Прием на работу гл.бухгалтера и секретаря в ГОУ школу.

[Алена Гайкина]

Уважаемые коллеги! Скажите пожалуйста,какими док-ми принимали гл.бухгалтера. Заявление, приказ Т-1, нужен ли приказ по основной деятельности? " о назначении главного бухгалтера на должность"? если есть образец такого, поделитесь,пожалуйста. Еще если есть должностная инструкция гл.буха и секретаря в школе?!Заранее благодарна за ответы и помощь...

[Таинственная Незнакомка]

1.7.2. Особенности приема на работу главного бухгалтера

Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.
Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.
Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) - это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.
Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.
Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон о бухучете). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).
Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).

Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37).
С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).

Обратите внимание! Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.

[Таинственная Незнакомка]

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]


Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
М. П.

Должностная инструкция
главного бухгалтера [наименование бюджетной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказа Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер [наименование бюджетной организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно руководителю [наименование бюджетной организации].
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом руководителя [наименование бюджетной организации].
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- законодательство о бухгалтерском учете;
- указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления по вопросам деятельности Организации и бухгалтерского учёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
- уставом и локальными правовыми актами Организации (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом).
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете, основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности Организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру Организации, налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бюджетной отчетности;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности Организации;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- программы: "1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций", "1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8", Система правовой поддержки ("Гарант", "Консультант"), Система электронного документооборота с казначейством по доходам (администратор) и по расходам (ОФК по СВАО), "Контур-экстерн" (отправка отчетности);
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Должностные обязанности

2.1. На главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:
- анализ финансовой политики государства, города и округа для внесения предложений по формированию финансовой политики Организации; состояния материальной базы Организации, эффективность и правильность расходования денежных средств, материальных средств;
- прогнозирование тенденций изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой стратегии Организации; последствий запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы Организации;
- формирование учетной политики, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Организации;
- обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
- осуществление организации бюджетного учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, информационного обеспечения управленческого учета, сохранностью собственности Организации;
- обеспечение контроля за правильным и целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств, своевременность и полноту расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчетов с различными предприятиями и организациями;
- организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности Организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- осуществление взаимодействия с банками;
- обеспечение учета кассовых и фактических расходов по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, предметных статей, подстатей и элементов расходов функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов Российской Федерации (формирование и печать на любую дату бюджетной отчетности);
- участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
- подготовка предложений, направленных на устранение потерь и непроизводительных затрат;
- обеспечение составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, таблиц соответствия планов счетов бухгалтерского учета получателей субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив, учет и хранение исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений;
- оказание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
- руководство работниками бухгалтерии, организация работы по повышению их квалификации.

3. Права

3.1. Главный бухгалтер имеет право:
- устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- своевременно получать от руководителя Организации (или специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным сотрудникам Организации;
- вносить на рассмотрение руководителя Организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, представлять к дисциплинарной ответственности руководителю Организации материально ответственных лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в бухгалтерию;
- требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- принимать участие в ведении переговоров с партнерами Организации по материально-техническому оснащению, в разработке любых управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам, в разработке стратегии развития Организации;
- повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Право подписи. Условия работы

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными в Организации.
5.3. В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения.
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Алена Гайкина

Уважаемые коллеги! Скажите пожалуйста,какими док-ми принимали гл.бухгалтера. Заявление, приказ Т-1, нужен ли приказ по основной деятельности? " о назначении главного бухгалтера на должность"?

заявление, приказ Т-1, трудовой договор

[Таинственная Незнакомка]

Должностная инструкция
секретаря учебной части (диспетчера) [наименование организации, предприятия и т. п.]


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-воспитательному персоналу.
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
- среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы;
- среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3 лет;
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.3. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от нее директором учреждения по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.4. Секретарь учебной части должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- руководящий состав учреждения и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- [вписать нужное].
1.5. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:
2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
2.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
2.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
2.8. [вписать нужное].

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:
3.1. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. [вписать нужное].

4. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

[Алена Гайкина]

Для открытия счета в банке требуют приказ о назначении гл.буха на должность, достаточно будет ли приказа Т-1, или все же делать на бланке еще один приказ?

[Таинственная Незнакомка]

достаточно Т-1 (у нас по крайней мере так)...

[Алена Гайкина]

Спасибо огромное, успокоила, вчера сделала только Т-1, а сегодня посидела в интернете, и стала переживать, делать- не делать, спасибо за уделенное мне время и инструкции!