Аренда авто

[Samara]

Доброго дня.

Составляем договор аренды автомобиля с сотрудником, сумма аренды символичиская 2500,00 рублей, в т.ч. НДФЛ. т.е. примерно 2200 - это расход ГСМ ежемесячно на поездки по делам фирмы. Автобус сами понимаете времени занимает больше. Путевые листы и т.д. и т.п и д.р. все согласовано, будут оформляться.

Вопрос вот в чем - лучше сделать договор аренды с экипажем или можно просто договор аренды авто, и потом приказам вменить в обязанности водить автомобиль?

Если просто договор аренды, то ОПС вроде как не должно быть.
Если с экипажем, то сумма на экипаж - точно облагается ОПС.

Подскажите, как лучше? Кто сталкивался при проверках с данными случаями. Вопрос в деньгах как таковой не стоит, но лишнее платить из денег фирмы не хочется, хоть это и увеличивает отчисления по ОПС сотруднику.


Всем заранее спасибо за ответы.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

вам лучше вот в этой ветке ответ найти! http://www.glavbyh.ru/forumdisplay.php?f=86
Там давно на него ответили и не один раз!

солидарна!

[Samara]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

солидарна!

Добрый день, Таинственная Незнакомка, перечитала все ссылки которые вы определили, там ответы на вопросы о ГСМ, как списывать, как оформлять, по каким нормам и т.д.,

у меня же вопрос был в другом - какой лучше и безболезниней договор:

- договор аренды без экипажа

или

- договор аренды с экипажем.

[Таинственная Незнакомка]

осилили всю ветку по учету автотранспорта?! сильно)))

Сообщение от Ludochka252

А какой договор аренды лучше с экипажем или без? Я просто никогда не сталкивалась с этим, понятия не имеют как всё сделать правильно, в каком порядке и какие налоги платить?

Сообщение от ЮлТэ

Договор аренды автомобиля без экипажа и трудовой с водителем.

[Samara]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

осилили всю ветку по учету автотранспорта?! сильно)))

А что сильного? Там не так много.

Если Вы предлагаете заключить договор аренды + трудовой договор с водителем, это уж извините ни как не 2500,00 рубликов. Минимальная оплата труда у нас с 1 января - 5205 рубликов, даже если я его оформлю на 0,5 ставки по совместительству это 2602,5 к начислению + все взносы. И еще + 2500,000 рублей арендной платой + и плюс его основная зарплата - это уж слишком.

Читая все ваши комментарии, пришла к выводу - За математикой всё же следить нужно. Не обижайтесь на меня, если я вам грубо ответила. Всё же расходы расходам рознь. Скорее всего сделаю договор аренды с экипажем, тут я могу за экипаж символические 100 рублей заплатить, и обложить их взносами.

Хотя может еще кто что напишет, подожду.

[Доктор Зло]

откуда у физлица экипаж?

[Таинственная Незнакомка]

Члены экипажа являются работниками арендодателя, и он несет расходы по оплате их услуг, но Над.К с клерка не переспорить...

[Lucky <3]

Здравствуйте. А как быть в ситуации:
Сотрудники нашей организации используют для поездок в командировки 3 автомобиля директора с 2011 года, списывался бензин на сотрудников по чекам в авансовый отчет, договоров аренды на эти автомобили нет, естественно директору за аренду мы не платили.
Вопрос: сейчас мне придется восстанавливать договора, можно ли пойти наперекор ст.642 ГК РФ и написать что аренда без платы или составить договор задним числом с 2011 по 30.07.13 и написать что оплата по окончании срока договора, и оплатить долги. Как поступить? И не будет ли это подозрительным что в первом случае, что во втором?

[Samara]

Сообщение от Lucky <3

Здравствуйте. А как быть в ситуации:
Сотрудники нашей организации используют для поездок в командировки 3 автомобиля директора с 2011 года, списывался бензин на сотрудников по чекам в авансовый отчет, договоров аренды на эти автомобили нет, естественно директору за аренду мы не платили.
Вопрос: сейчас мне придется восстанавливать договора, можно ли пойти наперекор ст.642 ГК РФ и написать что аренда без платы или составить договор задним числом с 2011 по 30.07.13 и написать что оплата по окончании срока договора, и оплатить долги. Как поступить? И не будет ли это подозрительным что в первом случае, что во втором?

Наперекор можно всегда идти, только последствия бывают разные.
1. Бензин не списываю на сотрудника, сумму по расходу бензина берут в расходы.
2. Если вы берете в расходы не уменьшающие налогообложение, то и договор у вас ни кто спрашивать не будет.
3. Как будете общаться с налоговиками при проверке? У Вас все по честному?
Если всё жутко официально, то:
4. договора в любом случае должны быть, оплата за АРЕНДУ а/м может происходить тогда когда будет прописана в договоре. Естественно НДФЛ будете оплачивать в день выплаты Аренды или не позднее следующего дня.
5. Но по ПБУ 10/99 "Расходы организации" - расходы должны быть в том периоде к которому они относятся, аналогичная ситуация и согласно НОЛОГОВОМУ КОДЕКСУ, если вы с 2011 ни чего не брали в расходы за аренду, то в налоговом учете или не уменьшаете налогооблагаемую базу, или сдаете уточненки к 2011 и 2012 годам. В Бух учете я бы рекомендовала расходы по аренде а/м за 2011 и 2012 год отнести на 99 счет, хотя некоторые умудряются на 91.
6. Если аренда без оплаты, то это УТЕРЯННАЯ ВЫГОДА, это по налоговому кодексу намного чреватей и сложнее. Расписывать данную ситуацию не буду., много времени займет.

[Lucky <3]

А если мы взяли автомобиль в лизинг, но авто стоит на балансе лизингодателя, на авто ездят сотрудники организации, т.е. бензин мы также списываем, и путевые делаем, нужно ли нам делать договор аренды с лизингодателем или авто итак считается нашим и мы имеем право ездить?

[Samara]

Сообщение от Lucky <3

А если мы взяли автомобиль в лизинг, но авто стоит на балансе лизингодателя, на авто ездят сотрудники организации, т.е. бензин мы также списываем, и путевые делаем, нужно ли нам делать договор аренды с лизингодателем или авто итак считается нашим и мы имеем право ездить?

Лизинг - это договор аренды с выкупом.
Уже ни какой дополнительно договор делать не нужно, а путевые, и т.д. в общем порядке

[Надежда Петровна]

Помогите пожалуйста разобраться в таком вопросе: ООО арендует автотранспорт по договору у ИП, а денежные средства за аренду перечисляет физлицу. Я думала, что ООО должна перечислять ИП. Как правильно?

[ML2209]

Сообщение от Надежда Петровна

ООО арендует автотранспорт по договору у ИП,

с кем дог-р заключен тому и платить, что тут думать?

[Надежда Петровна]

просто я устроилась только в ООО. Вот у них такая ситуация. Я говорю, что вы платите не правильно. Надо платить ИП, а не физ лицу. Они говорит, что докажите, где это прописано.

[Надежда Петровна]

ML2209, просто я устроилась только в ООО. Вот у них такая ситуация. Я говорю, что вы платите не правильно. Надо платить ИП, а не физ лицу. Они говорят, что докажите, где это прописано.

[Среда]

Сообщение от Надежда Петровна просто я устроилась только в ООО сочувствую. Бежать надо от туда. Если у них в таких вещах проблемы, что очевидно для любого нормального человека и даже не нужно законом обосновывать, то можно себе представить как там могут обстоять дела с более заковыристыми делами.

[Вес`на]

Сообщение от Надежда Петровна

ООО арендует автотранспорт по договору у ИП, а денежные средства за аренду перечисляет физлицу.

а р/счет у этого ИП открыт?

[Надежда Петровна]

Вес`на, нет

[Среда]

тогда с чего Вы взяли, что деньги отдаются физ.лицу, а не ИП?

[Надежда Петровна]

Йожык, так они так по документам проводят уже 2 года и не удерживают НДФЛ.а мне говорят, что я их учу, а сама ничего не знаю