утвержден приказ на какой срок выдается и сумма и в какие сроки подотчетник должен отчитаться, смотрите сами.

Он пишет это заявление до момента снятия в банке?
Ведь тратить свои деньги он начинает до момента снятия..

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

Он пишет это заявление до момента снятия в банке?
Ведь тратить свои деньги он начинает до момента снятия..

Если он тратит деньги тогда он составляет АО и вы по нему выдаете сумму расхода.

[OlenkaIvanova]

Короче в первый день траты своих денег этим числом пишет заявление, делается авансовый отчет, снимаются деньги, выдается потраченная часть. А по какому документу человеку эти деньги возмещаются?

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

Короче в первый день траты своих денег этим числом пишет заявление, делается авансовый отчет, снимаются деньги, выдается потраченная часть. А по какому документу человеку эти деньги возмещаются?

Если он начинает тратить свои деньги, то:
1. Сдает вам АО на потраченную сумму (пишет что просит вернуть потраченную сумму по АО №-- от такого то числа)
2. Вы снимаете деньги с р/счета,
3.приходуете в кассу
4. выдаете подотчетному лицу по АО (ПОТРАЧЕННУЮ СУММУ)
5. Деньги возмещаются по АО (РКО из кассы) либо перечислением на его р/с (если есть договоренность с физ лицом)

[OlenkaIvanova]

Сообщение от LiGro

Если он начинает тратить свои деньги, то:
1. Сдает вам АО на потраченную сумму (пишет что просит вернуть потраченную сумму по АО №-- от такого то числа)
2. Вы снимаете деньги с р/счета,
3.приходуете в кассу
4. выдаете подотчетному лицу по АО (ПОТРАЧЕННУЮ СУММУ)
5. Деньги возмещаются по АО (РКО из кассы) либо перечислением на его р/с (если есть договоренность с физ лицом)

А в случае перечисления не надо будет заплатить взносы в фонды? Ведь это можно расценить как заработную плату..

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

А в случае перечисления не надо будет заплатить взносы в фонды? Ведь это можно расценить как заработную плату..

Нет, т.к вы в назначении платежа указываете Возврат по перерасходу по АО № от тт плюс у Вас есть от него АО

[OlenkaIvanova]

Сообщение от LiGro

Нет, т.к вы в назначении платежа указываете Возврат по перерасходу по АО № от тт плюс у Вас есть от него АО

А существуют ли ограничения по снятию наличных средств для организации и кем они накладываются? Банком или законодательством?

[LiGro]

Сообщение от OlenkaIvanova

А существуют ли ограничения по снятию наличных средств для организации и кем они накладываются? Банком или законодательством?

Смотря скока снимать будете, можете под фин мониторинг попасть.Банку в принципе без разницы Если подтвердите все как положено проблем не будет. У вас должен быть лимит кассы.