Аренда у ИП: документы

[rgs]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, при аренде офиса у ИП какие документы он нам должен предоставить, чтобы мы (УСН, доходы-расходы) могли учитывать аренду в расходах.
У ИП нет кассового аппарата и р/сч.
Сказал, что может давать только акт и квитанцию к ПКО. Необходим ли кассовый чек?

Заранее большое спасибо.

[Larky]

Сообщение от rgs

какие документы он нам должен предоставить

Договор...

Сообщение от rgs

Сказал, что может давать только акт и квитанцию к ПКО. Необходим ли кассовый чек?

Выдавайте своим расходным ордером...

[rgs]

Спасибо, что откликнулись.
1) а разве мы можем выдать деньги под наш РКО, он же не физическое лицо, а ИП? Что писать в РКО - выдан ИП такому -то за то-то, основание - договор такой то?
2) что посоветуете делать со следующим: установлен порядок расчетов наличными деньгами в размере 100 000 по одному договору, заключать новый договор, когда приближаемсяк лимиту?
3) нужен ли ежемесячный акт от собственника?
4) все-таки насчет кассового чека. Читала в Гаранте, что без него налоговики не примут расходы на аренду (Закон N 54-ФЗ не освобождает ИП от применения ККТ при осуществлении расчетов с организацией по договору аренды помещения под офис с использованием средств наличного платежа.
Минфин России и налоговые органы предоставление имущества в аренду относят к деятельности по оказанию услуг (смотрите письма Минфина России от 21.02.2008 N 03-11-05/40, от 04.08.2005 N 03-01-20/4-163, письма УФНС России по г. Москве от 26.11.2009 N 20-14/2/124206@, от 12.03.2009 N 17-15/022192, от 30.08.2005 N 22-12/61099).

Посоветуйте, пожалуйста, как все правильно сделать, чтобы можно было безбоязненно включать в расходы.

[Тат55]

Ситуация не простая.
Действительно, по требованиям контр.органов в вашем случае ИП должен применять ККМ или р.сч.

Но, если капнуть глубже))), применять ККМ при расчете налом обязаны только при реализации товаров, работ, услуг.
Аренда же не относится ни к работам, ни к услугам..
Но это очень сложный путь, который может окнчиться в арбитраже и не факт, что в вашу пользу...

[rgs]

Спасибо, что откликнулись!

Т.е. лучше всего, в расход не брать.
А как насчет документов: какие документы у нас должны быть от ИП, чтобы мы могли рассчитываться с ним наличкой, не учитывая услугу в расходах? (договор, нужны ли ежемесячные акты и квитанция к ПКО?)

[rgs]

Нашла письмо Минфина от 16 ноября 2011 года № 03-03-06/1/763 о том, что ежемесячные акты не нужны, достаточно ли будет договора, акта приема-передачи помещения, квитанции к ПКО от ИП, чтобы выплатить арендную плату из кассы ООО, не учитывая ее в расходах?

[Larky]

Сообщение от rgs

Посоветуйте, пожалуйста, как все правильно сделать, чтобы можно было безбоязненно включать в расходы.

Оплачивайте безналом... Для ИП расчетного счета не обязательно, он может использовать любые другие свои счета и карты, только должен проинформировать об этом налоговую...

[rgs]

ИП просит оплату только наличкой, причем кассового чека не дает.

[Тат55]

Сообщение от rgs

ИП просит оплату только наличкой, причем кассового чека не дает.

Кстати, то, что ИП не примен. ККМ, то это проблемы ИП, а не ваши.
В вашем случае вы можете принмать расходы , подтвержденные любыми законными доками, ПКО в т.ч.