Начало деятельности после нескольких лет нулевых отчётов

[Viktoriya-nn]

Добрый день.
У меня такая ситуация:
ООО, деятельность велась год, а потом не велась несколько лет. Два учредителя (ген.директор и фин.директор). Сдавались нулевые декларации.
Теперь начинаем деятельность - розничная торговля. Чтобы меньше платить налогов, хотим чтобы работал только один человек (продавцов планируем потом брать).
Срок полномочий ген.директора истёк несколько месяцев назад, но так как фирма бездействовала, новый срок не был назначен. Сейчас перед началом деятельности спохватились, надо документы приводить в порядок.
Ген.директору нет времени заниматься фирмой, занимается всем фин.директор. За продавца первое время будет фин.дир.
Как лучше сделать:
1. Переизбрать генеральным директором на новый срок фин.директора, а ген.директора уволить или понизить в должности и если понизить в должности, то пусть он будет пока в отпуске по собственному желанию?
2. Сделать фин.директора исполняющим обязанности ген.директора (с правом подписи всех документов и принятии любых решений), а ген.директора отправить в долгосрочный отпуск по собственному желанию?

Юридический адрес на ген.директора (1 учредитель), если избрать нового ген.директора (учредителя 2), то не придётся менять юр.адрес?


---------
Надеюсь понятно написала

[ptihka]

1. Ген. директора проще уволить, если он не против. Фин.директора переизбрать генеральным и сдать заявление (заверенное нотариусом) и приложенные документы в ИФНС.
2. Это надо бы определиться.
3. Так у Вас сейчас сколько учредителей?

[Viktoriya-nn]

Сообщение от ptihka

1. Ген. директора проще уволить, если он не против. Фин.директора переизбрать генеральным и сдать заявление (заверенное нотариусом) и приложенные документы в ИФНС.
2. Это надо бы определиться.
3. Так у Вас сейчас сколько учредителей?

1. Да, первый вариант самый простой.
2. А если поменять их должностями, то они оба должны работать при начале деятельности? Или можно ген.директора оставить работать за себя и первое время за продавца (совмещение обязанностей получается), а фин.директора отправить в административный отпуск пока?
3. Учредителя два
4. Юридический адрес не придётся менять?

[ptihka]

2. Должна быть серьёзная причина, чтобы понизить ген.директора в должности.
3. Если уволить ген.директора, то в учредителях он вполне может остаться.
4. Адрес можно оставить, если учредитель не против.

[Viktoriya-nn]

Спасибо, всё понятно

[MarinaAnna]

Сообщение от Viktoriya-nn

Срок полномочий ген.директора истёк несколько месяцев назад,

Срок полномочий дира будет действовать до внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговой, пока вы не поменяете его в налоговой он так и будет числиться директором, только вот в банке могут потребовать приказ о продлении полномочий, а так в общем-то нигде больше ни на что не влияет его срок полномочий.

Сообщение от ptihka

Должна быть серьёзная причина, чтобы понизить ген.директора в должности.

Что то я такого вообще не слышала, чтобы гендира понижали в должности, обычно увольняют, принимают нового с внесением изменений в ЕГРЮЛ, а потом если нужно то принимают на другую должность, хоть уборщиком помещений, хоть фином.

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

Что то я такого вообще не слышала, чтобы гендира понижали в должности, обычно увольняют, принимают нового с внесением изменений в ЕГРЮЛ, а потом если нужно то принимают на другую должность, хоть уборщиком помещений, хоть фином.

У нас было, когда генерального директора назначили исполнительным, но все равно надо заявление в ИФНС сдать.

[Viktoriya-nn]

Нам сказали, что ген.дир уже не имеет права что-то подписывать, т.к его срок закончился в феврале, а сейчас июнь.
Значит сейчас надо чтобы учредители провели собрание о назначении нового ген.дира, но в уставе написано, что для этого надо уведомить второго участника за месяц заказным письмом. Можно уведомить другого участника просто бумагой, где это будет написано, под роспись? Вручил лично.
Составить протокол о новом назначении.

[Viktoriya-nn]

У меня еще вопрос есть

В первый год работы был убыток, так как пришлось брать беспроцентные займы у учредителя на выплату зарплаты и налогов. Потом сотрудников отправили в отпуск за свой счёт. Потом подавали нулевые декларации.

Теперь, когда деятельность снова будет, что делать с займами? их же надо вернуть учредителю? Как и где их надо отражать? Ждать, когда будет прибыль и тогда только можно всё вернуть? А пока не указывать это в отчётности в виде убытка прошлых лет? В течении какого времени с эти можно разобраться? Просто после нулевых деклараций не понимаю, как дальше отчитываться...

[LiGro]

Сообщение от Viktoriya-nn

что делать с займами?

отдавать когда будут деньги!

Сообщение от Viktoriya-nn

Как и где их надо отражать?

В учете! (они должны были отразиться в балансе!!)

Сообщение от Viktoriya-nn

А пока не указывать это в отчётности в виде убытка прошлых лет?

Займы к убытку не имеют отношения! (Это не расход и не доход)

[Viktoriya-nn]

Сообщение от LiGro

Займы к убытку не имеют отношения! (Это не расход и не доход)

Я имела ввиду, что когда мы выдавали займы на зарплату, то в отчетности получился убыток, так как доходов не было, а зарплата и налоги платились.
Потом деятельность прекратилась (всех отправили в отпуск за свой счет) и мы стали подавать нулевые декларации.
Так вот, первая декларация по усн за год была с убытком, мы платили минимальный налог, потом за следующие года подавали нулевые. И теперь когда будем подавать декларацию по усн, надо ли в ней показывать прошлый убыток? и как это сделать? или подавать без этих данных?

[Viktoriya-nn]

Хочу уточнить суть моего вопроса (сама уже забыла):

Надо ли поменять местами ген.дира и фин.дира? Просто при открытии торговой точки фин.дир будет работать продавцом, а ген.дир не будет работать, но он же должен будет подписывать отчётность, ходить в банк и получается, что для налоговой ген.дир работает и ему необходимо начислять зарплату. А зарплату ему не из чего платить пока и он должен не работать. А уволить нельзя, а то придётся мед.полис делать на безработного (не очень хорошо).

Получается что:
1. Проводим собрание учредителей на котором решаем, что увольняем директора, т.к истёк срок полномочий и принимаем на работу исполнительным директором, но временно отправляем его в отпуск по собственному желанию, так как работы типа пока нет. А фин.дира принимаем генеральным.
2. Проводим собрание учредителей на котором решаем, что ген.дир остаётся прежним, но передаёт полномочия, назначает исполнителем обязанностей фин.дира. А сам уходит в отпуск по собственному желанию.

Можно так?

[ptihka]

Сообщение от Viktoriya-nn

Получается что:
1. Проводим собрание учредителей на котором решаем, что увольняем директора, т.к истёк срок полномочий и принимаем на работу исполнительным директором, но временно отправляем его в отпуск по собственному желанию, так как работы типа пока нет. А фин.дира принимаем генеральным.
2. Проводим собрание учредителей на котором решаем, что ген.дир остаётся прежним, но передаёт полномочия, назначает исполнителем обязанностей фин.дира. А сам уходит в отпуск по собственному желанию.
Можно так?

1. Можно, но не забываем сдать в ИФНС заявление установленной формы, заверенное нотариусом, приложив протокол собрания учредителей.
2. Маленькая поправочка: исполнительный директор берет отпуск без сохранения з/платы, а не по собственному желанию.

[LiGro]

Viktoriya-nn, вам надо было все время показывать в декларации убыток чтоб перенести его когда будет прибыль! И в КУДиР эти расходы должны быть отражены!! Можете сдать уточненки!!(Но будут проверять)!

[MarinaAnna]

Сообщение от Viktoriya-nn

2. Проводим собрание учредителей на котором решаем, что ген.дир остаётся прежним, но передаёт полномочия, назначает исполнителем обязанностей фин.дира. А сам уходит в отпуск по собственному желанию.

Можно сделать так. Проводите собрание и составляете протокол в котором пишите, что в связи с истечение срока полномочий согласно Устава, продлить срок полномочий дира, в этом случае, все декларации будет подписывать старый директор, подпись в банке тоже остается за старым, но одновременно старый дир уходит в отпуск за свой счет, и назначает и.о. генерального директора фин дира, или выдает доверенность фин диру, чтобы он мог подписывать все документы фирмы, кроме деклараций, потому что если в декларациях будет стоять фамилия фин дира, то декларации приниматься в налоговой не будут, так как у них в базе останется фамилия старого директора и в банке в карточке тоже будет фамилия старого директора, поэтому платежки тоже с фамилией фин дира приниматься не будут, все равно вам периодически, даже если он будет в отпуске за свой счет, придется его дергать. Для того чтобы все были довольны, то нужно уволить старого дира, назначить нового, внести изменения в ЕГРЮЛ через налоговую, поменять подпись в банке. Бывшего дира принять на работу фин диром и отправить его сразу в отпуск без сохранения зарплаты.